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靠職業(yè)模板生活的職場(chǎng)人
模板讓問(wèn)題變得簡(jiǎn)單老胡抬起眼角掃了一下小蔡，伸手拿過(guò)客戶(hù)的版面要求書(shū)，掃了兩眼，翻開(kāi)自己的設(shè)計(jì)模板夾說(shuō)：“沒(méi)問(wèn)題，小意思，后天給你。”
在小蔡的印象中，老胡是一個(gè)凡事循規(guī)蹈矩，按照套路行事的人。但老板交代的這個(gè)廣告版面設(shè)計(jì)的活兒，就連小蔡這個(gè)外行都看得出來(lái)，他是從原來(lái)的設(shè)計(jì)模板上改了改，就交工的。
這樣的工作在老胡看來(lái)，都是流水線(xiàn)的、模式化的，就像工業(yè)生產(chǎn)一樣。在這個(gè)固定的模具里，有了以前的設(shè)計(jì)或他自己多年來(lái)總結(jié)的設(shè)計(jì)元素、客戶(hù)訴求要點(diǎn)、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、尺寸參數(shù)等等，已經(jīng)是一套完善的模板，只要按照這個(gè)模板做就不會(huì)出圈，即便客戶(hù)不那么滿(mǎn)心歡喜，但怎么也不會(huì)隨便發(fā)飆。
老胡很注意維護(hù)自己的這套模板體系，不僅是設(shè)計(jì)，連平時(shí)的如何開(kāi)會(huì)、如何報(bào)告、如何參與項(xiàng)目，都有自己的一定之規(guī)，不輕易越雷池半步。按他自己的話(huà)來(lái)說(shuō)“出頭椽子先爛”，這就是他奉行的職場(chǎng)模板哲學(xué)。
不管是在政壇還是職場(chǎng)，人們所奉行遵從的很多成文或不成文的條條框框，大抵都可以歸類(lèi)為“模板”。江湖風(fēng)雨多，武林秘笈是模板；職場(chǎng)上的模板更是不計(jì)其數(shù)——各種職場(chǎng)書(shū)籍所集中抒發(fā)的，都可看做是對(duì)職場(chǎng)模板的總結(jié)，不同的情景對(duì)應(yīng)不同的解決方案。這個(gè)解決方案匯集了前人的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，再經(jīng)過(guò)實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)，直至成為有效解決問(wèn)題的鑰匙。
從文字溯源的角度來(lái)說(shuō)，模板大致就是用木質(zhì)材料制作成的用于批量制作產(chǎn)品的模子。后來(lái)引申為，可以供廣泛效仿使用較為有效、有明確規(guī)定格式的方法、做法等。從這個(gè)角度而言，我們可以總結(jié)出要成為模板的三個(gè)要素：
第一，經(jīng)過(guò)提煉總結(jié)。凡是能成為模式、模具的，必然對(duì)原有的情景、問(wèn)題，原始形狀做了調(diào)研分析，通過(guò)歸納總結(jié)，提煉其外在形狀內(nèi)在特征綜合而成。
第二，形成固定格式。模板的必須具有固定的參數(shù)、格式、尺寸，讓后續(xù)使用者能夠清晰的了解到，效仿應(yīng)用此模板的各個(gè)環(huán)節(jié)，像操作手冊(cè)一樣具備可實(shí)施力。
第三，批量解決問(wèn)題。模板的出現(xiàn)，是為了解決同一類(lèi)問(wèn)題，能夠?qū)崿F(xiàn)批量處理、量產(chǎn)。模板對(duì)于問(wèn)題應(yīng)該是有效的，如果按照模板生產(chǎn)出的是殘次偽劣品則此模板也是錯(cuò)誤的。
經(jīng)過(guò)分析，我們就很容易理解職場(chǎng)里為什么有很多像老胡一樣的模板應(yīng)用者。職場(chǎng)模板帶來(lái)的好處顯而易見(jiàn)，它能夠帶領(lǐng)我們快速地適應(yīng)職場(chǎng)，解決棘手問(wèn)題，應(yīng)付重復(fù)枯燥的工作。在模板的指導(dǎo)下，許多問(wèn)題變得簡(jiǎn)單易行，而且不會(huì)出現(xiàn)大的失誤或錯(cuò)誤。
每個(gè)企業(yè)都有模板文化
模板的力量是強(qiáng)大的，應(yīng)用在每一個(gè)人身上就已顯示出作用，如果應(yīng)用在群體上，其效果就可以稱(chēng)得上是威力。作為中國(guó)IT業(yè)教父級(jí)的兩個(gè)重要人物，任正非與柳傳志，分別從不同的方式和角度闡述過(guò)模板管理理論。
任正非在《華為的冬天》一文中，正式而莊重地提出了“模板理論”，甚至不惜使用了“法寶”一詞：“模板化是所有員工快速管理進(jìn)步的法寶，一個(gè)新員工，看懂模板，會(huì)按模板來(lái)做，就已經(jīng)國(guó)際化、職業(yè)化。這個(gè)模板是前人摸索幾十年才摸索出來(lái)的，你不必再去摸索。各流程管理部門(mén)、合理化管理部門(mén)，要善于引導(dǎo)各類(lèi)已經(jīng)優(yōu)化的、已經(jīng)證實(shí)行之有效的工作模板化。重復(fù)運(yùn)行的流程，工作一定要模板化。一項(xiàng)工作達(dá)到同樣績(jī)效，少用工，又少用時(shí)間，這才說(shuō)明管理進(jìn)步了。我認(rèn)為，抓住主要的模板建設(shè)，又使相關(guān)的模板的流程連結(jié)起來(lái)，才會(huì)使IT成為現(xiàn)實(shí)。在這個(gè)問(wèn)題，我們要加強(qiáng)建設(shè)。”
