接待來訪客人

時間：2020-10-13 20:55:33 職場禮儀我要投稿

接待來訪客人

　　禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范，它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。下面有YJBYS小編整理的接待來訪客人，歡迎閱讀!

接待來訪客人

　　我們很多時候在公司里接待來訪的客戶，可能因為你接待的一個細節(jié)，就改變了客戶對你之前的'所有映。職場禮儀牟敏老師在這里分享，如何能從容地面對來訪客戶，讓我們與客戶之間從接待開始，就架起一座友誼的橋梁。

　　1、提前準備

　　前臺準備：告知公司前臺，具體什么時間段會來什么樣的客戶，讓前臺提前預(yù)知，做好接待工作。

　　會議室準備：提前預(yù)留布置好會議室，可以根據(jù)來訪性質(zhì)提前布置，讓來訪人員感受親切。

　　接待人員準備：對涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待，需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語等)，建議對于重要客戶來訪前，相關(guān)接待人員需要開會，完善接待流程。

　　2、接待三聲

　　來有迎聲;問有答聲;去有送聲。

　　3、熱情接待五到

　　A、人到——對于重要客戶來訪，接待人員應(yīng)主動下樓接待。

　　B、眼到——接待時，眼睛看著對方的眼睛，不要搖擺不定不看對方。注視對方時要友善，采取平視。

　　C、手到——在接待時，主動伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜，握手時注視對方，不可看其他人或物。

　　D、口到——講普通話，這是文明程度的體現(xiàn)。

　　E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來，同時在接待客戶時不要想其他未完成的工作，讓客戶感覺你心不在焉，這樣是很不尊重對方的。

　　4、引導(dǎo)客人上樓

　　當引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走后面，若是下樓時，應(yīng)該接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

　　5、主動引領(lǐng)客戶參觀

　　被訪單位在接到來訪人員后，應(yīng)當主動引領(lǐng)來訪人員參觀自己的公司，讓其了解被訪單位的基本情況，這樣更有利于友好關(guān)系的建立。

　　6、交談“三不準”

　　不準打斷別人;不準隨意否定對方;不準心不在焉。

　　7、交談話題不得涉及

　　A、國家和政府;

　　B、行業(yè)的秘密;

　　C、議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話(愛說是非者，必是是非人);

　　D、格調(diào)不高的問題，要有修養(yǎng);

　　E、私人問題(收入、年齡、婚姻家庭)

　　8、送客乘坐電梯

　　送客人乘坐電梯時，接待人員應(yīng)先進入電梯，等客人進入后關(guān)閉電梯門;到達時由接待人員開電梯門，讓客人先走出電梯門。建議送來訪人員到樓下并告知“歡迎有時間再來公司”目送來訪人員離開。

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