Word中宏的基本操作

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Word中宏的基本操作

[文章導(dǎo)讀]

　　宏是一系列Word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，可以形成一個單獨的命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化……

　經(jīng)常有人說：不掌握宏的應(yīng)用，就不能叫做精通MS Office。什么是宏呢?

　　宏是一系列Word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，可以形成一個單獨的命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。

　　本文以Word 2003為例介紹宏的一些基本操作。
　　1.建立宏

　　執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令，進入“Visual Basic編輯”窗口（圖1），在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中“Normal”選項或“Project”選項，執(zhí)行“插入→模塊”命令，插入一個模塊（如“模塊1”），雙擊“模塊1”在窗口右邊展開“模塊1（代碼）”編輯窗口（圖1），按下述格式輸入宏代碼：

　　Sub 宏名稱??
　　宏代碼
　　End Sub

　　輸入完成后，關(guān)閉窗口返回即可。

　　提示：①可以通過執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，然后取名錄制建立宏。不過，這樣錄制出來的宏，通常含有大量的多余宏代碼。

　　②如果“工程資源管理器”窗口沒有展開，請執(zhí)行“視圖→工程資源管理器”命令將它展開。

　　③選中“Normal”選項（在Excel中對應(yīng)的是“VBAProject（PERSONAL.xls）”選項）建立的宏，對所有的文檔有效；選中“Project”選項（在Excel中對應(yīng)的是“VBAProject（工作簿名稱）”選項）建立的宏，僅對相應(yīng)的文檔有效。

　　④“宏名稱”可以自己隨意確定（支持漢字)

　　2.運行宏
　　執(zhí)行“工具→宏→宏”命令（或者按“Alt+F8”組合鍵），打開“宏”對話框，雙擊需要運行的宏即可。

　　提示：

　　①要使宏運行，需要將宏的安全性設(shè)置為“低”：執(zhí)行“工具→宏→安全性”命令，打開“安全性”對話框，選中“低”選項后，按“確定”返回即可。

　　②利用“宏”對話框右側(cè)的相關(guān)按鈕，可以快速實現(xiàn)對宏的編輯、創(chuàng)建、刪除等操作。

　　3.建立宏按鈕

　　如果你經(jīng)常要運行某個宏，我們可以在工具欄上為相應(yīng)的宏建立一個按鈕。

　　①執(zhí)行“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框（圖2）。

　　②切換到“命令”標(biāo)簽下，在“類別”下面選中“宏”選項，然后將右邊“命令”區(qū)中相應(yīng)的宏拖到工具欄上。

　　提示：在Excel中，可以將“自定義按鈕”選項拖到工具欄中合適的位置。

　　③單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單的“命令”后面的方框中輸入一個便于理解的名稱，同時選中菜單中的“總是只用文字”選項。

　　提示：在Excel中，要增加一步操作：選中拖到工具欄上的“自定義按鈕”（此時已改名），右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框（類似“宏”對話框），選中相應(yīng)的宏，按“確定”返回。