而柳傳志則更為實(shí)際地將模板化推行到企業(yè)的各個(gè)層面，并深入到聯(lián)想的企業(yè)文化中。熟知聯(lián)想的人都知道“入模子”，顧名思義，就是說(shuō)職工必須進(jìn)到聯(lián)想的“模子”里來(lái)，塑造成聯(lián)想的理想、目標(biāo)、精神、情操、行為所要求的形狀。按照這一基本要求，職工從開(kāi)始受到壓力“入模子”，直到習(xí)慣成自然，“這個(gè)過(guò)程就是聯(lián)想全體員工素質(zhì)提高的過(guò)程”。模子等于是企業(yè)的一個(gè)規(guī)則，做事的規(guī)則。有的是用文字把它定出來(lái)，有的是用文化把它形成。在任何一個(gè)企業(yè)里邊，如果說(shuō)大家不遵守一個(gè)必要的共同規(guī)則的話(huà)，那真的什么事情也做不成。“所以我覺(jué)得這個(gè)是肯定要有的，只不過(guò)這個(gè)模子是可以改的，（但要分清楚的）是哪些是可以改的、哪些是堅(jiān)決不能改的，它永遠(yuǎn)要有聯(lián)想的烙印的。”
兩位中國(guó)土產(chǎn)的管理大師，不約而同地注意并歸納了模板重要性，并由此將“模板理論”總結(jié)成模板，成為后人效仿的榜樣。由此可見(jiàn)模板文化在職場(chǎng)的印跡之深，也反映出模板是企業(yè)發(fā)展的必要條件之一。管理成千上萬(wàn)的人的團(tuán)隊(duì)，形成統(tǒng)一的戰(zhàn)斗力、行動(dòng)力，任何一個(gè)成功企業(yè)都會(huì)有一套良好的規(guī)范、制度，以及一批成功的模板值得借鑒、參考。
渾然一體的自然法則
無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)說(shuō)，我們都必須尊重模板，了解模板的力量，并善于使用各種模板，這也是在職場(chǎng)生存發(fā)展的必要技能之一。然凡事有度，模板也是一樣。如果過(guò)度使用，事事都講求規(guī)則，那么必然形成僵化的條框和僵硬的教條。
一位年輕的炮兵軍官上任后，到下屬部隊(duì)視察操練情況，發(fā)現(xiàn)幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況：在操練中，總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下，紋絲不動(dòng)。經(jīng)過(guò)詢(xún)問(wèn)，得到的答案是：操練條例就是這樣規(guī)定的。原來(lái)，條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則，當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩，防止大炮發(fā)射后因后坐力產(chǎn)生的距離偏差，減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但訓(xùn)練模板沒(méi)有及時(shí)調(diào)整，出現(xiàn)了不拉馬而木然站立的士兵。
最近幾年潮人們熱捧的喬布斯旗下所推出的系列產(chǎn)品，要說(shuō)其核心競(jìng)爭(zhēng)力就是創(chuàng)新，但所推出的手機(jī)也好、平板電腦也罷，并不像天外來(lái)客，還是有很多地方延續(xù)了以前廠(chǎng)商產(chǎn)品的基本摸樣，只是在工業(yè)設(shè)計(jì)和應(yīng)用軟件上進(jìn)行更為優(yōu)化的創(chuàng)新。
創(chuàng)新與模板，看似是相互矛盾的兩個(gè)方向，實(shí)際上是渾然一體的自然法則。沒(méi)有模板的創(chuàng)新，是難以想象的，完全不站在前人的基礎(chǔ)上，憑空石頭縫里蹦出來(lái)的創(chuàng)新，其可用性、持久性值得懷疑。
至于那些沒(méi)有創(chuàng)新的模板，天長(zhǎng)日久就會(huì)變成鐵板一塊，教條有余實(shí)戰(zhàn)不足。模板必然要經(jīng)過(guò)不斷地修訂、微調(diào)，保持其正確性和有效性。職場(chǎng)上，那些守著舊有模式一成不變，甚至有些面貌可憎的人，一方面其遵守的模板具有一定的合理性，另一方面是他尚未受到來(lái)自于結(jié)果層面血淋淋的教訓(xùn)，一旦市場(chǎng)或受眾不再認(rèn)可那些模板所生成的結(jié)果，這些裝在模板里的人，必然落個(gè)溫水煮青蛙的結(jié)局。
來(lái)源: 中國(guó)青年報(bào)
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