如何請(qǐng)老師寫信

時(shí)間：2020-10-23 13:25:36 推薦信我要投稿

如何請(qǐng)老師寫推薦信

　　相信對(duì)于很多計(jì)劃申請(qǐng)研究生的學(xué)生可以參考下面的信息來提前做好如何請(qǐng)老師寫推薦信的準(zhǔn)備和規(guī)劃。

如何請(qǐng)老師寫推薦信

　　Step 1：提出請(qǐng)求

　　如何請(qǐng)老師寫推薦信呢?我認(rèn)為最好當(dāng)面提出，這樣可以得到老師最直接的答復(fù)。如果沒有機(jī)會(huì)，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對(duì)面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復(fù)。我的翻譯課老師是個(gè)有郵件必及時(shí)回復(fù)的人，所以我用了第二種方式。

　　郵件標(biāo)題：Recommendation for [Your Name]

　　會(huì)不會(huì)太直白了?不，不要不好意思在標(biāo)題里“挑明”自己的目的，“開門見山”在此時(shí)其實(shí)是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅(jiān)持。

　　正文：

　　我最初的思路是：

　　1. 先感謝老師在課堂上付出的時(shí)間，表示自己收獲很大;

　　2. 然后寫想申請(qǐng)某某大學(xué)的研究生項(xiàng)目;

　　3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。

　　后來我突然意識(shí)到這是一個(gè)完全錯(cuò)誤的順序。有人玩笑說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，因?yàn)閬硇耪嬲哪康耐霈F(xiàn)在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習(xí)慣上的迥異。所以尊重西方人的習(xí)慣，最終成文的順序正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用Arial，5號(hào)。

　　這是我給老師的第一封郵件：

　　Dear Dr. [Surname or full name],

　　【說明來函目的】

　　My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.

　　【解釋需要推薦信的原因】

　　I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would really appreciate it. Here with I also send the writing by myself and my resume with more detailed information. [注]

　　【寫明deadline and how you will follow up】

　　I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.

　　【表示感謝】

　　Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.

　　Best regards,

　　Yi Fan

　　【注】解釋兩件事：

　　1. 我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個(gè)人簡歷。原則上說，推薦信應(yīng)該完全由教授寫，但是我相信大學(xué)教授們公務(wù)已經(jīng)很繁忙，不會(huì)閑到有時(shí)間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費(fèi)時(shí)又費(fèi)力得推薦信。但如果是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會(huì)為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強(qiáng)調(diào)自己哪方面的能力，從而最終的結(jié)果也更能meet your expectations.即使不寫完整的草稿，也要在郵件中提供詳細(xì)的`信息和材料。附上最基本的簡歷能為教授提供被推薦人的經(jīng)歷的大致輪廓，畢竟他們沒有理由為一個(gè)自己根本不了解的學(xué)生寫推薦。

　　2. 那么這些文件是以附件形式還是正文形式發(fā)送呢?這是申請(qǐng)中的老問題。有一個(gè)基本的原則是：如果收件人用的是hotmail、gmail之類的郵箱，則可用附件形式發(fā)送;如果是公司、學(xué)校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避免這類郵箱不支持附件。

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