辦公室印信管理制度

時間：2022-07-10 20:19:22 制度我要投稿

辦公室印信管理制度2016

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辦公室印信管理制度2016

　　一條印信的種類

　　(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

　　(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　　(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。 (四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

　　二條印信的使用規(guī)定

　　(一)對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　　(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　(三)以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　三條印信的監(jiān)印

　　(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　　(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　四條印信蓋用

　　(一)文件需用印時，應先填寫"用印申請單"(附表)，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

　　五條各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。

　　六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

　　八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。

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