檔案應急預案

時間：2024-01-29 08:28:11 應急預案我要投稿

檔案應急預案

　　在平凡的學習、工作、生活中，有時會突發一些不在預期的事故，為了避免事情更糟，就不得不需要事先制定應急預案。那么應急預案應該怎么編制才合適呢？下面是小編整理的檔案應急預案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案應急預案

　　檔案應急預案篇1

　　一、組織領導

　　成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

　�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災應急領導小組：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機關各科室負責人

　　領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。

　　主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　　（二）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊

　　搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策

　　與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災害種類

　　本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

　�。ㄒ唬┲攸c監視區：綜合檔案室庫房。

　�。ǘn案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　　（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

　　五、應急準備

　�。ㄒ唬┙那轭A警聯絡系統：由局安全責任人負責與

　　公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

　�。ǘ┩晟茡岆U救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。

　　六、應急行動

　�。ㄒ唬┗拘袆樱喊凑辗止ぃ瑯菍迂熑稳思艾F場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

　�。ǘ┺k公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害

　　和重大災害三種情況。

　　1．一般性災害的操作步驟

　�。�1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領導。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災害的搶險步驟

　　凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點；

　�。�2）打開通往險區的通道大門；

　�。�3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　�。�4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的.指揮；

　�。�5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災害的搶險步驟

　　發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

　　（二）撥打電話報警；

　　（三）撥打電話通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；

　�。ㄎ澹┩ㄖT衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

　�。⿹岆U結束后，負責向領導報告發生災害的情況。

　　八、善后工作

　　災情消除后，立即做好以下工作：

　�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案；

　�。ǘ⿲暮Πl生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；

　�。ㄈ┘皶r將事件的原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和見證人簽名后歸檔。

　　九、獎懲措施

　　根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。

　　檔案室檔案安全應急預案三篇

　　為了保障檔案室的檔案安全，應制定檔案安全應急處置預案。

　　[范例]

　　檔案安全應急處置預案

　　為確保本單位檔案的安全保管，特制定本預案。

　　本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監控、事故報警等應急處置措施。

　　檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施，制訂檔案安全保管的計劃、意見。

　　本單位保安部門對安全部位和周圍環境進行24小時監控。

　　值班保安人員在節假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監控，發現火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話，同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人，一起進行應急處理。

　　檔案室負責人和單位保安部門人員應在第一時間趕赴現場，協助消防、公安部門妥善處理事故。

　　檔案人員和保安人員有共同保護事故現場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務，同時對事故原因進行調查、分析和處理，并汲取教訓，杜絕類似事故再次發生，確保檔案安全保管。

　　室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

　　(1)定期檢查的周期可根據檔案室的具體情況而定。

　　一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應勤作檢查，定期時間不宜過長。

　　(2)不定期檢查一般在下列情況下進行：

　　檔案庫房發生水災、火災等災害事故之后；

　　發現檔案遺失或失竊之后；發現檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現象時；

　　對某些檔案是否遺失發生懷疑時；

　　檔案保管人員調換工作時，等等。對于上述情況，可根據實際需要進行全面檢查；

　　也可以針對有關檔案和保管環節進行局部檢查。

　　室藏檔案的檢查內容主要有：

　　一是現有檔案數量與登記簿冊中的數量是否相符；

　　二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；

　　三是檔案的收進與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；

　　四是檔案的防護措施和庫房設備是否安全可靠；

　　五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數量、情況和內容；

　　六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業務工作配合與銜接的狀況如何。

　　檔案應急預案篇2

　　為建立健全預防檔案館突發性重大事故和自然災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，確保館藏檔案安全，最大限度地減少災害損失，結合我縣實際情況，特制定本預案。

　　一、組織領導

　　(一)成立永寧縣檔案館應對重大事故和自然災害搶險救災應急領導小組和縣檔案館搶險救災工作隊。

　　1、領導小組組成人員名單如下：

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　成員：xxx

　　其職責是負責應急搶險救災工作的組織領導和搶險現場的組織指揮。

　　2、搶險救災工作隊組成人員名單如下：

　　張自忠任組長，檔案局全體工作人員為成員，其職責是負責應急搶險工作。

　　(二)搶險救災責任人順序：1、局長2、副局長3、庫管人員4、其他人員。

　　(三)協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　(一)在應急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

　　(二)保護未受損的檔案、資料。

　　(三)搶救已受損的.檔案、資料。

　　三、災害種類

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、漏水、電線私拉亂扯和線路老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等)。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應及時進行搶救。

