溝通禮儀6絕招

時間：2022-10-12 05:24:18 職場禮儀我要投稿

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溝通禮儀6絕招

　　第1招妥善安排會面的約定

　　—I’d like to make an appointment with Mr. Lee.

　　當你計劃到海外出差，順道拜訪客戶時，必須先以書信通知對方。出國以前再以Telex或電話向對方確認訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪，也要通過對方的秘書安排，告訴她：“I’d like to make an appointment with Mr.Lee.“（我想和李先生約見一次。）讓對方對你的造訪有所準備，才會有心情和你洽談。
　　
　　第2招向溝通對手表示善意與歡迎

　　--I will arrange everything.
　　
　　如果溝通是由你發起，提供對手一切的方便，能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的，你熱心地告知他：“I will arrange everything.“ (我會安排一切。）不但表現出你的誠意，也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下，專心與你進行溝通。
　　
　　第3招溝通進行中應避免干擾

　　—No interruptions during the meeting!
　　
　　如果溝通的地點是在你的公司，那么請叮嚀你的部屬，勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。
　　
　　第4招遵守禮儀

　 --Behave yourself!
　　
　　溝通時，仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態，這樣可以增加人們對你的好感，提高你的溝通效率。此外，坐姿不良，在對手講話時左顧右盼，都足以使人對體產生不良的印象，而減低與你洽談的興致。
　　
第5招適時承認自己的過失

　　--It’s my fault.
　　
　　如果你明顯地犯了錯，并且對別人造成或大或小的傷害，一句充滿歉意的“I’m sorry. It’s my fault.“（對不起，是我的錯。）通常能夠獲得對方的原諒。就算他實在很懊惱，至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解，只能火上加油，擴大事端。
　　
　　第6招抱怨不是無理取鬧
　　
　　—I have a complaint to make.
　　
　　以激憤的語氣向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使結果適得其反。服務員上錯了菜，旅館女服務員忘了整理你的房間，送來的貨物根本不是你訂單上所指明的東西等情況，著實令人懊惱。但是生氣并不能解決問題，不如心平氣和而語氣堅定地告訴對方 “I have a complaint to make.”（我有怨言。）然后告訴他所發生的事。

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