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Word 2003：瀏覽多文檔技巧
在教學及辦公系統中，經常需要打開多個文檔，進行對照編輯修改，那么，怎樣才能讓工作做得更方便呢？下面介紹的幾種方法希望對大家有所幫助。
1． 同時保存和關閉所有打開的文檔
在資源管理器中選定多個要打開的文檔，然后右擊打開右鍵菜單，再執行其中的“打開”，這樣就能夠將選定的文檔一齊打開。由于每個打開的文檔都在任務欄上放一個最小化按鈕，所以可通過這些最小化按鈕來切換瀏覽，進而找到需要的信息。
打開了多個文檔以后，保存或者關閉起來就成了問題，逐個地進行當然太繁瑣，這里也有一個竅門：按住“Shift”鍵以后再打開Word 2003工作窗口里的“文件”菜單，就會發現里面出現了“全部保存”和“全部關閉”指令，用這些指令可以同時保存和關閉所有當前打開的文檔。
2． 通過“預覽”快速了解文檔的內容
如果覺得將多個文檔同時打開來瀏覽還是不那么方便，那么這里還有更好的方法：執行“文件→打開”指令，打開對話框。單擊對話框中文檔列表區域右上方的那個[視圖]按鈕可以改變對話框的顯示方式。一共有4種顯示方式可供使用，其中的一種就是“預覽”。在預覽中，對話框分割為兩個主要的區域，左邊的是文檔列表區域，右邊的是文檔內容顯示區域。在列表區域單擊選定一個文檔，該文檔的內容就顯示在右邊供瀏覽。由于通過列表可以方便地切換當前的焦點文檔（通過鼠標點擊或者用鍵盤上的箭頭鍵來選擇）。另外，瀏覽的時候，文檔內容顯示區域能夠自動折行，進而顯示每個內容行的完整內容，再加上文檔內容顯示區域支持上下的滾動操作，因此可以很方便地瀏覽整個文檔的內容。
3． 瀏覽圖片文件
Word不但能夠瀏覽Word文檔、文本文檔等，而且還能夠瀏覽圖片文件。方法是：通過對話框里的“查找范圍”打開相應的文件夾，文件夾中可以瀏覽的文件就會在對話框的文檔列表里顯示出來，再選定要查看的文件，即可在對話框中顯示出文件的具體內容。雖然，資源管理器本身也具有圖像文檔預覽功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且顯示的圖片太小，有時候甚至看不清其內容。
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