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  • xxx商務邀請函

    時間:2020-10-16 12:58:04 邀請函 我要投稿

    xxx商務邀請函范文

      一般而言,商務邀請函很簡單的,只需要出具一份有公司開頭的邀請函,上面注明邀請對方來的原因,對方個人信息,護照 號碼及有效期,邀請對方在華時間,費用承擔等。

    xxx商務邀請函范文

      在發給對方時,最好附一張公司營業執照復印件,一份對方在華日程表。不需要的,但是肯定要有你們公司和他之間的關系證明了。

      商務邀請函概述

      邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

      商務邀請函的基本內容

      1、邀請人的具體資料(全名、 護照 的.號碼、任職的公司及職務)。

      2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

      3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。

      4、旅行費用有誰支付。

      5、保證訪問者遵守當地法律,按時離開目的國。

      6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。

      7、邀請人的簽字、公司蓋章。

      商務邀請函和訪問安排

      商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。

      主要的信函包括:1. 提出訪問建議2. 邀請訪問3. 組織訪問團組,提供名單及有關資料4. 正式邀請函5. 訪問日程安排6. 答謝信

      商務邀請函格式

      商務邀請函標題是全要素標題,即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

      正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。

      落款與日期

      函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。

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