簡(jiǎn)歷的格式設(shè)計(jì)
★封面文字：突出求職目標(biāo)
完整閱讀兩頁(yè)單行空格的打印簡(jiǎn)歷需要2至5分鐘，即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時(shí)間里，人事經(jīng)理必須發(fā)現(xiàn)一個(gè)能夠使他繼續(xù)看下去的“理由”，否則，就要準(zhǔn)備看下一份了。個(gè)人簡(jiǎn)歷的封面文字更能體現(xiàn)求職者真實(shí)的個(gè)性和價(jià)值。一份簡(jiǎn)歷可能適用于許多人。相反，封面文字，卻體現(xiàn)了求職者某種內(nèi)在的真實(shí)，體現(xiàn)了某些客觀情況。好的封面文字揭示了求職者具有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練表達(dá)思想的能力。如果封面文字包含了聰明的見解，說(shuō)明求職者敢于大膽思考——這些結(jié)論一般不可能從個(gè)人簡(jiǎn)歷正文中得出。
封面文字的主體內(nèi)容就是求職目標(biāo)。明確的求職目標(biāo)展示一種清晰的方向感。一些堆滿了數(shù)據(jù)簡(jiǎn)歷的作者確信別人將為他們填補(bǔ)空白，綜合分散的信息，聯(lián)系相關(guān)的內(nèi)容，并最終確定他們屬于哪類人才。然而面對(duì)眾多急于成功的應(yīng)聘者，人事經(jīng)理沒有動(dòng)力去做這些事情。為你尋找生活的意義并不是他的職責(zé)所在。招聘經(jīng)理們建議，采用目標(biāo)陳述時(shí)，不要重點(diǎn)報(bào)道以往成就的流水賬，而要著重渲染將來(lái)你能為新公司做出的貢獻(xiàn)。如果愿意聽從這個(gè)建議，那么你的目標(biāo)陳述中必須包括以下重要信息：你尋求的職位頭銜;公司名稱;你所擁有的兩項(xiàng)最有利的、與工作有關(guān)的技能。
★特殊格式：在細(xì)節(jié)上取勝
隨著電腦的發(fā)展和普及，有必要提醒大家在制作和投遞簡(jiǎn)歷時(shí)必須注意的細(xì)節(jié)。
勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，F(xiàn)被看做E。所以，使用橫線時(shí)，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
使用白紙。彩色紙張會(huì)降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白色的A4紙。
不用手寫體和斜體。多數(shù)電腦對(duì)手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會(huì)為你帶來(lái)不利影響。
引用關(guān)鍵詞，體現(xiàn)招聘要求。引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)關(guān)鍵詞，突出重點(diǎn)。廣告會(huì)對(duì)不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的求職信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優(yōu)勢(shì)具體反映出來(lái)。
切勿折疊。也許對(duì)方使用掃描儀把應(yīng)聘者的履歷掃描到計(jì)算機(jī)中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
勿用訂書器。你的簡(jiǎn)歷有可能被復(fù)印，用訂書器裝訂的材料不易拆開，因此少用為好。
★外觀設(shè)計(jì)：讓人目不轉(zhuǎn)睛
你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應(yīng)征者競(jìng)爭(zhēng)，所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能，瞬間抓住未來(lái)雇主的注意力，出奇制勝。
采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專業(yè)形象，并設(shè)計(jì)一份文件格式，可以適用于特定的申請(qǐng)之用。
采用效果良好的打印機(jī)，如果你給的是影印本，效果要很好。這點(diǎn)絕對(duì)不要隨便將就。
需要強(qiáng)調(diào)的部分采用粗體字，但是不要用太多花哨的字體或斜體字，因?yàn)闀?huì)分散對(duì)方對(duì)于重點(diǎn)訊息的注意力。
采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創(chuàng)造、發(fā)動(dòng)、貫徹、增加、堅(jiān)決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。
最多以兩頁(yè)為限，并且一定要把重點(diǎn)寫在第一頁(yè)。
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