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大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者：我用3種方法做好時(shí)間管理
作為一名企業(yè)家，我總是時(shí)間有限。我已經(jīng)達(dá)到這樣的地步：如果不隨時(shí)思考我如何才可以推動(dòng)我的業(yè)務(wù)需求，我就連氣都喘不上來。如果你想賺大錢，你就需要讓你每一秒時(shí)間都具有價(jià)值。
當(dāng)上個(gè)月我在Kickstarter(創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺(tái)創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺(tái))發(fā)起活動(dòng)來為我的創(chuàng)業(yè)公司籌資時(shí)，前三天我都幾乎沒有睡覺。不過，結(jié)果還好，在第3天結(jié)束時(shí)我們實(shí)現(xiàn)了15000美元的融資目標(biāo)。但我發(fā)現(xiàn)，啟動(dòng)和運(yùn)行一個(gè)公司會(huì)耗盡你的時(shí)間。
我是一個(gè)滿載課業(yè)負(fù)擔(dān)的大學(xué)二年級(jí)學(xué)生。同時(shí)我還是我所在大學(xué)學(xué)生會(huì)的理事，我們的創(chuàng)業(yè)公司的副總裁，學(xué)生國(guó)際商業(yè)理事會(huì)的市場(chǎng)營(yíng)銷主任和漢語言學(xué)會(huì)的老師。我管理這一切以及我的公司：Yes Man Watches。
為了在每天的工作中有效地管理時(shí)間，我學(xué)到了三個(gè)重要的解決方案。我意識(shí)到每個(gè)人都有同樣的一天24小時(shí)，但你必須抽出時(shí)間來考慮，如何最好地利用你的大部分時(shí)間。如果你覺得有人能用他的一天做更多的事，那么你可以得出結(jié)論：你沒能有效地利用你的時(shí)間。
1.為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)而設(shè)定短期目標(biāo)。此種方案可應(yīng)用于幾乎任何事情。例如，當(dāng)發(fā)起我的Kickstarter籌資活動(dòng)時(shí)，我制定了一張待辦事項(xiàng)清單，除了公司事務(wù)以外，還包括制作我的活動(dòng)頁(yè)面、拍攝我的視頻、聯(lián)系各位博主等等。我的長(zhǎng)期目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)Kickstarter平臺(tái)上的籌資，而我的待辦事項(xiàng)清單則包括可以進(jìn)一步細(xì)分的短期目標(biāo)。比如，拍攝視頻可以分解成這些部分：找到一個(gè)有信譽(yù)的攝影師、寫劇本、做情節(jié)串連的圖版。
我也在學(xué)校活動(dòng)中應(yīng)用這一目標(biāo)設(shè)置方法：如果我有一個(gè)八頁(yè)的英文論文兩周之內(nèi)要交，那么我的長(zhǎng)期目標(biāo)就是要完成我的論文，而我的短期目標(biāo)則可以分解為什么時(shí)候完成它的提綱。
2.使用應(yīng)用程序。技術(shù)可以幫助你有效地管理你的時(shí)間。在我的iPhone里一個(gè)我最喜歡的工具就是我的提醒程序。每天晚上睡覺前，我寫下第二天的至少三個(gè)目標(biāo)。這有助于當(dāng)我醒來的時(shí)候，有一個(gè)得心應(yīng)手的日程表，并且我也試著在設(shè)定第二天的目標(biāo)之前不去睡覺。
現(xiàn)在的社交媒體花費(fèi)了人們大量的精力和時(shí)間。盡管社交媒體可能是一個(gè)很好的數(shù)字工具，但是如果你想要限制你在Facebook、推特(Twitter)或任何其他網(wǎng)站上的時(shí)間，那么你就應(yīng)該開始使用谷歌瀏覽器(Google chrome)上這個(gè)擴(kuò)展程序：全神貫注(StayFocused)(讓你保持專注的Chrome瀏覽器擴(kuò)展插件)。這一提高效率的應(yīng)用程序可以限制你花在任何網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)上的時(shí)間。我限制每天使用Facebook 30分鐘。只要到了30分鐘，Stayfocused就會(huì)阻止你繼續(xù)使用。
3.規(guī)劃你的一天。我們關(guān)注的重點(diǎn)不是你已經(jīng)被工作限制好的時(shí)間，而是要關(guān)注你的自由時(shí)間是否被有效地分配了。我查了我的課程表，看了我有多少空閑時(shí)間，并且根據(jù)它來更新我的日常提醒。如果你是在做全職工作，那么你就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到你的朝九晚五的工作僅僅占據(jù)了你一天的三分之一而已。重塑你看待每一天的方式，你就會(huì)意識(shí)到你擁有比預(yù)想的更多的時(shí)間。
一旦你弄清楚了你的日程中的空閑時(shí)間段，就應(yīng)該開始計(jì)劃用它們做什么。作為一名企業(yè)家，我建議你利用這樣的空閑時(shí)間，去實(shí)現(xiàn)那些能幫助你達(dá)到長(zhǎng)期目標(biāo)的短期目標(biāo)。例如，當(dāng)我為發(fā)起我的Kickstarter活動(dòng)而接觸媒體機(jī)構(gòu)時(shí)，在錄制視頻片段的間隙，我利用20分鐘的課間休息時(shí)間，將一些相關(guān)的博客添加到我的媒體聯(lián)絡(luò)名單上。
我們生命中最寶貴的資產(chǎn)就是時(shí)間。一旦你了解了如何有效地管理你的時(shí)間，你就會(huì)更充分地認(rèn)識(shí)到它的價(jià)值。正如邁克爾?勒伯夫(Michael LeBoeuf)所說，“浪費(fèi)金錢時(shí)，你失去的只是金錢，而浪費(fèi)時(shí)間，你失去的將是你生命的一部分。”
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