【推薦】公司年會(huì)邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友、知名人士、專家等菜價(jià)某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請(qǐng)約性書信。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函，擬起邀請(qǐng)函來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的公司年會(huì)邀請(qǐng)函，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司年會(huì)邀請(qǐng)函1
尊敬的XXXX先生/女士：
感謝您一年來(lái)對(duì)惠州xx協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持！在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬(wàn)事如意！過(guò)去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對(duì)外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來(lái)年形勢(shì)和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于1月23日召開xx協(xié)會(huì)年會(huì)（暨一屆三次會(huì)員大會(huì)），我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展！
XXX公司
XX月XX日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函2
尊敬的加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠(chéng)的感謝!公司總部決定于XX年1月7日，在安徽蕪湖安泰國(guó)際大酒店舉辦XX年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見(jiàn)證美沃五年來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢(shì)。
在此，總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達(dá)。
公司總部
XX年1月
公司年會(huì)邀請(qǐng)函3
xx小姐/先生：
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì)，這次年會(huì)由本公司主辦策劃，主要包括xx式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流，一起促進(jìn)公司的成長(zhǎng)發(fā)展，現(xiàn)在真誠(chéng)地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參與我們公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部
地點(diǎn)：xxxxxx
時(shí)間：xxxxxx
xxxxxx（蓋章）
xx年xx月xx日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函4
尊敬的xx先生/女士：
感謝您一年來(lái)對(duì)惠州xx協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持！在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬(wàn)事如意！過(guò)去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對(duì)外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來(lái)年形勢(shì)和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于1月23日召開xx協(xié)會(huì)年會(huì)（暨一屆三次會(huì)員大會(huì)），我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展！
xxxxx公司
xxx月xxx日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函5
尊敬的xx先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)xx大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)xx的大力支持，我們特于xx年xx月xx日xx時(shí)在xx大酒店xx廳舉辦xx年度xx客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！
xx公司
xx年xx月xx日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函6
各有關(guān)單位：
在第二屆“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇“綠色之路”分論壇上，生態(tài)環(huán)境部和中外合作伙伴共同發(fā)起的“一帶一路”綠色發(fā)展國(guó)際聯(lián)盟暨“一帶一路”生態(tài)環(huán)保大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“一帶一路”大數(shù)據(jù)平臺(tái))正式啟動(dòng)。環(huán)保技術(shù)國(guó)際智匯平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“3iPET”)作為“一帶一路”大數(shù)據(jù)平臺(tái)的重要組成部分，自xx年啟動(dòng)以來(lái)，線上平臺(tái)匯集了國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀技術(shù)與案例20xx余項(xiàng)，線下組織國(guó)內(nèi)外技術(shù)供需對(duì)接會(huì)30余場(chǎng)，成功對(duì)接國(guó)外技術(shù)23項(xiàng)，達(dá)成技術(shù)合作意向5項(xiàng)，組織印度和尼日利亞等發(fā)展中國(guó)家代表團(tuán)訪華，在“引進(jìn)來(lái)、走出去”服務(wù)“一帶一路”國(guó)家及國(guó)內(nèi)環(huán)境質(zhì)量改善方面做出了積極貢獻(xiàn)，并得到國(guó)內(nèi)外合作伙伴的廣泛認(rèn)可與好評(píng)。
