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  • 基本職場(chǎng)禮儀用語

    時(shí)間:2024-11-15 13:15:18 林惜 職場(chǎng)勵(lì)志 我要投稿
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    基本職場(chǎng)禮儀用語

      初入職場(chǎng)的你知道怎樣和別人開口打交道嗎?你又知道多少職場(chǎng)禮儀用用語呢?如果你到現(xiàn)在還比較迷茫,別擔(dān)心。以下是小編給大家整理的基本職場(chǎng)禮儀用語,方便大家在工作中與人交流。

    基本職場(chǎng)禮儀用語

      十字文明用語:

      您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見

      接聽電話用語:

      1、您好,這里是XX,請(qǐng)問您找誰?

      2、我就是,請(qǐng)問您是...?

      3、請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌滤k公室的號(hào)碼...

      4、對(duì)不起,您找的同志不在。有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?

      5、不好意思,XX正忙,請(qǐng)稍等。

      6、請(qǐng)問您有什么事?

      7、對(duì)不起,我沒有聽清楚,請(qǐng)您再講一遍。

      8、你好,請(qǐng)進(jìn)(請(qǐng)坐)。

      9、請(qǐng)問您找誰?

      10、請(qǐng)問您需要辦什么事?

      接待來客用語:

      1、請(qǐng)稍等,我馬上給您辦(對(duì)不起,讓您久等了)。

      2、對(duì)不起,負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同志外出了,您可以將有關(guān)材料留下,我轉(zhuǎn)交給他。

      3、很抱歉,您的手續(xù)不全,請(qǐng)您將手續(xù)補(bǔ)辦齊備后再來辦理(要指出哪些手續(xù)不全,需要找哪些材料或哪位領(lǐng)導(dǎo))。

      4、這件事由XX處XX辦理,他在XX房間辦公...(我?guī)ァ?

      5、您所反映的問題我們將盡快查實(shí),謝謝您對(duì)我們工作的支持(如反映人同意,留下聯(lián)系方式,查實(shí)后及時(shí)向其反饋情況)。

      6、對(duì)不起,這個(gè)問題需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),我稍后再給您答復(fù)好嗎?

      7、對(duì)不起,這個(gè)問題不符合有關(guān)政策的規(guī)定,暫時(shí)不能解決,請(qǐng)諒解。

      8、您所申請(qǐng)辦理的事項(xiàng),我們承諾某日內(nèi)辦理,請(qǐng)您于X月X日到XX領(lǐng)取有關(guān)手續(xù)。

      9、不用客氣,這是我們應(yīng)該做的。

      10、您走好,再見。

      服務(wù)忌語:

      1、沒上班,等會(huì)再說;

      2、我不清楚,問領(lǐng)導(dǎo)去;

      3、我正忙著,你急什么;

      4、不是已經(jīng)說了嗎,還不明白;

      5、你又弄錯(cuò)了,怎么搞的;

      6、是聽我的,還是聽你的;

      7、懂不懂法律(規(guī)定、程序),不懂好好去學(xué)習(xí);

      8、沒有空,明天再來。

      儀表禮儀

      保持良好的儀表,可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對(duì)自己充滿信心。

      1.頭發(fā)干凈、整潔,不要太新潮;

      2.精神飽滿,面帶微笑;

      3.每天潔面,飯后潔牙;

      4.短指甲,保持清潔;

      5.皮鞋光亮,深色襪子;

      6、全身3種顏色以內(nèi)。

      行為禮儀

      1、微笑

      人與人相識(shí),微笑是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。

      2、站姿

      正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。

      3、坐姿

      入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。

      職場(chǎng)工作禮儀常識(shí)

      1、同事相處的禮儀

      真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

      寬以待人。在工作中,對(duì)同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。

      公平競(jìng)爭(zhēng)。不在競(jìng)爭(zhēng)中玩小聰明,公平、公開競(jìng)爭(zhēng)才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競(jìng)爭(zhēng)勝利。

      主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對(duì)方小名、綽號(hào),也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

      誠實(shí)守信。對(duì)同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應(yīng)誠懇講清楚。

      2、與上級(jí)相處的禮儀

      尊重上級(jí)。樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報(bào)復(fù),有意同上級(jí)唱反調(diào),有意損害其威信。

      支持上級(jí)。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級(jí),配合上級(jí)開展工作。

      理解上級(jí)。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級(jí)著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。

      不管自己同上級(jí)的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。

      不要有意對(duì)上級(jí)“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級(jí)放在眼里。上下級(jí)關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應(yīng)當(dāng)安分守己。

      3、匯報(bào)和聽取匯報(bào)的禮儀

      遵守時(shí)間。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。

      注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進(jìn)門匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。

      語言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰,聲音適當(dāng),語言精煉,條理清楚。

      匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級(jí)示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當(dāng)上級(jí)送別時(shí),要主動(dòng)說“謝謝”或“請(qǐng)留步”。

      聽取下級(jí)匯報(bào)時(shí),也應(yīng)遵行以下禮儀:

      守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。

      及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

      善于傾聽。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問題及時(shí)提出來,要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。

      不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽取匯報(bào)時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。

      要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。

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