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在Excel中統(tǒng)計(jì)與上報(bào)兩不誤
【簡(jiǎn) 介】
Excel能很方便地實(shí)現(xiàn)出勤情況的統(tǒng)計(jì)和匯總表的上報(bào)。
實(shí)現(xiàn)思路
因?yàn)樵贓xcel中就能實(shí)現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，所以我們只需在Excel文檔中建立兩個(gè)工作表，分別取名為“出勤統(tǒng)計(jì)表”和“匯總表”。把要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計(jì)的“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計(jì)表”建在“出勤統(tǒng)計(jì)表”工作表中（如圖1），而把作為上報(bào)材料的“學(xué)生出勤情況匯總表”建在“匯總表”工作表中（如圖2）。然后把“學(xué)生出勤情況匯總表”與“學(xué)生出勤情況統(tǒng)計(jì)表”中的有關(guān)表格進(jìn)行鏈接，就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新了。
如果上報(bào)材料除了此匯總表以外還有許多其他文字，只需在“匯總表”工作表中插入OLE Word對(duì)象即可，這樣我們?cè)凇俺銮诮y(tǒng)計(jì)表”工作表中輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，馬上就可在“匯總表”中打印上報(bào)材料，而無(wú)需運(yùn)動(dòng)Word了。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的動(dòng)態(tài)更新
其實(shí)，實(shí)現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新就是把要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新的單元格與源數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行鏈接，鏈接方法以“匯總表”中“漢語(yǔ)言”專業(yè)的出勤率為例：
1. 打開“出勤統(tǒng)計(jì)表”工作表，激活“漢語(yǔ)言”專業(yè)的出勤率單元格H5，進(jìn)行復(fù)制。
2. 打開“匯總表”工作表，激活“漢語(yǔ)言”專業(yè)的出勤率單元格B3，單擊[粘貼]按鈕，這時(shí)粘貼入單元格里的數(shù)據(jù)會(huì)無(wú)效。我們只要單擊單元格旁邊的“粘貼”圖標(biāo)，選擇“鏈接單元格”（如圖3）。這時(shí)函數(shù)編輯框中顯示為“=出勤統(tǒng)計(jì)表!$H$5”，說(shuō)明此單元格已與“出勤統(tǒng)計(jì)表”工作表中的H5單元格進(jìn)行了鏈接。 字串6
數(shù)據(jù)的上報(bào)
如果需要上報(bào)的“匯總表”中還需輸入許多其他文字，如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對(duì)象呢？這里的OLE Word對(duì)象實(shí)際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔，它可彌補(bǔ)Excel對(duì)文字處理能力的不足。方法很簡(jiǎn)單，首先單擊菜單中“插入/對(duì)象”命令。然后在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中的“新建”選項(xiàng)卡里的“對(duì)象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”，單擊[確定]按鈕（如圖4）。最后只需在插入的OLE Word對(duì)象中對(duì)文字進(jìn)行輸入并編輯，方法與在Word中一樣。
如果需要上報(bào)的“匯總表”中還需輸入許多其他文字，如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對(duì)象呢？這里的OLE Word對(duì)象實(shí)際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔，它可彌補(bǔ)Excel對(duì)文字處理能力的不足。方法很簡(jiǎn)單，首先單擊菜單中“插入/對(duì)象”命令。然后在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中的“新建”選項(xiàng)卡里的“對(duì)象類型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”，單擊[確定]按鈕（如圖4）。最后只需在插入的OLE Word對(duì)象中對(duì)文字進(jìn)行輸入并編輯，方法與在Word中一樣。
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