本著調(diào)動(dòng)國(guó)內(nèi)外資源，推動(dòng)數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)共享和產(chǎn)業(yè)合作，助力“一帶一路”大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，為“一帶一路”國(guó)家和全球環(huán)境質(zhì)量改善做貢獻(xiàn)的發(fā)展目標(biāo)，經(jīng)生態(tài)環(huán)境部批準(zhǔn)，xx年6月10—11日，我中心將聯(lián)合聯(lián)合國(guó)環(huán)境署、意大利環(huán)境領(lǐng)土與海洋部、中國(guó)環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、全國(guó)工商聯(lián)環(huán)境商會(huì)等單位在北京召開“一帶一路”生態(tài)環(huán)保大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)暨環(huán)保技術(shù)國(guó)際智匯平臺(tái)第四屆年會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)第四屆年會(huì))，會(huì)議日程見(jiàn)附件。具體會(huì)議事宜通知如下：
一、會(huì)議組織
主辦單位：生態(tài)環(huán)境部對(duì)外合作與交流中心
聯(lián)合主辦：聯(lián)合國(guó)環(huán)境署、意大利環(huán)境領(lǐng)土與海洋部、中國(guó)環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、全國(guó)工商聯(lián)環(huán)境商會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：xx年6月10—11日
會(huì)議地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心(北京市朝陽(yáng)區(qū)北辰東路8號(hào)院)
三、會(huì)議內(nèi)容
平臺(tái)第四屆年會(huì)分為主論壇和分論壇兩個(gè)部分。主論壇擬就綠色“一帶一路”建設(shè)進(jìn)展、“一帶一路”生態(tài)環(huán)保大數(shù)據(jù)平臺(tái)、“一帶一路”綠色發(fā)展國(guó)際聯(lián)盟、污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)、工業(yè)園區(qū)環(huán)境管理、環(huán)�？萍汲晒D(zhuǎn)化、環(huán)保技術(shù)國(guó)際合作服務(wù)綠色“一帶一路”建設(shè)及國(guó)內(nèi)污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)等議題進(jìn)行交流分享。分論壇將圍繞綠色“一帶一路”技術(shù)合作與經(jīng)驗(yàn)分享、國(guó)際綠色技術(shù)交流對(duì)接、水和大氣污染防治工業(yè)園區(qū)環(huán)境治理、地下水與土壤污染防控與修復(fù)五個(gè)專題會(huì)議進(jìn)行交流研討。
四、參會(huì)人員
會(huì)議擬邀請(qǐng)生態(tài)環(huán)境部相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及代表、平臺(tái)合作相關(guān)省市生態(tài)環(huán)境部門、工業(yè)園區(qū)管理部門、國(guó)際機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、環(huán)保企業(yè)等人員參會(huì)，會(huì)議規(guī)模為400人。
五、報(bào)名方式
本次會(huì)議不收取會(huì)議費(fèi)，參會(huì)人員差旅費(fèi)自理。請(qǐng)參會(huì)人員于5月28日前通過(guò)掃描下方二維碼并輸入?yún)?huì)人員信息的方式報(bào)名。由于會(huì)議場(chǎng)地限制，報(bào)名人數(shù)達(dá)到參會(huì)名額上限后，報(bào)名通道將提前關(guān)閉。(掃描二維碼是唯一報(bào)名通道，我中心將于6月3日前向參會(huì)人員發(fā)短信確認(rèn)參會(huì)情況)
公司年會(huì)邀請(qǐng)函7
尊敬的xxx加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的`業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠(chéng)的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日，在安徽蕪湖安泰國(guó)際大酒店舉辦20xx年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見(jiàn)證xxx五年來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢(shì)。
在此，總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達(dá)。
xxxx有限公司總部
20xx年1月
公司年會(huì)邀請(qǐng)函8
致各位合作伙伴：
在過(guò)去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績(jī)，在此深圳市xxxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝！并祝貴公司在充滿希望的xx年生意興隆，萬(wàn)事順利。
新年即將到來(lái)，希望我們的合作計(jì)劃在未來(lái)一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年xx月xx日舉行迎新晚會(huì)，誠(chéng)邀各位光臨！
祝：新年吉祥如意！財(cái)源廣進(jìn)！
□年會(huì)參加人員表：
公司年會(huì)邀請(qǐng)函9
xxx公司的全體同仁：
大家好!
走過(guò)虎年的歡暢，迎來(lái)虎年的輝煌。訴說(shuō)幸福的時(shí)光，聆聽新年的歌唱。鑄就事業(yè)的殿堂，增進(jìn)骨骼的剛強(qiáng)。xx司迎來(lái)了第十五個(gè)新年。公司的快速發(fā)展離不開各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感謝!
