電子邀請(qǐng)函的制作方法
1、首先在EXCEL里做出以”購(gòu)書(shū)人姓名、書(shū)號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、編號(hào)”為行標(biāo)題的工作表，下面輸入具體內(nèi)容(假定5行)，保存，關(guān)閉。
2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開(kāi)-確定-全選-確定。
3、光標(biāo)插入在“購(gòu)書(shū)人姓名：”右邊，點(diǎn)郵件合并工具欄上的'‘插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x’購(gòu)書(shū)人姓名‘-點(diǎn)插入-關(guān)閉，即在此位置插入《購(gòu)書(shū)人姓名》；
4、依3步驟在相應(yīng)位置依次插入《書(shū)號(hào)》、《書(shū)名》、《單價(jià)》、《編號(hào)》，點(diǎn)合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù)，可查看插入的內(nèi)容；
5、點(diǎn)插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺暮喜⒌酱蛴C(jī)或合并到新文檔，若合并到打印機(jī)，即自動(dòng)打印出5頁(yè)不同的通知單，若合并到新文檔，則自動(dòng)生成一個(gè)5頁(yè)的新文檔。
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