　　四、搶救重點

　　(一)重點監視區：二樓檔案庫和三樓資料庫;計算機機房。

　　(二)檔案資料搶救順序：1、縣委、縣人大、縣政府、縣政協；2、民國檔案；3、各局委辦檔案；4、名人檔案；5、聲像檔案；6、圖書資料。

　　五、應急準備

　　(一)建立災情預警聯絡系統：由縣檔案館安全責任人負責與公安消防、水務、氣象、地震等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。將檔案館列入相關的重點管理單位，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

　　(二)完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　　(三)辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。

　　(四)所有庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管以備急用。

　　(五)建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。

　�。┌凑諜n案安全管理標準化要求，一是積極爭取資金安裝消防監控設施，確保檔案館始終處于安全監控之下。二是全部配齊消防滅火器和安全管理各種設施，確保完好率始終達到100%。三是及時檢查調整安全消防水袋處于能使用狀態。

　　六、應急行動

　　(一)基本行動：按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即報告，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

　　(二)辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　　(三)應急預案的操作步驟：分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

　　1、一般性災險的操作步驟。

　　(1)凡發現館內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面暖氣漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　　(2)報告領導。

　　(3)查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災害的搶險步驟。

　　凡發現檔案的資料庫區災險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

　　(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確受滅地點。

　　(2)打開通往險區的通道大門。

　　(3)通知大院治安員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備。

　　(4)消防隊到來之后，應及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　　(5)發現庫房進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災害的搶險步驟。

　　發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應及時將受傷人員迅速轉移到醫院進行搶救，一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、節假日時間出現災情時，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　　(一)落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查。

　　(二)撥打電話報警。

　　(三)撥叫電話通知局領導或其他責任人。搶險救災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　　(四)可能的情況下，阻止災情。

　　(五)請求大院治安員，迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來，并向消防等人員指明災險部位。

　　(六)搶險結束后，負責向領導報告發生災情情況。

　　八、善后工作

　　災情消除后，立即作好以下工作：

　　(1)搶救能夠補救和修復的檔案。

　　(2)將災害發生原因，造成損失及處理結果報告上級。

　�。�3）認真分析事故原因，制定整改方案，及時進行整改。

　　檔案應急預案篇3

　　為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發事務，提高應對各種險情的應急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事務應急處置管理方法》等法律法規規定，制定本預案。

　　一、組織領導

　　為做好檔案管理突發事務應急處置工作，經探討確定，成立檔案管理突發事務應急工作領導小組，與檔案工作規范化管理領導小組合署辦公。

　　檔案管理突發事務應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災難時，詳細負責組織事故處理、救災管理和協調工作，剛好統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門剛好匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優先的原則。檔案是不行再生資源，當面臨其他財產損失和檔案平安的選擇時，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災難緊急處置的首要任務，最大限度地削減其對檔案平安的影響。

　　預防為主的原則。把災難預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立平安預警機制，提高對重大事故和自然災難的緊急處置實力。

　　平安保密的原則。在檔案管理工作發生突發事務時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。

　　三、處置程序

　　（一）預案啟動

　　1、發生重大檔案管理突發事務，由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準實施。

　　2、請示啟動本預案的主要內容包括：事務概況、啟動建議、參加處置的'部門或單位名單。

　　3、檔案管理突發事務應急領導小組辦公室依據須要可設置：信息宣揚組、現場處置組、綜合協調組、善后處置組等詳細工作機構，本中心相關科室擔當相應職責，并指定工作人員（12人）參加相關工作組的工作。

　　（二）處置程序

　　1、檔案管理突發事務應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參加應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和狀況報告制度。

　　2、在檔案管理突發事務應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、2、在檔案管理突發事務應急領導小組的`統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、親密協作。

　　3、檔案管理突發事務應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發事務信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關狀況。

　　4、由組長召集會議探討部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事務應急領導小組辦公室負責承辦。 5、應急處置過程中，檔案管理突發事務應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實狀況，確保取得實效。

　　6、檔案管理突發事務處置完畢，由檔案管理突發事務應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發事務應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

　　四、應急保障

　�。ㄒ唬┵Y金保障

　　財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事務應急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負責檔案庫房應具備必要的平安防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護設備和耗材。突發事務發生后，要剛好為救災工作供應必要的車輛和應急物資，協調支配足夠的應急場地，落實平安、治安、衛生管理等項措施。

　�。ㄈ┤肆ΡＵ�

　　組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災人員，培育和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災難發生時，能夠幫助專業救災部門自救互助，最大限度削減災難損失。

　　五、應急處置措施

　　（一）剛好報警，在第一時間上報檔案管理突發事務應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

　�。ǘ┙M織救援遇險人員，轉移和妥當安置受威逼檔案�？焖傧拗莆＜痹�，標明危急區域，關閉和限制運用有關設備、設施，實行防止發生次生、衍生事務的必要措施。

　　（三）對突發事務可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關應急處置預案。

　�。ㄋ模⿲碾y事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩定檔案的狀態，避開災情進一步惡化。

　　六、應急響應和災后救助

　�。ㄒ唬碾y預警

　　災難預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發覺災情后，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

