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  • 會展服務禮儀規范

    時間:2020-12-17 11:54:52 職場禮儀 我要投稿

    會展服務禮儀規范

      在提倡服務的現在社會,會展服務禮儀規范不得不被大家所關注和提及。下面是應屆畢業生小編收集整理好的會展服務禮儀規范 ,歡迎閱讀本文!

      會展服務禮儀介紹

      會展服務禮儀可分為日常交際服務禮儀和公共場合的交際服務禮儀。日常交際服務禮儀主要指在非正式的會展服務場合的儀式和禮節,主要包括服務人員儀表儀態禮儀規范、接待禮儀、客戶服務禮儀等。會展服務禮儀規范主要面向對象有:會展、旅游等行業管理人員、營銷人員、接待人員等廣大從業人員。

      會展服務禮儀與禮儀有著密切的關系。禮儀是會展服務禮儀的基礎和內容。會展服務禮儀是禮儀在服務過程中的具體運用,是禮儀的一種特殊形式,是體現會展服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規范化、系統化。會展服務禮儀的實際內涵是主辦方或承辦方在會展前的策劃和準備、會展期間的實施以及會展后續服務過程中展現出的一種行為規范。

      在會展活動過程中一系列的禮儀服務。包括展前展中展后三部分中一個會展人員所要提供的禮儀服務。就是會前的準備,會中的接待服務,會后的整理。舉個例子,展會開始時,開幕式的舉行,參展商的接待,記者媒體的接待等都需要會展人員的禮儀服務。

      會展服務人員形象禮儀

      在整體形象、待人禮貌、解說技巧等三個主要方面,參展單位尤其要予以特別的重視。

      一、塑造整體形象。在一般情況下,要求在展位上工作的人員應當統一著裝。在大型的展覽會上,參展單位若安排專人迎送賓客時,則最好請其自穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸被寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。全體工作人員皆應在左胸佩戴寫明本人單位、職務、姓名的胸卡,禮儀小姐可例外。按照慣例,工作人員不應佩戴首飾,男士應當剃須,女士則最好化淡妝。

      二、要時時注意待人禮貌。參展單位的工作人員都必須真正地意識到觀眾是自己的上帝,為其熱情而竭誠地服務則是自己的天職。展覽一旦正式開始,全體參展單位的工作人員即應各就各位,站立迎賓。不允許遲到、早退,無故脫崗、東游西逛,更不允許在觀眾到來之時坐、臥不起,怠慢對方。

      當觀眾走近自己的展位時,不管對方是否向自己打了招呼,工作人員都要面含微笑,主動地向對方說:“您好!歡迎光臨!”隨后,還應面向對方,稍許欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展臺,并告知對方:“請您參觀”。當觀眾離去時,工作人員應當真誠地向對方欠身施禮,并道以“謝謝光臨”,或是“再見”!

      三、要善于運用解說技巧。在實事求是的前提下,要注意對其揚長避短,強調“人無我有”之處。在必要時,還可邀請觀眾親自動手操作,或由工作人員為其進行現場示范。不過,爭搶、尾隨觀眾兜售展品,弄虛作假,或是強行向觀眾推介展品,則不可取。

      會展服務儀態禮儀與訓練

      儀態指一個人在他的行為過程當中的姿勢和風度。會展場所,服務人員的儀態體現的是廠家的風范,如何走,如何站,如何正確運用手勢等都需要有所規范。以下是對會展服務人員儀態的規范與訓練要領,通過學習幫您提升會展服務質量。

      走姿:如風一樣的輕盈

      基本要領:

      上身挺直。

      走動中肩部不要搖晃。

      小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顛動。

      兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望。

      按照自己的步伐有節奏的前行。步度——前腳腳跟于后腳腳尖的距是一至一個半的腳長。步位——兩腳順著一條真線前進。

      站姿:如松一樣的挺拔

      基本要領:

      兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度。

      兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上。

      腰背挺拔。

      收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直。

      雙目向前平視,微笑,微收下頜。

      手勢:引導時會用到手勢

      基本要領:

      在領路和引方向時要注意手指自然并攏

      掌心向上,以肘關節為支點

      指示目標,不能以食指來指指點點

      領路時應與顧客保持2~3步的.距離,領路員應在客人右前方2~3步,到拐角處稍做停留,等待客人。

      表情:目光和表情

      基本要領:

      目光:放松精神,把自己的目光放虛些,不要聚集在對方的某個部位,而是好像籠罩在對面的整個人。

      嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發自內心,自然坦誠,切不可假笑。

      會展服務內容介紹:

      對會展服務流程的了解也很重要,掌握細節,才能使服務做的更到位,更容易留住客戶。

      會前準備:

      需要有專人協助客戶實地考察工作。包含吃、住、行、游、購、娛。

      及時準確提供機票、火車票、酒店信息。

      代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。

      提供平面立體、AV設計。

      會中服務:

      提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。

      免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。

      會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

      向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

      提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。

      會后總結:

      對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。

      協助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結。

      會展服務禮儀規范,幫助會展從業人員樹立良好的企業形象和個人形象,減少失誤和誤會,搞好各類會展活動,從而贏得更多的商機和信任,取得事業的更大成功。

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