Excel格式填充為何失效

Excel格式填充為何失效

　　同事小王告訴筆者，他用Excel格式填充功能計(jì)算學(xué)生總分時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤，請(qǐng)筆者指點(diǎn)迷津。筆者來到小王的辦公室，打開成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（如附圖所示）。

　　小王告訴筆者，他用求和公式在J3單元格中將第一名學(xué)生的總分求出來了，打算用Excel的填充功能計(jì)算其他學(xué)生 的總分。當(dāng)小王將鼠標(biāo)指針移到J3單元格的右下角，拖動(dòng)句柄向下填充單元格時(shí)，出現(xiàn)了錯(cuò)誤。填充得到的結(jié)果都是J3單元格的值585，而不是每個(gè)學(xué)生的成績(jī)總分。

　　為了驗(yàn)證工作表的錯(cuò)誤是否與電腦的軟件環(huán)境有關(guān)，筆者將此成績(jī)表復(fù)制到另一臺(tái)電腦上做同樣的填充操作。奇怪的是，做出來的結(jié)果完全正確。很顯然，出錯(cuò)的原因是由于小王電腦中Excel軟件設(shè)置不當(dāng)造成的。

　　仔細(xì)比對(duì)兩臺(tái)電腦中的Excel軟件設(shè)置，發(fā)現(xiàn)“選項(xiàng)”中的“重新計(jì)算”一項(xiàng)兩臺(tái)電腦設(shè)置不一樣。能正確計(jì)算出結(jié)果的那臺(tái)電腦設(shè)為“自動(dòng)重算”，而小王的那臺(tái)電腦則為“手動(dòng)重算”。在小王電腦中，依次單擊“工具→選項(xiàng)”，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“重新計(jì)算”頁(yè)標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)重算”，最后單擊后面的“重算所有文檔”按鈕。這時(shí)，填充結(jié)果全部正確。

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