數(shù)據(jù)分類，一鍵輕松搞定

時間：2024-06-21 20:50:57 充電培訓(xùn) 我要投稿

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數(shù)據(jù)分類匯總，一鍵輕松搞定

　　對于大型的數(shù)據(jù)表要進(jìn)行分類匯總，以前我采用“自動篩選”的辦法來實現(xiàn)的，但這樣既麻煩，又容易出現(xiàn)錯誤。經(jīng)過摸索，發(fā)現(xiàn)用“宏”可以實現(xiàn)批量篩選和打印，一鍵搞定了分類匯總和打印！

　　一、數(shù)據(jù)匯總

　　選中F1002單元格（此處假定有1000條數(shù)據(jù)），輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F1002)，確認(rèn)一下，統(tǒng)計出“面積”總和。然后再次選中F1002單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時，按住左鍵向右拖拉至H1002單元格，將上述公式復(fù)制到H1002單元格中，統(tǒng)計出“造價”總和。

　　小提示：修改函數(shù)“SUBTOTAL”中的第一個參數(shù)（“9”），可以實現(xiàn)求平均（AVERAGE—1）、計數(shù)（COUNT—2）等統(tǒng)計目的（具體請看該函數(shù)的幫助）。

　　二、編輯宏

　　切換到Sheet2工作表中，在A1至A10單元格中輸入工程“類型”名稱（此處的“1”和“10”與下述代碼中的循環(huán)起、止數(shù)值相同，如圖1）。按下“Alt+F11”組合鍵，進(jìn)入“Visual Basic編輯”狀態(tài)，執(zhí)行“插入模塊”命令，插入一個新模塊（“模塊1”）。將下述代碼輸入到“模塊1”右側(cè)的編輯區(qū)域中：

　　小提示：在上述代碼中，每一行英文單引號“'”及其后面的字符，是對代碼的解釋，在實際輸入時可不輸入。

　　輸入完成后，關(guān)閉“Visual Basic編輯”窗口，返回工作表中。

　　三、制作按鈕

　　執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”（圖2），單擊“工具箱”中的“命令按鈕”按鈕，然后在表格中拖拉出一個按鈕來。右擊剛才添加的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“屬性”選項，展開“屬性”對話框。切換到“按分類序”標(biāo)簽下，展開“外觀”選項，將“Caption”選項后面的字符修改為“分類打印”。再展開“雜項”選項，將“PrintObject”選項設(shè)置為“False”，設(shè)置完成后，關(guān)閉“屬性”對話框。

　　小提示：將“PrintObject”選項設(shè)置為“False”的目的是：在打印時，該按鈕不被打印出來；否則（設(shè)置成True）按鈕會打印到紙張上，影響表格效果。

　　雙擊剛才添加的命令按鈕，再次進(jìn)入“Visual Basic編輯”狀態(tài)，將

　　Private Sub CommandButton1_Click()

　　分類匯總打印 '此處字符必須與上述宏名稱一致

　　End Sub

　　輸入完成后，關(guān)閉“Visual Basic編輯”窗口，返回工作表中。像調(diào)整圖形大小一樣，調(diào)整好命令按鈕的大小，然后將其定位在表格的合適位置上，再按下“工具箱”上的“退出設(shè)計模式”按鈕。

　　當(dāng)需要分類打印時，只要單擊表格中的“分類打印”按鈕即可快速獲得。

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