職場禮儀小細節(jié)

時間：2020-12-03 20:13:59 職場禮儀我要投稿

職場禮儀小細節(jié)精選

　　職場禮儀中有很多小細節(jié)是容易被忽略的，但這些小細節(jié)又很有可能影響到別人對你的觀感，下面是YJBYS小編為大家整理的職場禮儀小細節(jié)，歡迎閱讀。

職場禮儀小細節(jié)精選

　　●如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他(她)去、區(qū)親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結(jié)派。

　　●在用完復(fù)印機后，把你使用過的彩紙取出來，換上干凈的白紙。偶然改變復(fù)印機的調(diào)色劑后，要及時改回去。

　　●不要對你的電話置之不理，讓它響個不停。

　　●重視給其他同事發(fā)來的'傳真，收到之后立刻交給指定的接收人。

　　●不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件，以免擠爆對方的郵箱。

　　●要樂于從老同事那里吸取經(jīng)驗。那些比你先來的同事，相對來說會比你積累了更多的經(jīng)驗，有機會時我們不妨聆聽他們的見解，從他們的成敗得失里尋找可以借鑒的地方，這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路，更會讓他們感到我們對他們的尊重。

　　●在和他人進行電話溝通，或者是面對面溝通時，說話的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽到為好，避免打擾他人的工作。

　　●不要在公司范圍內(nèi)談?wù)撍缴睿瑹o論是辦公室、洗手間還是走廊。

　　附：傳真禮儀

　　傳真，又叫傳真電報。它是利用光電效應(yīng)，通過安裝在普通電話網(wǎng)絡(luò)上的傳真機，對外發(fā)送或是接收外來的文件、書信、資料、圖表、照片真跡的一種現(xiàn)代化的通訊方式。在國內(nèi)的旅行社和門市中，傳真機更是不可或缺的辦公設(shè)備之一。

　　利用傳真通訊的主要優(yōu)點是，它操作簡單，傳送速度非常之迅速，而且可以將包括一切復(fù)雜圖案在內(nèi)的真跡傳送出去。它的缺點主要是發(fā)送的自動性能較差，需要專人在旁邊進行操作;有些時候，它的清晰度難以確保。因此，發(fā)送傳真時，需要注意以下禮儀要點：

　　①本人或本單位所用的傳真機號碼，應(yīng)正確無誤地告之重要的交往對象。一般而言，在名片上，傳真號碼是必不可少的一項重要內(nèi)容。

　　②對于主要交往對象的傳真號碼，必須認真的記好，為了保證萬無一失，在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前，最好先給對方通報一下。這樣做既是提醒了對方，又不至于發(fā)錯傳真。

　　③未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真，這樣會浪費別人的紙張，占用別人的線路。

　　④傳真應(yīng)當包括聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)：一般必要的問候語與致謝語不可缺少，發(fā)送文件、資料時，更是要謹記這一條;注意傳真內(nèi)容必須簡明扼要，以節(jié)省費用。

　　⑤發(fā)送轉(zhuǎn)真時，必須按照規(guī)定操作，并以提高清晰度為宗旨。

　　⑥人們在使用傳真設(shè)備時，最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真后，應(yīng)當在第一時間內(nèi)即刻采用適當?shù)姆绞礁嬷獙Ψ剑悦鈱Ψ降肽睢Ｐ枰k理或轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時，千萬不可拖延時間，耽誤對方的要事。

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