　�。ǘ那楹硕ḿ皥笏�

　　災情發生時，要快速組織力氣趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴峻的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災難發生時的背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產損失狀況，救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，剛好駕馭災情動態并隨時上報。

　　（三）緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，根據有關救災部門的要求，按指定路途將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　（四）檔案搶救愛護

　　檔案轉移后，應做好檔案平安防護工作，視災情嚴峻程度及災情的發展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請賜予救災支援。

　　七、宣揚、教化和培訓

　　加強應急預案的宣揚和實行工作，普及應急救援基本學問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事務處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事務的應對處置實力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事務發生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應快速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定賜予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴峻后果的人員，依照相關規定賜予行政處分直至依法追究法律責任。九、預案實施時間

　　本預案自印發之日起實施。

　　檔案應急預案篇4

　　海淀區檔案局（館）突發事件應急預案（2008年7月7日修訂）

　　1、總則

　　2、組織機構與職責

　　3、預警級別

　　4、應急響應

　　5、后期處置

　　6、信息報告

　　7、保障措施

　　8、宣傳教育、培訓和演練

　　9、預案管理

　　10、預案實施時間

　　一、總則

　　（一）指導思想

　　堅持以“三個代表”重要思想為指導，以中央和北京市關于安全穩定的一系列指示精神及《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國防震減災法》、《北京市消防條例》、《北京市地震應急預案》、《北京市海淀區突發公共事件應急預案》為依據，在區委、區政府的直接領導下，認真貫徹落實《北京市海淀區突發公共事件應急預案》要求，按照依法、科學、規范、有序的原則，建立預防為主、防治結合的應急處理機制，提高快速反應和應急處理能力。一旦生突發事件，能以最快的速度、最大的效能，有序地開展應急處理工作，把事件危害降低到最低水平，確保局館的安全和穩定。

　�。ǘn案館現狀

　　海淀區檔案（館）新樓于1999年10月建成，建筑面積6227.6平米，為地上9層地下1層磚混結構。2006年5月對安裝的消防系統及電視監控系統進行了更改造，監控點位51個。一至二層為展覽與檔案查閱大廳，三至五層為辦公區，六至九層為檔案庫房，其中七至八層為本館的核心庫房，保存著區屬單位已進館全部檔案，九層為圖書資料庫，截至2007年底，館藏共118個全宗計16萬卷件張檔案。照片檔案8000張、光盤65張，影像檔案315盤。

　�。ㄈ┕ぷ髟瓌t

　　1、以人為本、預防為主，把保障人民生命財產安全作為突發公共事件首要職責，堅持預防為主，加強基礎工作，增強預警分析，做好預案演練，提高防范意識，將預案與應急處置有機的結合起來，力爭早發現、早報告、早控制、早解決。

　　2、一般突發事件：局（館）庫房出現火災、水災、地震、蟲災、盜竊隱患時，對人員未造成傷害，保存檔案未受到損失，單位內部可以控制的突發事件。

　　二、組織機構與職責

　�。ㄒ唬⿷苯M織機構

　　1、海淀區檔案局館突發事件應急工作指揮部，負責指揮局（館）突發事件的應對工作。

　　總指揮：局（館）長

　　副總指揮：副局（館）長

　　成員：總務科科長

　　辦公室主任

　　指導科科長

　　管理科科長

　　征集科科長

　　編研科科長

　　計算機中心主任

　　2、海淀區檔案局（館）突發事件應急辦公室，設在局（館）總務科，由總務科科長具體負責。

　�。ǘ┖５韰^檔案局（館）突發事件應急工作指揮部的職責：

　　1、審定局（館）突發事件應急預案及預案的.修改、補充和完善。

　　2、負責指揮局（館）突發事件的應急處理工作，對突發事件作出科學決策和提出處置意見。

　　3、當發生重大突發事件時，依程序向海淀區突發事件應急辦公室報告，由海淀區突發事件應急辦公室統一指揮協調事件應急處置工作。

　　4、在突發事件應急救援工作中，負責協調、聯絡區相關部門及專業部門開展救援、搶救工作。

　　5、負責局（館）各類突發事件定期預測與分析。

　　6、負責宣傳、組織局（館）干部參加各種專業培訓、適應性培訓及預案演練。

　�。ㄈ┖５韰^檔案局（館）應急組織體系：

　　下設突發事件應急辦公室、接警組、保障組、救援組、檔案搶救組、疏散組、信息組。

　　各部門職責：

　　1、局（館）突發事件應急辦公室負責日常宣傳教育、培訓及預案演練工作；局（館）安全保衛干部負責定期檢查、分析、監控局館各類安全設施、設備及線路的日常維護工作，定期申請專業部門對各項安全設施、設備進行檢測；當發生火災、水災、盜竊隱患時，由總務科科長和監控值班人員及時報告局（館）突發事件應急指揮部，在應急指揮部的領導下，對設備進行更新、加固，加強安全防范措施，確保局（館）的安全。當發生應急事件時負責協調、組織、聯絡、溝通工作。

