通知的寫作寫法

時(shí)間：2023-10-12 09:52:33 呈通知我要投稿

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通知的寫作寫法

　　在日常生活和工作中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。相信寫通知是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，下面是小編整理的通知的寫作寫法，僅供參考，大家一起來看看吧。

通知的寫作寫法

　　一、通知的通常寫法：

　　(1)標(biāo)題。有的可只寫《通知)，有的可以寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱。如果通知的事項(xiàng)需要被通知者盡快知道，可在"通知"之前加“緊急"二字。

　　(2)被通知者。在正文前一行頂格位置，寫明被通知的單位或被通知人的姓名。

　　(3)正文.一般要寫明所通知的事項(xiàng)，有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等要求。批轉(zhuǎn)文件的通知.有的只要簡(jiǎn)要說明為什么要批轉(zhuǎn)，要求是什么即可.有的也可以作出具體的指示性意見，起到指導(dǎo)下級(jí)，布置工作的作用。

　　(4)署名和日期，一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。

　　二、通知的寫作模式

　　一、標(biāo)題。標(biāo)題的寫作法應(yīng)依通知的內(nèi)容而定。較大的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、通知內(nèi)容和文種三部分組成。有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫內(nèi)容和文種;如果內(nèi)容簡(jiǎn)要，還可只寫文種即“通知”二字;如果內(nèi)容特殊還可寫成重要通知、緊急通知、補(bǔ)充通知等等，總之它的標(biāo)題要依內(nèi)容而定，不可千篇一律。

　　二、稱呼。即被通知的機(jī)關(guān)單位或個(gè)人的姓名，應(yīng)寫在標(biāo)題下面，頂格寫起。

　　三、正文。正文部分應(yīng)寫清通知的因由、通知的事項(xiàng)和通知的目的要求。

　　四、落款是在正文的右下方寫上發(fā)文機(jī)關(guān)單位的名稱和發(fā)文的年、月、日。如標(biāo)題里已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，其名稱即可省略。落款如需加蓋公章，注意壓年蓋月。

　　三、通知的格式

　　通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

　　①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

　　②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

　　四、會(huì)議通知格式

　　（一）什么是會(huì)議的通知

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　（二）怎樣寫好召開會(huì)議的`通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，

　　還應(yīng)了解召開會(huì)議的目的，會(huì)議的有關(guān)要求。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　1.標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)（：），【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　3.正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　五、注意事項(xiàng)

　　發(fā)通知的目的一定要明確，有主送單位，堅(jiān)持一個(gè)事項(xiàng)發(fā)一個(gè)通知的原則，做到有的放矢，不能稀里糊涂。

　　要根據(jù)具體內(nèi)容確定通知的標(biāo)題，標(biāo)題不能過長(zhǎng)，尤其是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件的通知，不一定要將被轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件的全稱寫在通知標(biāo)題中。

　　通知的語言必須平實(shí)準(zhǔn)確，不過于花哨，不需要裝飾。內(nèi)容不能含糊不清，尤其是事務(wù)性通知，必須把時(shí)間、地點(diǎn)、要求、注意事項(xiàng)準(zhǔn)確地通知大家。提出的要求要符合實(shí)際、明確具體，不能提過高的或難以實(shí)現(xiàn)的要求。

　　通知是下行文，只能向下級(jí)單位或平級(jí)單位發(fā)通知，不能向上級(jí)單位發(fā)通知。通知必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，重要的通知需由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　發(fā)通知需預(yù)留足夠的時(shí)間，讓對(duì)方有時(shí)間做準(zhǔn)備。對(duì)于需要對(duì)方報(bào)名或反饋情況的通知，一定要留下聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

　　通知一定要跟蹤落實(shí)，不能以通知貫徹通知。有時(shí)通知還需要通過電話、微信進(jìn)行確認(rèn)，才能保證通知到位。

　　通知雖然看似簡(jiǎn)單，卻是工作中使用頻率最高的文種之一，學(xué)會(huì)寫通知，是每一個(gè)職場(chǎng)人士必備的技能。學(xué)習(xí)職場(chǎng)寫作，可以先從最簡(jiǎn)單的通知做起。

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