久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)，公司愿與各位同仁一起分享新年的喜悅和期盼。故在此邀請(qǐng)大家參加xxxx年度公司總結(jié)表彰大會(huì)。具體細(xì)則如下：
時(shí)間：xxxx
地點(diǎn)：xxxx
路線：xxxx
屆時(shí)請(qǐng)大家注意交通安全，有問(wèn)題請(qǐng)致電行政人事部詢問(wèn)。
聯(lián)系人：xxxx
殷切期盼各位同仁的到來(lái)!
xxxx公司
xxxx年xxxx月xxxx日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函10
尊敬的xxxxxxx先生/女士：
感謝您一年來(lái)對(duì)xxxxxxxxxxxx協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持!在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬(wàn)事如意!過(guò)去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對(duì)外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來(lái)年形勢(shì)和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于年1月23日召開xxxxxxxxxxxxxxxxxx協(xié)會(huì)年會(huì)(暨一屆三次會(huì)員大會(huì))，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)xxxxxxxxxxxxxxxxxx行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!
邀請(qǐng)人：xxx
20xx年xx月xx日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函11
尊敬的_______先生/女士:
感謝您一年來(lái)對(duì)惠州xx協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持!在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬(wàn)事如意!過(guò)去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對(duì)外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來(lái)年形勢(shì)和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于20xx年1月23日召開xx協(xié)會(huì)年會(huì)(暨一屆三次會(huì)員大會(huì))，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!
_____公司20xx年xx月xx日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函12
有限公司：
仰首是春、俯首成秋，20xx年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知在發(fā)展的道路上離不開你的合作和支持。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。我們?cè)敢馀c你一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)你參加浙江有限公司舉辦的新年酒會(huì)，與你共話友情、展望未來(lái)。如蒙應(yīng)允、 不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
日期：
公司年會(huì)邀請(qǐng)函13
尊敬的：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠(chéng)的感謝!公司總部決定于20xx年××月××日，在××××××國(guó)際大酒店舉辦20xx年××年會(huì)。年會(huì)的主題為××、××、××，將共同見(jiàn)證××五年來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢(shì)。
在此，總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達(dá)。
××××××有限公司總部
20xx年××月
公司年會(huì)邀請(qǐng)函14
尊敬的_______：
人生聚散無(wú)常，貴在他鄉(xiāng)相遇；相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟(jì)，征戰(zhàn)上海灘！
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，我們需要團(tuán)結(jié)，我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力！我們要做江西精英在上海最實(shí)效的盛會(huì)——江西紅商會(huì)年會(huì)！
智帝中國(guó)集團(tuán)旗下非盈利性組織江西紅商會(huì)（原江西精英年會(huì)）擁有商會(huì)會(huì)員500余人，每年都會(huì)舉辦一次年會(huì)，曾成功舉辦過(guò)三屆江西紅商會(huì)年會(huì)，旨在服務(wù)在滬工作、發(fā)展的江西各界精英人士，共同探討發(fā)展規(guī)劃、結(jié)識(shí)良師益友、尋求合作機(jī)遇、共創(chuàng)美好前程，為大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、相互了解、資源共享、相互幫助、增進(jìn)老鄉(xiāng)情誼的平臺(tái)，因而得到了江西省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡(luò)處、各江西同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的著名企業(yè)等多家機(jī)構(gòu)的大力支持。
xx年元月23日，第四屆江西紅商會(huì)年會(huì)即將在上海吳中路吳寶路415號(hào)新龍大廈3樓 「壺說(shuō)吃茶」中國(guó)道家養(yǎng)生茶館開幕，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參與這一年度盛會(huì)，讓我們一齊努力，在上海辦好我們自己的年會(huì)！
XXX公司
XXXX年XX月XX日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函15
___________公司：
我公司決定于_______年____月____日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
__________(蓋章)
年 月 日
(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫明具體的年、月、日。
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