　　2、接警組負責119、110、120車輛的引導、就位。

　　3、保障組負責提供局（館）消防設備的具體位置及其他保障物資。

　　4、救援組負責突發事件可能危及區域內人員的救援工作。

　　5、檔案搶救組負責各門類檔案的組織、協調、搶救工作。

　�。�1）管理科庫房管理員負責定期監測、分析各庫房在不同季節各種蟲類是否對檔案存在安全隱患，當發生蟲災隱患時，由管理科科長和庫房管理員及時報告局（館）突發事件應急指揮部，在應急指揮部的領導下，邀請檔案專業部門進行蟲災鑒定，并在專業部門的指導下采取防治措施，杜絕蟲災事件的發生。

　　（2）當發生地震事件時，由局（館）突發事件應急指揮部負責組織局館干部值班，保衛局（館）整體安全，嚴防外人進入，確保檔案的安全，待專業部門對樓體確認安全性能后，研究是否恢復工作。

　�。�3）當發生盜竊事件時，事件發生位置責任科室負責保護現場，在第一時間報告局（館）突發事件應急指揮部，由局（館）突發事件應急指揮部報告區應急辦，同時向公安部門報案，待公安部門處理完畢后，清理現場，清點損失物品，制定加強防范措施。

　　（4）水災事件，一是遭遇特大暴雨和洪澇災害，當雨季來臨時，根據區委、區政府的統一安排加強值班，遇有特殊天氣情況提早準備，做好防范工作。二是當發生水房或暖氣管道跑水時，由發現人員立即通知總務科關閉總閥門，報告局（館）突發事件應急指揮部，同時采取堵截辦法，使事態控制在最小范圍內。

　　（5）當發生火災事件時，由發現人員立即通知總務科，切斷總電源，報告局（館）突發事件應急指揮部，撥打119報警，由局館突發事件應急指揮部報告區應急辦公室，并提出應對隔離措施，將火勢控制在最小范圍內，確保檔案庫房的安全，待消防人員清理火場后，清點現場物品，研究恢復工作或檔案轉移方案。

　　（6）檔案搶救工作由檔案搶救組負責組織實施。

　　6、疏散組負責危險區域內人員的疏散撤離，對人員撤離區域進行治安管理。

　　7、信息組負責局（館）突發事件信息的定期收集、預測、分析、報告。

　　三、預警級別

　　重大突發事件：局（館）庫房出現火災、水災、地震、蟲災、盜竊事件時，事態復雜，對局（館）工作人員造成傷害，保存檔案受到損失；

　　一般突發事件：局（館）庫房出現火災、水災、地震、蟲災、盜竊隱患時，對局（館）工作人員未造成傷害，保存檔案未受到損失；

　　四、應急響應

　　（一）突發事件的報告程序

　　1、審定局（館）突發事件應急預案及預案的修改、補充和完善。

　　2、負責指揮局（館）突發事件的應急處理工作，對突發事件作出科學決策和提出處置意見。

　　3、當發生重大突發事件時，依程序向海淀區突發事件應急辦公室報告，由海淀區突發事件應急辦公室統一指揮協調事件應急處置工作。

　　4、在突發事件應急救援工作中，負責協調、聯絡區相關部門及專業部門開展救援、搶救工作。

　　5、負責局（館）各類突發事件定期預測與分析。

　　6、局（館）人員在發現突發事件時，必須在第一時間報告局（館）突發事件應急指揮部總指揮、副總指揮，同時通知局（館）應急辦公室（火警及時撥打火警電話119）。

　　7、由局（館）突發事件應急指揮部對事件作出科學判斷和提出處置意見，立即上報區應急辦公室。

　　8、由局（館）應急辦公室負責通知各科室負責人、科室負責人通知本科人員。

　　（二）預案的實施

　　1、局（館）突發事件總指揮和副總指揮要在接警后第一時間趕到事發現場，作出科學決策和提出處置意見。

　　2、局（館）突發事件指揮部成員要在接警后第一時間趕到事發現場，做好相應的處置工作。

　　3、局（館）其他人員也要在接警后第一時間趕到事發現場，各就各位隨時待命。

　　（三）應急結束

　　局（館）突發事件由海淀區應急辦公室確認處置工作基本完成后，宣布應急工作結束。

　　五、后期處置

　　1、海淀區檔案局（館）突發事件應急指揮部為事件調查小組，并在事件處置結束一周內，將調查總結報區應急辦公室。

　　2、海淀區檔案局（館）突發事件應急指揮部制定恢復計劃并迅速組織實施。

　　六、信息報告

　　1、發生突發事件時，局（館）應急指揮部先口頭報告區應急辦，詳細信息最遲不得晚于事件發生后2小時上報，報告內容包括：時間、地點、信息來源、事件性質、危害程度、事件發展趨勢、已采取的措施等并及時續報相關情況。

