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  • 時間管理是一種習慣,也是一種心態

    時間:2020-11-14 17:36:08 職場勵志 我要投稿

    時間管理是一種習慣,也是一種心態

      科學的安排時間,能事半功倍,那么做為企業的中層領導人,我們應該怎么合理的安排時間?給下屬做時間規劃呢?提高效率,節省時間的十五個法則,希望能幫助你。

    時間管理是一種習慣,也是一種心態

      法則一:制定時間管理計劃

      ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。

     、谠O定每項活動的完成期限或跟進日期。

     、壑贫☉贝胧,幫助應付意外情況。

      法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

      法則三:學會授權。大權在握并不是好事,事必躬親,會讓你更累,試著放手讓下面的人去干,會有想不到的收獲。

      法則四:高效的會議技巧

      法則五:養成整潔、有條理的習慣

     、贀y計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

      ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

      ③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。

      法則六:專心致志,有始有終

     、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕ā⒅饕,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

     、诒M量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

      需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。

      法則七:簡化工作流程

     、傧槐匾娜蝿栈虿襟E。

     、诤喜⒛承┤蝿栈虿襟E。

      ③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

      ④將任務或步驟進一步細分。

      ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

      法則八:一次做好,次次做好

     、偎形募、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

      A.歸檔B.執行C.傳閱D.廢棄

     、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

      ③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

      法則九:克服拖延、現在就做

     、"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"

     、趹龆醋龅氖聞詹粩嘟o人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

     、劭朔涎拥募记,設定完成日期,制定具體的計劃。

      ④安排跟進,設立獎勵。

      法則十:當日事當日畢

      制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

      法則十一:善用零散時間

      ①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。

     、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

      ③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

      法則十二:利用節省時間的工具

      ①電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

     、谑褂秒娫挄r應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。

     、坌枰蛞粋以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間。

     、芴岣呤褂萌粘k娔X軟件的技巧。

      法則十三:高效的閱讀法

      ①有目的`地閱讀。

     、诳焖俾宰x和重點詳讀相結合。

     、蹥w納要點,在書上標記或記筆記。

     、芮屑芍鹱珠喿x。

     、莺喕k公室的傳閱資料。

      法則十四:高質高效的睡眠,能讓精力更充沛

      ①培養隨時隨地入睡的能力。

     、谧⒅厮哔|量,不要只注重時間長短。

     、劾冒滋焖查g睡眠,保持旺盛精力。

      ④心理訓練,自我暗示與身心放松。

      法則十五:學海無涯,要有一輩子學習的心態

      通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

     、匍L期自學,定期參加各種研討會。

     、诙喾矫嫠鸭c專業有關的信息,更新自己的知識結構

     、垧B成終生學習的習慣。

      成功的管理人都有四個共通的特性,明確的目標;積極的態度;自我激勵;良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對,成功就不遠了。

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