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構(gòu)造Excel動態(tài)圖表
Excel中的窗體控件功能非常強(qiáng)大，但有關(guān)它們的資料卻很少見，甚至Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個實(shí)例說明怎樣用窗體控件快速構(gòu)造出動態(tài)圖表。
假設(shè)有一家公司要統(tǒng)計(jì)兩種產(chǎn)品(產(chǎn)品X，產(chǎn)品Y)的銷售情況，這兩種產(chǎn)品的銷售區(qū)域相同，不同的只是它們的銷售量。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別設(shè)計(jì)一個圖表，但更專業(yè)的辦法是只用一個圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數(shù)據(jù)——即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。
為便于說明，我們需要一些示例數(shù)據(jù)。首先在A列輸入地理區(qū)域，如圖一，在B2和C2分別輸入“產(chǎn)品X”和“產(chǎn)品Y”，在B3:C8區(qū)域輸入銷售數(shù)據(jù)。
圖1
一、提取數(shù)據(jù)
接下來的步驟是把某種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)提取到工作表的另一個區(qū)域，以便創(chuàng)建圖表。由于圖表是基于提取出來的數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而不是基于原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，也就是切換用來繪制圖表的數(shù)據(jù)。
在A14單元輸入=A3，把它復(fù)制到A15:A19。我們將用A11單元的值來控制要提取的是哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)(也就是控制圖表要描述的是哪一批數(shù)據(jù))。現(xiàn)在，在A11單元輸入1。在B13單元輸入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它復(fù)制到B14:B19。
OFFSET函數(shù)的作用是提取數(shù)據(jù)，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數(shù)，返回新的單元引用。例如在本例中，參照單元是A2(OFFSET的第一個參數(shù))，第二個參數(shù)0表示行偏移量，即OFFSET返回的將是與參照單元同一行的值，第三個參數(shù)($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函數(shù)將檢查A11單元的值(現(xiàn)在是1)并將它作為偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函數(shù)的意義就是：找到同一行且從A2(B2)偏移一列的單元，返回該單元的值。
現(xiàn)在以A13:B19的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)的柱形圖：先選中A13:B19區(qū)域，選擇菜單“插入”→“圖表”，接受默認(rèn)的圖表類型“柱形圖”，點(diǎn)擊“完成”。檢查一下：A13:B19和圖表是否確實(shí)顯示了產(chǎn)品X的數(shù)據(jù)；如果沒有，檢查你是否嚴(yán)格按照前面的操作步驟執(zhí)行。把A11單元的內(nèi)容改成2，檢查A13:B19和圖表都顯示出了產(chǎn)品B的數(shù)據(jù)。
二、加入選項(xiàng)按鈕
第一步是加入選項(xiàng)按鈕來控制A11單元的值。選擇菜單“視圖”→“工具欄”→“窗體”(不要選擇“控件工具箱”)，點(diǎn)擊工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”，再點(diǎn)擊圖表上方的空白位置。重復(fù)這個過程，把第二個選項(xiàng)按鈕也放入圖表。
右擊第一個選項(xiàng)按鈕，選擇“設(shè)置控件格式”，然后選擇“控制”，把“單元格鏈接”設(shè)置為A11單元，選中“已選擇”，點(diǎn)擊“確定”，如圖二。
圖2
把第一個選項(xiàng)按鈕的文字標(biāo)簽改成“產(chǎn)品X”，把第二個選項(xiàng)按鈕的文字標(biāo)簽改成“產(chǎn)品Y”(設(shè)置第一個選項(xiàng)按鈕的“控制”屬性時，第二個選項(xiàng)按鈕的屬性也被自動設(shè)置)。點(diǎn)擊第一個選項(xiàng)按鈕(產(chǎn)品X)把A11單元的值設(shè)置為1，點(diǎn)擊第二個選項(xiàng)按鈕把A11單元的值設(shè)置為2。
點(diǎn)擊一下圖表上按鈕之外的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊兩個選項(xiàng)按鈕，看看圖表內(nèi)容是否根據(jù)當(dāng)前選擇的產(chǎn)品相應(yīng)地改變。
按照同樣的辦法，一個圖表能夠輕松地顯示出更多的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量很多時，圖表空間會被太多的選項(xiàng)按鈕塞滿，這時你可以改用另一種控件“組合框”，這樣既能夠控制一長列產(chǎn)品，又節(jié)約了空間。
另外，你還可以把A11單元和提取出來的數(shù)據(jù)(A13:B19)放到另一個工作表，隱藏實(shí)現(xiàn)動態(tài)圖表的細(xì)節(jié)，突出動態(tài)圖表和原始數(shù)據(jù)。
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