文員入職培訓內容
導語：辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。以下小編為大家介紹文員入職培訓內容文章，歡迎大家閱讀參考!
文員入職培訓內容
行政文員是指公司行政部經理、主管助理類文職職務，協助處理公司后勤保障和人力資源事宜。行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，當然所有的事不會都讓一個人做，都是具有明確分工的，一個人只需負責規定的職責其中一部分。
一、下面由文員培訓速成班給大家詳細列出行政文員的工作內容和職責應工作要求！
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、負責傳真件的收發工作。
6、負責辦公室用品倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、負責公司宣傳專欄的組稿。
8、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格的借檔手續。
11 、社會保險的投保、申領。
12 、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
13 、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
15、員工入職手續及培訓 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
16、協助執行公司的'各項規章制度和維護工作秩序；
17、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、快遞等事務；
二、職位要求
1、會打字，無論是拼音還是筆吧能熟練打出來漢字就行，熟練應用office辦公軟件（WORD、EXCL、PPT）Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備（如打印，復印，描掃、傳真）。
2、女性、高中文化以上，五官端正，談吐大方，樂觀開朗。
3、具備良好的溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和培訓能力。
4、有工作經驗優先。
另外值得提醒的是行政文員與人事文員工作本質相同,同屬一個部門，有的叫行政部有的叫人事部，每個公司對文員的分工有所不同，以上職責項做為一個公司的文員只會負責到其中的一部分。
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