　　2、任何個人不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。

　　七、保障措施

　　1、物資儲備保障，定期檢查滅火器、消防栓、水龍帶的安全性能，確保發生應急事件時正常使用；在局（館）辦公經費緊張的情況下，確保局館救援物資儲備資金的使用。

　　2、救援物資（包括滅火器、消防栓、水龍帶、震災物資等）由局（館）負責提供、組織、協調，當救援設備不能滿足救援需要時，由區應急辦公室進行協調，調用。

　　3、應急隊伍保障，結合局（館）實際情況，按照責任分工，定期進行應急隊伍演練。

　　4、認真落實各級安全防火責任制，適時修訂、簽訂局（館）個人安全防火責任書，確保責任區的安全。

　　5、平時，局（館）應急辦公室要充分利用廣播、報紙、宣傳材料、應急手冊對突發事件開展預防、避險、自救、互救等常識的宣傳教育，增強局（館）干部的應急基本知識和技能。

　　6、積極參加區突發事件應急工作的崗前培訓、專業培訓，每年組織局（館）干部進行次應急預案的演練。

　　八、宣傳教育、培訓和演練

　　1、海淀區檔案局（館）應急指揮部辦公室負責，制定應對火災、水災、地震、蟲災、盜竊等災害事件的宣傳教育規劃。

　　2、組織本單位的人員進行減災法律法規和預防、避險、自救、互救等常識的宣傳教育。

　　3、宣傳黨和國家應急管理與應急工作的方針、政策、法律、法規和規章。

　　4、海淀區檔案局（館）應急指揮部辦公室會同相關部門有組織、有計劃地開展應對火災、水災、地震、蟲災、盜竊等事件預防的相關培訓。

　　5、海淀區檔案局（館）應急指揮部辦公室定期或不定期地組織局（館）干部開展火災、水災、地震、蟲災、盜竊等災害事件應急綜合演練。

　　九、預案管理

　　本預案原則上每三年修訂一次。隨著相關法律法規的制定、修改和完善，相關情況發生變化，以及在應急處置過程和各類應急演練中發現的問題，適時對本預案進行修訂。

　　十、預案實施時間

　　本預案自發布之日起正式實施。

　　十一、機關文檔中心突發事件應急預案另行制定。

　　檔案應急預案篇5

　　第一條為有效預防、及時控制和迅速消除突發事件對永順泰檔案造成的損害，提高檔案管理工作的安全保障和應對能力，最大限度地減少損失，切實維護檔案資料的實體安全，特制訂本預案。

　　第二條本議案適用于永順泰麥芽集團有限公司（下稱永順泰）及其下屬公司、工程建設指揮部。各下屬公司應根據本制度制定適合本公司的檔案管理應急預案，并報永順泰辦公室備案。

　　第三條凡發生因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全的`重大事故和災害，均適用本預案。

　　第四條檔案應急災害的種類可分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。

　　第五條工作原則

　　（一）檔案優先。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案材料的影響；

　　（二）以防為主。把突發事件預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對各種自然災害和人為災害的緊急處置能力。

　　第六條組織領導及職責

　�。ㄒ唬┤缬鼍o急情況，應成立永順泰檔案搶險救災工作隊，工作隊由永順泰總經理任隊長，由永順泰辦公室主任擔任副隊長，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門文書檔案管理員為當然的隊員；

　�。ǘ└飨聦俟緫獏⒄沼理樚┛偛康慕M織領導組建相應的檔案搶險救災工作隊。

　�。ㄈ⿹岆U救災工作隊負責對出現險情的永順泰檔案進行統一協調指揮，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　第七條檔案救災應急預案的目標及先后順序

　�。ㄒ唬┰诰o急的情況下，應第一時間采取最有效行動消除對庫藏檔案、資料的威脅；

　�。ǘ┢浯问潜Ｗo未受損的檔案、資料；

　�。ㄈ┳詈笫菗尵纫咽軗p的檔案、資料。

　　檔案應急預案篇6

　　為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。

　　一、組織機構及職責

　　成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　二、應急處置程序

　　1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場進行火災撲救；

　　3、根據火災情況，現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實施；

　　4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛工作；

　　5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

　　6、需要撤離的`檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

　　為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

　　檔案應急預案篇7

　　為使學校發生涉及安全、危險性較大的取暖鍋爐突發事故時，能夠嚴密組織，高效、有序地做好排險、搶險及善后處理工作，最大限度地減少事故造成的損失與危害，根據xx市質量技術監督局和xx市教育局有關規定，特制定本預案。

