召開年終會議通知

關于召開年終會議通知

　　在現在的社會生活中，我們很多時候都不得不用到通知，各種類型的通知各有不同的寫法。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，下面是小編收集整理的關于召開年終會議通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

各部門：

　　為認真總結好20xx年度各項工作，明確20xx年工作重點和計劃，經研究決定于20xx年x月x日召開20xx年終總結會議，現將會議的各項工作安排通知如下，請各部門提前做好準備，并安排號相關人員準時參加會議。

　　一、各部門年終總結會議

　　1、各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議，會議由各部門負責人主持，參加人員應是本部門所有成員或骨干成員，同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加；

　　2、各部門應認真組織及安排會議各項工作，并在20xx年x月x日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總；

　　3、各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料，并將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。

　　二、公司經營管理會議

　　1、會議時間：20xx年x月x日PM17：30~~20：00；

　　2、會議地點：二樓會議室；

　　3、會議主持：楊虹飛副總、郭聲波經理；

　　4、參加部門：總經辦、業務部（內/外）、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部；

　　5、參加人員：各部門負責人及指定參加人員（會議前一周提交名單至人力資源部）；

　　6、會議內容：各部門的總結材料應包括兩部分：

　　a）一是20xx年工作總結部分，要對20xx年的各項工作，包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結，仔細查找存在的問題，認真總結經驗教訓，對所面臨的'工作形勢進行深入分析。總結部分力求精練、內容詳實、重點突出、數據充分，能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況；

　　b）二是20xx年工作計劃部分，在全面總結20xx年工作的基礎上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合公司整體及和本部門實際，思路清晰、力求創新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作，主要負責人要親自負責，抓好落實，確保工作總結和計劃具體全面，不走過場，具有較強的可參考性和可操作性；

　　c）各部門需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時由各部門負責人進行報告（業務部除外），匯報時間為10分鐘左右，各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。

　　d）報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

　　三、業務銷售總結會議

　　1、會議時間：20xx年x月x日PM20：15~~21：30；

　　2、會議地點：二樓會議室；

　　3、會議主持：郭聲波經理、黃盛總監、資佳新主管；

　　4、參加部門：總經辦、業務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部；

　　5、參加人員：各部門負責人；

　　6、會議內容：

　　a）20xx年工作回顧及總結；

　　b）銷售情況概述及銷售任務分解；

　　c）市場分析（國內/國外）；

　　d）銷售架構營銷體系及團隊建設情況；

　　e）存在的問題及解決思路；

　　f）20xx年工作計劃；

　　g）業務部需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時分別由國內外負責人進行報告，匯報時間為國內40分鐘，國外20分鐘，業務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦；

　　h）報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

　　四、其他要求：

　　1、此次會議既是工作總結會，又是業務學習會議，無特殊情況不得請假；

　　2、會議開始后請將手機調至震動或靜音，如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽；

　　3、會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發言人；

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