職場上不專業的做法

職場上不專業的做法

有沒有發現自己在工作場合說話總是小心翼翼的?比如，明明是陳述，結尾的語氣卻是疑問?或者，不管是批評、反饋，還是新的想法，都用“不好意思，但是……”開頭?

　　是，我也這樣。但是你知道嗎，盡管你老練專業，但是這種溝通風格讓你聽上去并非如此，甚至可能使你在工作中止步不前。

　　所以，是時候把你的模棱兩可的說辭丟到一邊，讓我們聽起來更權威了。以下是我發現自己時不時會犯的一些錯誤——以及我學會控制它們的辦法。

　　1、問問題(而不是做陳述)

　　是不是你說的每件事情呢?結果聽起來呢?都像一個問題呢?我發現，當我用這種語調講完一句話時，它意味著，我不確定我在講什么。我正試圖解讀聽眾的反應，看他或者她會不會附和我們談話的走向。如果我得到了否定信號，我的信心就開始消散，然后我就像個七年級生似的語塞了。

　　這個時候，我就失去了對談話的控制權了，想要回到正軌繼續陳述我的論據就很困難。我找到的解決方法是，確保我能成為自己所說的每一句話的堅強后盾。在參加一項重要的會議之前，我會瀏覽一遍支持我的建議的所有原因。然后，需要肯定時，我會提醒自己使我做出決定的客觀事實，而不是從隊友那里尋找肯定(這是另一種形式的自我否定)。另外，我知道，如果有人不同意，我也準備好了清晰地陳述的我的理由。

　　2、道歉(盡管不是你的錯)

　　這個是我從我大學時約會過的男生身上學到的，他恨透了不必要的道歉。當然，確實有只能說“我很抱歉”的時候——比如你犯了錯。但是如果事情不是你的錯(不論是有人在人行道上企圖從你旁邊擠過去而踩了你的腳，有同事忘記了你已經跟她約好了的會議，還是有客戶不滿意新的市場趨勢)，停止道歉吧。你所做的一切只是在承擔不屬于你的責任(或指責)。

　　依此類推，要批評他人時，也沒有必要從“很抱歉，但是……”開始。如果你和同事有分歧，或者和下屬有問題，直說無妨。“很抱歉，但是這份報告不是我想要的”并不會減輕打擊——并且局面會反過來不利于你。直接一點，讓責任回到該負責的人那里去。“這份報告沒有涵蓋我們之前討論的內容——你能重寫一遍嗎?”甚至包括如下雞毛蒜皮的小事：“不好意思，你能不能清理一下微波爐里的濺出來的意大利面?”如果沒有前面道歉的前綴，會聽上去好一些。

　　(題外話：當我和那個大學男生停止約會時，我還學會了一點，分手談話，最好也不要硬說“不是你的原因，都怪我”)

　　3、羅列利弊(而不是給出你的建議)

　　最近，我的公司正考慮出一款新產品，我負責調研對手的提案。我工作團隊的領導在做出最后決定前，詢問了我對提案的建議。

　　盡管我很想通過開發新產品做個大案子，我覺得這事兒弄不成——但是我不想成為說“不”的那個人。所以，我沒有給他打電話，而是給他發了一封陳述利弊的郵件。

　　是的，他要利弊對比的清單——但他也要一個決定。由于我沒有給到他，我破壞了自己的信譽。當然了，誰也不想做帶來壞消息的“壞人”，但是你知道嗎?這是不可避免的。并且有時候，你的工作就是發布這個壞消息。

　　如果你一貫是在做自己的決定時讓其他人來打那個電話，你看上去就像那種謹小慎微的人——不夠聰明，只會跟風。下次再讓我提意見，我一定會有一個明確的答復!

　　你是否在工作場合說話小心翼翼、用詞模棱兩可?你學會克服這種傾向了嗎?

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