集團公司文秘檔案科的述職報告

集團公司文秘檔案科的述職報告范文

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：

　　201x年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導和指揮下，XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導和同事簡要匯報如下：

　　第一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務。

　　文秘科XX年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。

　　全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。

　　XX年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。

　　第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

　　年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導的關(guān)愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導在重大會議上具有指導性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科將各單位稿件任務納入“201x”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風采、傳播企業(yè)文化、服務生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。

　　第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。

　　響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復印；在耗材管理上建立了耗材購進、領(lǐng)用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務1000多種，完成采購耗材72種。

　　在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

　　除了以上重點工作外，文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務安排和來客接待的服務工作。尤其是重點服務企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施

　　在培訓工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求，結(jié)合科室業(yè)務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。

　　一年來，文秘檔案科全體員工團結(jié)合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高；二是員工隊伍整體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足；三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

　　針對這些矛盾和問題，201x年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業(yè)務培訓力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時著手建設標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開辟“員工風采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。

　　以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié)，請領(lǐng)導給予批評指正！謝謝大家！

　　201x/1/10

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