　　一、適應范圍

　　學校取暖鍋爐突發事故

　　二、組織領導

　　成立突發事故調查組，從而統一組織、統一指揮，協調和調查突發事故，以保證事故調查順利進行。

　　組長：校長、書記

　　副組長：安全副校長

　　組員：辦公室主任、總務處主任、安全管理辦公室主任、維修管理部負責人

　　三、到場到達

　　接到事故報告后，事故調查組成員應立即到達現場。

　　四、現場施救

　　到達現場的`事故調查組根據事故現場情況，制定排險、搶修方案并負責實施；組織好現場防火、滅火、防毒、防爆、用電管制等安全監護工作；負責設置現場夜間照明設備，同時確�，F場聯絡暢通（第一時間與119、120取得聯系），采取有效措施對傷員進行搶救，同時保護好事故現場。

　　五、現場保護

　　對現場進行有序控制，對現場進行封閉，禁止無關人員進入，必須嚴格保護好現場原始狀況，對周圍危險物品進行轉移，防止再次發生意外事故，防止事態繼續擴大。

　　六、現場調查

　　事故調查組成員負責現場勘察記錄、封存相關物品資料、查明人員傷亡、設備損壞、現場破壞以及經濟損失情況。負責與其他相關部門的聯系，負責對現場組織搶救疏導工作。收集有關證據、詢問事故當事人、分析事故原因（會同有關機構進行鑒定）、查明事故性質和相關人員責任。

　　七、善后工作

　　寫出事故情況報告，提出防止類似事故重復發生的措施，提出對事故有關責任人的處理意見等。同時協助有關部門進行善后處理

　　工作。

　　學校生活飲用水污染應急預案

　　為了有效預防及時控制和消除學校飲用水突發公共衛生事件的危害，保障廣大師生身體健康與生命安全，根據本校實際，制定本應急預案。

　　1、成立生活飲用水污染突發事件領導小組組長：

　　副組長：

　　成員：

　　2、學校生活飲用水檢查范圍：電鍋爐用水、教師飲水及伙房用水

　　3、報告范圍

　　（1）水質污染

　�。�2）不明原因水質突然惡化

　�。�3）水源性疾病暴發

　　4、突發事件的報告

　　當發現有突發飲用水污染事件發生時，發現的當事人應立即向于校長報告。于校長為水污染事件向上級部門報告的第一責任人。如果于校長因事不在校時，則按領導小組人員順序依次報告。

　　5、應急處理程序

　�。�1）當發生生活飲用水水污染事件時，設備管理員應立即關閉供水系統。

　�。�2）第一負責人立即召集應急小組會議，進行安排布置。

　　（3）協助醫務人員對危重病人進行搶救。

　　（4）設備負責人和管理人員負責對供水系統進行監控，不允許其他無關人員接近該系統。

　�。�5）立即聯系鎮衛生中心進行水質檢測，積極查找污染原因，尋求解決問題的辦法，并作好消毒藥品和其它所需物資的準備工作。

　�。�6）發出緊急通知，告知師生有關注意事項，出現身體異常情況者盡快與衛生所聯系，將事態控制在最小范圍內。

　�。�7）與相關醫療部門聯絡，安排醫務人員或120等到現場防備和處置緊急情況。

　�。�8）派人負責與自來水公司聯系，協調安排送水車，為學校送水，保證基本生活用水。

　�。�9）按照衛生行政部門的要求作好生活飲用水供水系統的清洗、消毒工作，水質檢測合格后方可供水。

　　（10）水污染事件得以控制或有效解決后，分析總結事發原因及今后預防措施，并對全體師生員工進行培訓，將分析總結報告報送衛生和教育主管部門。

　　檔案應急預案篇8

　　為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯動。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

　　組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　�。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。

　�。ǘ┍Ｗo未受損的檔案資料。

　�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。

　　五、工作重點

　�。ㄒ唬┲攸c區域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　　（二）搶救順序：

　　1、文書檔案（先永久，后定期）；

　　2、會計檔案；

　　3、技術檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　�。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫�，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　�。ǘ┙∪c公安、消防等專業隊伍的.聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　�。ㄈ⿹岆U救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　�。ㄋ模┮晟茡岆U救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。┟堪肽臧才艑I人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

　�。ㄆ撸n案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍n案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

　�。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

　�。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

　　七、應急預案

　�。ㄒ唬┮话阈詾暮Σ僮鞑襟E

　　1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

　　（二）較大災害操作步驟

　　1、較大火情

　�。�1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

　�。�2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

　�。�3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

　　（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

　　2、較大水情

　�。�1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　�。�2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　�。�3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

