外貿(mào)文案文秘實習報告范文
為了鞏固外貿(mào)英語在文案文秘工作中相關(guān)知識，提高實際交流溝通操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握口語技能，將所學英語知識用于實際工作。并且參與各種社會活動，提高自己的知識面，和翻譯有關(guān)與網(wǎng)絡文案文檔提高自己在外貿(mào)英語寫作方面的能力。
按照老師您對我的要求，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的外貿(mào)英語知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)外貿(mào)英語的特點，指導日常的工作實踐的目的。并且在社會社交活動中我基本把英語的聽說讀寫運用到實踐中，收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：
不同的崗位具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的文案文秘，主要是為經(jīng)理處理日常事務，并參與經(jīng)理的一些對外社交活動。更重要的是面對我們互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的公司，sina濟南地區(qū)（外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會主辦的公司）的工作，我有機會和一些濟南的外商進行面對面的交流，并翻譯記錄相關(guān)的信息。在實習階段，我主要的側(cè)重點是外貿(mào)英語在文案文秘中的應用。
文案文秘工作是公司的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化，與外企更好的交流合作離不開外貿(mào)文案文秘的協(xié)助。因為外貿(mào)文案文秘人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得經(jīng)理能集中精力考慮大問題。另外，為了配合外經(jīng)貿(mào)，外企協(xié)會的工作，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面外文信息的優(yōu)勢。外貿(mào)文案文秘工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好經(jīng)理與外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會、外商及相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助經(jīng)理有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。同時還要為經(jīng)理做大量的翻譯任務。
第二、開展調(diào)查研究，了解公司員工學習、思想、工作、生活情況，及時向經(jīng)理反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時幫助經(jīng)理協(xié)商解決。這點看似與外貿(mào)英語無關(guān)，但是鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力，讓自己在職場中更能游刃有余，從而不會出現(xiàn)交流時腦子混亂，讓自己思路清晰明確。
第三、檢查督促單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向經(jīng)理反映，防止并糾正偏差。大大調(diào)高了自己除了問題的準確性，有利于日后自己與外商合作時的把握尺度 。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。尤其是對外的'一些英文資料和翻譯上更是工作的重點，避免與外商發(fā)生糾紛。
第五、對外經(jīng)貿(mào)及外企協(xié)會的來文和公司的報告，要及時轉(zhuǎn)給經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的批示，具體落實負責人，并負責催辦，如期上報辦理結(jié)果。 這是對外對內(nèi)來說外貿(mào)文應做的工作。
外貿(mào)文案文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的外貿(mào)英語專業(yè)知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，外貿(mào)文案文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分事實依據(jù)。
外貿(mào)文案文秘人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是外貿(mào)文案文秘一切工作的準則，也是外貿(mào)文案文秘人員必須具備的品質(zhì)。
尤其在與外經(jīng)貿(mào)局、外企協(xié)會及濟南的外商合作與談判時。
2、要有準確性。
準確，是對工作質(zhì)量的要求。外貿(mào)文案文秘管理的準確性是指正確表達經(jīng)理意圖，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證經(jīng)理工作的準備性。外貿(mào)文案文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理與外經(jīng)貿(mào)、外企協(xié)會以及外商等相關(guān)文件，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。尤其在翻譯問題上更應該注重詞匯的準確性。
3、要雷厲風行。
這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。外貿(mào)文案文秘人員辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會海”的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。現(xiàn)代化辦公也調(diào)高個中英對譯的準確性，可以很好地利用網(wǎng)絡資源。
4、嚴守紀律，保守機密。
外貿(mào)文案文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近經(jīng)理，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，外貿(mào)文案文秘人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。
實習階段我參與的主要工作：
一是對外交流與溝通。
在外商新年聯(lián)誼會上我主要負責與駐濟外商的交流與翻譯工作。在交流中我提高了自己的口語水平并得到老外的認可。與領(lǐng)導一起回見了如安德烈等一些外企負責人，感受非常深刻。
二是英文翻譯。
在最近階段，公司與濟南外商合作中，需要簽訂合同而合同要求中英文對照的，在我的帶領(lǐng)寫文案文秘工作人員很快寫好了合同，并一致通過了領(lǐng)導和外商的認可，這對我的外貿(mào)英語水平也是一種肯定。
三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。
作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等外貿(mào)文案文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。有效地節(jié)約了翻英文字典的時間。
四是與政府相關(guān)部門的溝通。
我獨立與濟南市民政局領(lǐng)導溝通，并與濟南戰(zhàn)役紀念館的領(lǐng)導協(xié)調(diào)，達成了在4月分舉行新浪網(wǎng)、新浪濟南網(wǎng)的大型征文，攝影活動，活動主題是“緬懷革命先烈，承揚中華英魂”。使我的文案策劃活動能力得到了肯定。
但是，在與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的專業(yè)英語中我還有缺陷，這是我下一步學習的目標，不但要對外貿(mào)易的英語中要強，而且在其他領(lǐng)域中的專業(yè)英語也要突出。
通過實習，我對外貿(mào)文案文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是對外貿(mào)易中英語口語的重要性更加突出，這正是我的論文中為什么提到提高英語口語重要性的原因，也正是我在實習中體會到的。為了加強自己的英語水平，我業(yè)余學習更多與外貿(mào)有關(guān)的英語，還有與計算機相關(guān)的英語詞匯，努力提高自己在英語各個領(lǐng)域中的能力，達到英語聽說讀寫的最佳水平，能夠勝任相關(guān)的工作，并把工作做的更好，同時學習有關(guān)文秘的相關(guān)禮儀，工作相關(guān)的理論知識，通過實踐與理論的結(jié)合到達靈活應用的能力。我對自己充滿了自信，和挑戰(zhàn)新的事業(yè)的勇氣。
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