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  • 時間管理心訣

    時間:2022-07-05 19:55:58 職場心理 我要投稿
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    時間管理心訣

      對于時間管理,你是不是總是沒有辦法做得十分的好?那么你想知道關于時間管理的心訣嗎?

    時間管理心訣

      

      先問為什么

      從為什么開始,搞清問題的根源是什么。

      為什么我們的時間不夠用?

      為什么我們會拖延,不到最后一刻絕不去做,最后馬虎了事?

      為什么我要早起?

      為什么明明知道一件事情很重要,就卻更喜歡刷手機?

      這其實是因為:很多時候我們只關注時間和事情,卻忘了關注自己的想法。

      我真的需要每件事情都去做么?

      我真的很在意這件事情么?

      我是真的很渴望達到這個目標么?

      就拿早起這件事情來說,很多人看到小六在早起的文章和《4點鐘起床》之類的書籍,覺得做一個晨間人格應該可以有很多時間做很多事情。

      但是問題是,你為什么要早起呢?

      是為了多一點時間鍛煉?

      還是多一點時間看書?

      還是多一點時間練習寫作?

      知道自己為什么(WHY)要做這件事的時候,你才會知道如何做(HOW)和做什么(WHAT)。

      判斷什么對自己重要

      這個也想學,那個也想學,你哪有那么多時間呀?

      所以你要學會判斷什么對自己重要。

      昨天晚上做了一個咨詢,一位公務員的小伙伴提到自己要考研這件事情,問我怎么看?

      我說你為什么想到要考研呢?

      她說我身邊的同事都在考啊,我就想考咯。

      我說我也在準備考試呢,但是我的原因是出于欲望。

      我告訴她說,因為我的文章內容都是些方法論,很多時候只有干貨,形式太單一;我看到@動機在杭州,還有@楊小米他們都是心理學專業出身,他們的文章也有很多干貨,但是讀起來卻總是潤人心脾,非常舒服,我猜想心理學是他們的內功心法。

      而且心理學和哲學和個體行為學都有很大的聯系,我如果能系統的學習心理學的知識,應該對我的寫作和咨詢都很有幫助。

      我說,這樣一來,我面對讀研過程中的一堆枯燥的難題就容易堅持下去。

      因為我有強烈的目的性,而如果你只是隨大流,遇到困難就會放棄的幾率就會比我大很多。

      所以,判斷什么的事情對自己重要,這樣你才能知道哪些你應該進入學習區,哪些你暫時保持現狀就好了。

      斷舍離

      斷:專注需要

      舍:識別哪些對自己重要的事情

      離:養成習慣,學會放棄

      有朋友找小六做商業類的課程,課程費用豐厚,但是我看了一下時間是在工作日,猶豫了一下還是選擇放棄。

      因為我的本職工作是我的底線。

      我之所以現在下班后有富裕的時間來寫作,在周末做分享,都是因為本職工作不需要加班,提供的時間上的便利。如果為了眼前的利益,而放棄本職工作去做兼職,一旦這種活動開始進行,后面就會頻繁的出現,這勢必會影響我的本職工作。

      我自知現在最重要的還是自己的工作,我的現金流還沒有強大得到可以靠業余時間來養活自己的地步。

      所以識別什么對自己最重要,專注做好當下,學會拒絕,要學會放棄。

      這樣我的時間,就由我控制,而不是由外界。

      湊出整塊時間

      一項研究表明,當你拿著手機的時候,你會的刷微博和朋友圈的頻率是6分鐘一次。(你裝一個Moment 之類的APP就可以知道自己的手機使用習慣)

      也就是你的時間被切割成6分鐘一區間!

      在這樣的碎片情景下,你怎么可能有時間去讀一本書,去寫一篇文章,或者看一篇教學視頻呢?

      有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不對,而是從開始學習到全身心投入學習花費了太長的時間了。

      如果能夠迅速集中注意力,就能在很短的時間完成高密度的工作。

      (1)制造屏蔽的空間

      比如小六今天晚上做的這次分享,我在準備PPT的時候,活動負責人一直和我用微信確認很多細節。

      于是我發現我一直沒有辦法開始做PPT,聊了幾個小時,我的時間都是是不是切換到微信聊天界面,PPT一個字都沒寫。

      于是我果斷關閉微信和手機,給自己制造了一個屏蔽空間。

      我要保證自己能心無旁騖,專心致志的去做這件事情。

      最后我那份一個晚上都做不出來的PPT,我只花了一個小時就交給了組織方,而且還是一次性通過。

      (2)在早上和晚上的找出整塊時間

      你現在看到的這篇文章就是我利用早上的整塊時間來完成的。

      我一口氣寫到現在,完全是因為我早上起來給自己預留了45分鐘寫作時間。

      這段時間就算把手機關掉,也不會影響我的工作和與別人的聯系。

      利用碎片時間

      雖然湊出整塊的時間對我們專注做一些事情很有幫助,但是我們的生活中還是有很多瑣碎的時間:

      排隊,等車,等人,在車上,睡覺前··· ···

      這些時間我們都是拿著手機在度過的,會不會有點可惜?

      其實我們完全可以將這些時間利用起來:

      比如隨身攜帶一本書或者kindle,發現需要很長(比如25分鐘)等待時間,就可以進行一個番茄鐘的閱讀了。

      在坐地鐵擠公交就不方便看書了,但是可以聽書聽英語啊,喜馬拉雅之類的APP上有很多視頻轉過來的節目,甚至連書都有人讀給你聽,你完全可以在顛簸晃蕩的車輛里面隔離出自己的學習空間啊。

      再比如微博上#和秋葉一起學職場技能# 有一項碎片化時間整理術,教我們整理出1分鐘能做什么,5分鐘能做什么。

      你會發現原來這些原來我們以為直接可以無視的細小的碎片,原來可以做這多事情:

      諒解自己

      前面講了這么多心訣,每一個其實都需要我們主動去嘗試做。

      這些心訣真的適合你嗎?不一定。

      你真的都能做到嗎?不一定。

      如果一個習慣養成你覺得自己要堅持100天才能學會,那過程中的遇到的低谷和想放棄的想法就是很正常的反應。

      自律,自控,意志力這些現在滿世界飛的名詞,好像要把我們塑造成一個圣人。

      但是我們都是很普通的人啊,你可以把意志力想象成你身體里的蓄電池。

      每個人的電池容量不同,你有5000毫安,你一天就只能充兩次;如果有10000毫安,你就可以充四次。

      所以我們在鍛煉自己從5000毫安變成10000毫安的過程里。

      比如小六現在有正常的工作,所以我文章更新的速度就比其他簡書大神慢啊,所以讀者的關注度什么的這些數據被大神們碾壓就是很正常的事情。

      要諒解自己,我現在只能做這么多,達到這樣的極限,這樣就不會感到沮喪,充滿失落了。

      小結

      這就是小六的6個時間管理心訣:

      1.先問為什么

      2.判斷什么對自己重要

      3.斷舍離

      4.湊出整塊時間

      5.利用碎片時間

      6.諒解自己

      這6個心訣,讓我關注自己內心的真實需求,學會把時間花費在重要的事情上,用整塊的時間保持專注,收集零碎的時間進行學習,及時再忙也是有目的性有針對性的忙。

      這樣越忙越能專注實現自己的目標,時間的利用就會進入一個良性循環,變得越來多時間了。

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