讓職場發(fā)言更有力的措詞禮儀
如何讓你的職場發(fā)言更有力?當(dāng)聽到別人慷慨激昂在講臺上滔滔不絕時(shí)，你是不是有所羨慕，或者看過別人流暢的發(fā)表自己的觀點(diǎn)時(shí)，你是不是為自己的笨嘴拙舌感到懊惱呢?
想讓職場發(fā)言更有力，就要注意語言措詞的使用，斯圖加特修辭訓(xùn)練學(xué)家及作家Zngo Vogel表示，語言就像一個(gè)人的名片，你完全可以通過言辭來伸張你的個(gè)性，使自己變得與眾不同。”只有懂得有意識地巧妙運(yùn)用言辭，并避免講那些毫無意義而空洞的話，才不會讓自己變得很被動，應(yīng)付自如地表達(dá)出自己想要表達(dá)的東西。要做到這一點(diǎn)。可以參考下列的措詞講究：
1 不要說“但是”，而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法，表達(dá)時(shí)說：“這個(gè)想法很好，但是你必須……”這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議，比如說：“我覺得這個(gè)建議很好，而且，如果在這里再稍微改動一下的話，也許會更好……”
2 不要再說“老實(shí)說”
公司開會時(shí)對各種建議進(jìn)行討論，“老實(shí)說，我覺得……”在別人看來，你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是非常有誠意的，可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說：“我覺得，我們應(yīng)該……”
3 不要說“首先”，而要說“已經(jīng)”
要向老板匯報(bào)時(shí)，如果你說：“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧，這樣的話可能會使老板覺得，你還有很多事需要做，卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺，而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說：“是的，我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
4 不要說“僅僅”
“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請注意，這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣一來，你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識的一個(gè)主意，反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說：“這就是我的建議。”
5 不要說“錯(cuò)”，而要說“不對”
一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水，你對他說：“這件事情是你的錯(cuò)，你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣一來，只會引起對方的厭煩心理。你的'目的是調(diào)和雙方的矛盾，避免發(fā)生爭端。所以，把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些，實(shí)事求是地說明你的理由。比如說：“你這樣做的確是有不對的地方，你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”
6 不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道：“我本來是持不同看法的。”一個(gè)看似不起眼的小詞，卻不但沒有突出你的立場，反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等，干脆直截了當(dāng)?shù)卣f：“對此我有不同看法。”
7 不要說“幾點(diǎn)左右”，而要說“幾點(diǎn)整”
在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí)，你對他說：“我在這周末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象，覺得你并不想立刻拍板，甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說：“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”
8 不要說“務(wù)必……”，而要說“請您……”
你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了，而你又對大家說：“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率，反而會給別人壓力，使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢，誰會去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說：“請您考慮一下……”
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