　�。�4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　�。�1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

　　（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

　�。�3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

　�。�4）查明原因，追究責任，總結改進。

　　4、檔案主機崩潰

　�。�1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

　�。�2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

　�。�3）查明原因，及時總結改進。

　�。ㄈ┲卮鬄暮Σ僮鞑襟E

　　發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。

　　（二）電話通知處領導或其他責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

　�。ㄎ澹┰诠病⑾馈⒐╇娂捌渌麚岆U人員到來后，及時指明災險部位。

　�。⿹岆U結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案、資料。

　�。ǘ⿲暮Πl生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　�。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。

　　檔案應急預案篇9

　　為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業實際，特制定本應急預案。

　　一、組織領導

　　成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

　　（一）成立局搶險救災應急領導小組：

　　組長：xxx

　　副組長：xx

　　成員：xxx

　　局機關各科室負責人

　　領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。

　　主任：xxx

　　副主任：xxx

　　成員：xxx

　�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災應急工作隊

　　搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員

　　協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災害種類

　　四、搶救重點

　�。ㄒ唬┲攸c監視區：綜合檔案室庫房。

　�。ǘn案資料搶救順序：

　�。�1）永久文書檔案；

　　（2）長期文書檔案；

　　（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　　（4）實物；

　�。�5）短期文書檔案；

　�。�6）圖書資料；

　　（7）其它。

　　五、應急準備

　　（一）建立災情預警聯絡系統：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

　　（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模n案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的`思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。

　　六、應急行動

　　（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

　　（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ⿷鳖A案的操作步驟：分一般性災害、較大災害

　　和重大災害三種情況。

　　1．一般性災害的操作步驟

　　（1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領導。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災害的搶險步驟

　　（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點；

　�。�2）打開通往險區的通道大門；

　�。�3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　　（4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災害的搶險步驟

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　　（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

　　（二）撥打電話報警；

　�。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；

　�。ㄎ澹┩ㄖT衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

　　（六）搶險結束后，負責向領導報告發生災害的情況。

　　八、善后工作

　　災情消除后，立即做好以下工作：

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案；

　�。ǘ⿲暮Πl生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；

　　（三）及時將事件的原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和見證人簽名后歸檔。

　　九、獎懲措施

　　根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。

　　檔案應急預案篇10

　　一、組織領導：

　�。ㄒ唬┏闪x市檔案館搶險救災領導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊（由市檔案館另行發文明確）。

　　（二）搶險救災責任人順序：

　　1、館長

　　2、副館長

　　3、管理科科長

　　4、技術保護科科長

　　5、辦公室

　　6、庫管人員

　　7、門衛值班人。

　�。ㄈ﹨f調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、檔案館救災應急預案的目標是：

　�。ㄒ唬⒃趹钡�.情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

　　（二）、保護未受損的檔案、資料。

　　（三）、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應急災害的種類：

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應急進行搶救。

　　四、搶險救災的重點：

　　（一）重點監視區：一樓現行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數字化。

　�。ǘn案資料搶救順序：

　　1、市委、市人大、市政府、市政協；

　　2、民國檔案；

　　3、各局委辦檔案；

　　4、名人檔案；

　　5、聲像檔案；

　　6、圖書資料。

　　檔案應急預案篇11

　　第一章總則

　　第一條為迅速、有效地處置突發事件，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》，省、xx市《檔案工作條例》及市委、市政府的相關要求，結合本局檔案管理實際，特制定本預案。

　　第二條突發事件應急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災警報、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時地組織人員，保證檔案安全的活動。

　　第三條突發事件應急處置應堅持統一領導，分工負責，立足防范，分級指導相結合的原則。

　　第四條凡涉及突發事件的部門和個人，均應遵守本預案中的有關規定。

　　第二章事件報告

　　第五條一旦發生事件預警，應立即向責任處室報告，同時向主管領導通報。

　　第六條主管領導和責任處室應按照已發生、可能發生之事件性質和等級，趕赴現場，組織處理。必要時，應迅速報告市委市政府和上級業務主管部門。

　　第三章應急處置

　　第七條本級館檔案庫房為特級應急處置的區域；計算機中心和其它檔案保管場所為一級應急處置的區域；二氧化碳、IG541儲氣室和監控室為二級應急處置的區域。查閱利用大廳、目錄中心、財務室、展廳為三級應急處置的區域。

　　第八條各級區域應急處置以本級為主，并視情況請求市政府和公安、消防中心等部門支持；

　　第九條突發事件發生時，建立以局長為總指揮、業務分管局長具體抓落實、政工局長抓思想發動、其他中層以上領導協作配合的突發事件應急處置領導小組，負責做好組織、協調和指揮處置突發事件的工作。具體名單如下：

