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  • 應屆生該如何做好職前準備

    時間:2020-09-03 15:41:50 職場心理 我要投稿

    應屆生該如何做好職前準備

      機會總是留給有準備的人,做好職前準備對于應屆生們而言是十分重要的,那么應屆生該如何做好職前準備呢?

      應屆生如何做好職前準備?

      都說大學是一道分水嶺,實則第一份工作更是一道天梯,有人乘著東風依然爬到了頂層,而有人卻還停留在原地沒有進展。合理利用好入職前的這段時間,在正式開始工作后,你將比同齡人走的更快也更遠。讀書階段是有固定的時間和年限安排,即便這會落后了,在后面我們多復習趕上就行;但是工作不同于讀書,走的快的人會越走越快,最后你會發現你已經落后了別人很遠。

      完成從校園到職場的改變,首先就是需要做好心態的調整。

      角色的快速轉變,對于初入職場的同學來說難免會有一定不適應。我們很容易帶上濃烈的校園氣息,在大學校園里,可能我們做過校內社團或者組織的各種部長、主席,在一個團隊里擔當核心領導者,但是入職后,初期沒人認識你,甚至一個月都叫不上你的名字,你也要從最底層的工作做起。

      而且,我們還需要適應在自己很努力完成一項工作后,不會得到任何期望的夸贊,甚至一份我們自認為完成不錯的工作被領導罵的狗血淋頭。始終記住一點,你所有的工作都只是職責所在,都不再是為了為別人而完成的。忘掉自己昨天還是學生,放低自己,學會空杯,以一個新人的姿態,謙虛的融入到工作中去,主動去承擔工作職責。

      積極主動一點,你將成長的更快。

      在初入職場的階段,我們也會普遍表現出一個特點,那就是比較機械的等到領導派活,無法將自己積極主動地融入到工作中去。在學校里,大多數時候我們都是聽從老師的安排指導,入職后我們也容易就此順其自然。但是在職場,沒有人會告訴你每天應該做什么,也沒有人會具體告訴你每項工作該如何進行。

      這個時候,就需要我們自己都能積極主動,主動找部門領導規劃安排某一階段的工作計劃;對于工作中遇到的問題,主動去詢問同事或領導好的解決辦法。很多入職的新人會感覺自己活很少,但是實際上不是你的活很少,而且你沒有主動的去承擔更多任務和自主創新的構想更多任務。

      多與同事交流,將有助于你的成長。

      入職后面對陌生的環境,陌生的同事,最怕自己將自己孤立起來,不敢主動與同事交流。剛開始你可能會覺得和同事比較生疏,有代溝,你會感覺插不上話,也不感興趣,孤高但其實是怯懦的把自己孤立起來。這樣其實很不好,時間久了,別人會誤以為你很傲,或者覺得你很內向。但是沒有人會主動引導你變得外向起來。

      如果無法做到與每個人都聊得火熱,那么就努力做一個良好的傾聽者。多參與同事之間的.活動,多聽聽同事們在聊什么,并時不時的給予反饋。在傾聽的過程中,你會獲取很多關于公司,關于業務,關于崗位相關的信息,而這些信息是最真實,也是你通過其他途徑比較難獲取的。

      犯了錯誤,少辯解,多反思。

      新人入職,由于業務不熟悉難免犯錯,一般的公司都會給新人試錯的機會。對于自己的錯誤,就事論事,說明情況,是自己造成的錯誤,要勇于去認錯,去承擔責任。最怕犯了錯,不知道反思總結,還要推脫責任。對于每一次失誤,如果都能找出犯錯的原因,能保證下次不再犯錯,那么你的收獲與成長將是不可想象的。犯錯并不可怕,關鍵是對待錯誤的態度。

      ……

      有人會覺得心態調整無所謂,但是實際上很多人就是在心態這一塊沒有扭轉過來,而導致自己在職場初期走的非常艱難。除了心態調整這塊,我們也可以提前準備很多職場的基本技能。

      職場的基本技能包括辦公軟件技能、郵件技能、文檔管理能力和溝通能力。

      >辦公軟件技能

      工作中我們遇到最常見的3個辦公軟件就是Word、Excel和PPT。因為這三個每一項的使用規范都可以單獨出一篇文章來說,這里先簡單的說說每個軟件的重點,后面我在單獨寫文章具體說。

      Word的使用規范主要是排版,而排版的好看與否,最核心的就是字體和間距。一般來說,用Word寫文檔時候,排版以五號微軟雅黑間距為1.5倍或小四宋體間距為1.0倍為佳。同時,為了保證整體的美觀,會把文檔設置成左右對齊。這樣下來,基本上一篇文章看上去會比較協調和整齊。

      Excel的使用規范會相對難一些,尤其是涉及的公式比較多。和Word的字體要求類似,傾向于選擇微軟雅黑或者宋體的10號字體作為排版字體,字體大小統一。寫有內容的方框,需要設置成四周都有邊框,文本內容最好統一對齊方式。涉及計算的部分,統一用公式來處理,這樣方便修改。

      會寫PPT的人都是老板喜歡的人,可想而知會做PPT多么重要了。PPT的核心在于個人審美,如果個人審美一般,那么到一些好的PPT模板網站買一些好的模板套用,這樣既節約時間又方便快捷。

      >郵件能力

      步入職場后,基本上每天都要和郵件打交道。一封完整的電子郵件內容包括:收件人(抄送人)、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結束語、本人簽名等。有明顯稱呼、簽名、主題的郵件,能使查閱者一目了然。同時也要注意郵件正文的字體統一,不宜過大或過小。

      >檔案管理能力

      檔案管理能力和宿舍整理能力一樣,宿舍整理不好的同學十有八九檔案管理能力也一般。千萬不要小瞧這一能力,你需要對你的工作文件分類匯總,當你需要某個文件或者某個數據的時候,你可以迅速的找到它以及與之相關的文件;此外,同類文件的匯總也可以有助于你在經驗曲線上不斷攀升。

      >溝通能力

      在職場與人交流,要記住對象、溝通的目的、場合。領導和同事的時間是有限的,如何在最短的時間內把你要闡述的觀點說清楚,如何有效的說服領導都是對個人溝通能力的考驗。對于溝通能力,這個是不是一朝一夕就能提高的,但是大家在日常交流中,能有意識的去注意溝通技巧,還是能所提高的。

      職場將是各位同學人生的又一個開始,你的職場之路不會順風順水,也不會路途險惡。希望各位同學在把握最后一段大學時光的同時,也能做好入職準備,以充足的準備走入職場。

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