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妙用“空行替換”
在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。關(guān)于“空行替換”的相關(guān)文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。
而眼下的一份二級C試卷，用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認識它呢？
經(jīng)過細心查找，發(fā)現(xiàn)在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：
1.分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記�！癪p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。
我要用的試卷正是用手動換行符換行的。可是我也用了“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？把我搞得一頭霧水，為了搞清楚到底問題出在哪里，我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么我自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機關(guān)”？
2.注意空格的存在。無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發(fā)現(xiàn)了它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰我的“罪魁禍首”！再用“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p ^l”替換成“^l”。我的頁面中再也沒有空行了。
看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然，Word可不懂你的心。電腦是智能的也是最“死心眼”的。
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