　　總指揮：孫偉良

　　現場指揮：金紹朱

　　協調：張岳年

　　成員：劉生錨、顧劍徵、王熙明、沈淵飛、詹銳、黃韻梅

　　第十條承擔突發事件應急處置的處室職責：

　�。ㄒ唬┍９芾锰帒礄n案存放區域等級依次指導處置：汛警期查漏防潮，發生期不間斷監控排查，危險期按要求立即組織力量把特級區域的檔案向高位轉移�；鹁趹杆俑嬷獛靺^人員撤至安全區域；盜竊泄密發生期應立即控制和保護現場，禁止一切人員進入，同時報告主管領導和公安部門查勘；重大突發事件預警期應做好珍貴和保密檔案撤離準備，發生期當視上級要求和現實需要，指導處置人員搬運至設定區域。

　　（二）技術處在汛警期作好通氣排濕、設備設施的運行檢查，確保設備設施的正常運作，危險期按要求組織力量把計算機中心、監控室、貴重設備向安全場所轉移；火警期在協助監控室報119火警的同時，報告消防安全領導小組，并迅速組織義務消防隊員按消防應急預案的規定程序實施處置。

　�。ㄈ┺k公室應在汛警期及時了解汛警情況，向主管領導和有關處室通報，并協助做好止漏防潮工作，發生期當按主管領導要求和現實需要通知人員到位；火警、失竊泄密發生期當及時掌握信息，協助做好聯絡工作；整體重大突發事件預警期應落實搬運裝具、車輛和場地以應急需，發生期當按上級要求和現實需要，保障后勤到位和信息溝通。

　�。ㄋ模┢渌幨覒搭I導指派協助處置。

　　第四章獎勵懲戒

　　第十一條在突發事件應急處置工作中作出顯著成績的`，當報由市政府給予表彰獎勵。

　　第十二條因參加應急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項按照國家有關因公（工）受傷致殘或犧牲的規定辦理。

　　第十三條在突發事件應急處置工作中，因玩忽職守等問題，造成嚴重后果的；對借故逃避或拒不執行處置命令的，當按照相關法律和規章對責任人員予以行政處罰；構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。

　　第十四條本預案由市檔案局負責解釋。

　　檔案應急預案篇12

　　為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

　　一、總則

　　1、工作原則

　　檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的`安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

　　以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　2、適用范圍

　　凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

　　二、檔案室安全應急預案的目標

　　1、在應急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

　　2、保護未受損的檔案、資料。

　　3、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應急準備

　　1、物資準備

　　檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

　　2、人力資源配置

　　組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3、防災減災準備

　　配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

　　四、應急響應和災后救助

　　1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。

　　2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

　　檔案應急預案篇13

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故（以下簡稱：災害）的發生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

　　一、應對災害應急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

　　（2）檔案優先：當災害發生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

　　（3）應急聯動：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則，我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

　　當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.適用范圍

　　本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

　　二、建立領導小組

　　成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。

　　主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

　　災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責：負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

　　三、應急保障措施

　　1.防災減災準備

　　建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的`能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災裝備

　　應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應急處置程序

　　1.災害預警及啟動條件

　　凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：

　�。�1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。

　�。�2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。

　�。�3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。

　�。�4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

　　2.災情核對及報送

　　災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，執行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

　　五、總結經驗，持續改進

　　突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好基礎。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動應急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。

　　2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　八、附則

　　萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。

　　檔案應急預案篇14

　　一、組織領導

　　為做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規范化管理領導小組合署辦公。

　　檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

　　預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

　　三、處置程序

　　（一）預案啟動

　　1.發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。

　　2.請示啟動本預案的主要內容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的'部門或單位名單。

　　3.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善后處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，并指定工作人員（1-2人）參與相關工作組的工作。

　　(二）處置程序

　　1. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

　　2. 在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。

　　3. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關情況。

　　4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。

　　5.應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

　　6.檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

　　四、應急保障

　�。ㄒ唬┵Y金保障

　　財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生后，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛生管理等項措施。

　�。ㄈ┤肆ΡＵ�

　　組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

　　五、應急處置措施

　�。ㄒ唬┘皶r報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

　�。ǘ┙M織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，采取防止發生次生、衍生事件的必要措施。

　　（三）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。

　　（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。

　　六、應急響應和災后救助

　　（一）災害預警

　　災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

　�。ǘ那楹硕ḿ皥笏�

　　災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態并隨時上報。

　�。ㄈ┚o急轉移安置

　　接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　（四）檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

　　七、宣傳、教育和培訓

　　加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事件發生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。

　　九、預案實施時間

　　本預案自印發之日起實施。

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