善用字處理軟件的“打開預覽”

善用字處理軟件的“打開預覽”

[文章導讀]
 
　　Word或金山文字都有“打開預覽”功能，讓你不用打開文檔，就可以察看其中的內容……

　　我們在用Word或金山文字處理文檔時，有時為了查找一個文檔，需要反復打開、關閉多個文檔，非常麻煩。

　　其實，這兩個字處理軟件，都有“打開預覽”功能，讓你不用打開文檔，就可以察看其中的內容。

　　一、在Word中的操作

　　啟動Word2003（其它版本請依照操作，下同），執行“文件→打開”命令（或者直接按“常用”工具欄上的“打開”按鈕），打開“打開”對話框（如圖1），按工具欄上的“視圖”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“預覽”選項，然后再選中需要預覽的Word文檔，在窗口右側即刻顯示出相應的文檔頭部內容（參見圖1）。

　　注意:  ①如果是設置了密碼的文檔，需要輸入密碼才能預覽。
　　　　　②如果將上述對話框中的“文件類型”修改為“所有文件”，甚至可以預覽圖片等格式的文檔（如圖2）。

　　二、在金山文字中的操作

　　啟動金山文字2003，打開“打開”對話框（如圖2），選中下面的“預覽文件”和“自動識別內碼”兩個選項后，再選中相應的文檔，同樣在其右側區域中查以預覽到文檔的內容（參見圖3）。

　　注意：經過筆者測試，金山文字2003的預覽功能的兼容性存在一定的問題，對于有些WPS文檔不能預覽。 

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