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畢業(yè)生求職小心檔案成“死檔”
畢業(yè)生求職小心檔案成“死檔”
6月底又是一年一度的畢業(yè)季，畢業(yè)生應(yīng)該如何妥善給自己的檔案安個“家”?“棄檔族”、“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”?
檔案存放避免兩個誤區(qū)
在畢業(yè)生檔案存放時，兩個誤區(qū)要特別避免，一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”,對其不聞不問；還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。
這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生造成的一個最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調(diào)動，也必須在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù)，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業(yè)生個人權(quán)益帶來極大不良影響。
一些自帶檔案的畢業(yè)時甚至擅自拆開檔案袋，因為無法再保證檔案資料的真實性，這樣的檔案基本成為一份‘死檔\。
檔案越來越受重視
一些畢業(yè)生中之所以會流行“檔案無用論”，一方面是畢業(yè)生對檔案的不了解，另一方面則因為，以往大多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會發(fā)展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。
現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個城市間選擇適合自己的就業(yè)機會，而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉(zhuǎn)向越來越好的單位時，檔案將作為新企業(yè)對求職者的背景調(diào)查的一項重要內(nèi)容。
給檔案安“家”有訣竅
“死檔”多是由個人“握”著檔案所致。這類檔案咋“激活”？在檔案確保完整性且手持時間不長的情況下，畢業(yè)生可以帶上畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件到勞動部門下屬的人力資源市場或人事部門下屬的人才中心咨詢存檔事宜。
針對“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，畢業(yè)生需要補辦手續(xù)，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會因時間久而無法補充。因此，“棄檔族”應(yīng)及時到人才中心“填充”個人資料，并按時繳費。如人在外地，建議個人在新單位補齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過寄送的方式，以免丟失。
特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個“家”：
一是辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù)，宜早不宜遲，一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限；
二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權(quán)的，建議將檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心；
三是就業(yè)單位有人事代理權(quán)卻不接受檔案，或是準(zhǔn)備報考公務(wù)員、進事業(yè)單位的，建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心。
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