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  • 采購部獎懲制度

    時間:2022-08-08 16:10:00 制度 我要投稿
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    采購部獎懲制度

      以下是小編為大家整理的采購部獎罰條例,希望能為大家帶來幫助!

    采購部獎懲制度

      一. 目的

      為激勵和提高采購人員的工作積極性和責任心,保證按時、按量和按質地采購所需物品,加強團隊合作精神、共同參與降本,用經濟手段激勵和規范采購日常行為,特制定如下獎罰條例。

      二. 適應范圍

      本條例適用采購部全體人員。:

      2.1采購部及職能部門負責執行此文件。

      2.2 財務部及人事部等相關部門負責監督本文件執行。

      三、獎勵條例

      1、以保證合適的質量、合適的交期前提下合理降低采購成本 1.1 采購物料單價下降 1.1.1降價創造價值的計算方法

      當月創造價值M=∑[(當月零部件采購價格–上一財務年度12月31日零部件采購價格)]±返利或補差。

      注: 所有的結算依據以發票入帳時的采購價格為準,入庫日期截止至當月25日止。

      1.1.2內部制程外包

      當月創造價值M=∑[(當月零部件采購價格不含稅價格–內部自制件不含稅價格)]*當月外發數量 1.2 采購結算周期合理延長

      當月創造價值M=應付款總金額*延長付款周期*同期公司運營利潤(同期銀行貸款)

      1.3 VE 價值工程替換

      當月創造價值M=∑[(當月零部件采購價格–替換物料的價格)*當月發票數量]

      1.4原材料基準價的計算方法 1.4.1重要原材料的基準價

      1.4.2新品基準價:要求至少有兩家以上的供應商同時送樣、報價,由采購進行成本分析;按“首次”價格審批流程進行審批。 1.5降價創造的經濟價值分配

      1.6創造價值獎勵辦法

      1.6.1、過程激勵按不超過獎勵總額的40%進行發放,剩余60%獎勵金額放在年底發放。

      1.6.2、以上獎勵額按實際創造價值在該區間的降本完成率(實際降本額/降本額M)同比例調整獎勵額。 1.6.3、具體獎勵辦法如下:

      根據批準的可分配獎勵金額,部門負責人按不高于累計可分配獎勵的30%進行分配;經理人均按不高于累計可分配獎勵的12%進行分配;主管級人員人均按不高于累計可分配獎勵的8%進行分配,如月度未分配剩余部份作為其他人員分配或部門留成。如月度已分配金額超過全年可分配金額時,已發放部份不再扣回。 1.7降本和獎勵金額月度統計

      注; 以上累計降本按比例進行考核,實際降本額目標按實際采購額調整而同比調整。 1.8其他規定

      1.8.1可分配額獎勵每季度度評審發放一次,按公司審批條例進行獎勵報告審批,并以OA開獎勵單,報總經理批準后發放。 1.8.2財務部負責對降本額進行統計并提供數據。

      1.8.3所有數據必須真實,不得弄虛作假,否則予以駁回獎金,并進行責任追究

      2、及時完成上司安排的各項任務且當月無差錯體現的,獎勵200元/人。

      四. 處罰條例

      1. 不能及時完成任務和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。

      2. 采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數量錯誤等,根據損失的大小酌情處罰100-200元/次。

      因供應商開發進度延誤,造成項目延期、暫停或客戶取消的,按程度大小罰款500-1000元。

      3. 當供應商供貨質量異常,不能及時督促及調整而導致對生產質量或客戶交期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-500元/次。

      4. 若因采購交期延誤影響生產停工的按生產情況及延誤時長罰款100-200元/次,因未及時下單而造成的延期按兩倍處罰。

      5. 在審批過程中或在以后查核中量產價格明顯高于現市場價20%的,一次性罰款200元;高于現市場價30%的,一次性罰款500元;累計3次以上或此項累計罰款金額在2000元以上的對工作安排作調整。

      5.免責條款:

      1. 若因其他部門的原因導致采購計劃落后而延誤交期的,采購部門不應受到處罰。

      2. 若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導致采購錯誤、延期的,采購部不應受到處罰。

      3. 若因生產中,BOM清單發生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的,采購部不應受到處罰。

      4. 采購部應履行‘授權簽字確認單’進行采購,若其他部門進行的臨時性采買,如出現采買錯誤的,采購部不應承擔任何責任及處罰。

      5. 若因生產進行中出現的突發采購計劃,采購部應盡力保證以‘為公司節約成本的理念’進行采購,若在急需的采購中價格略高于市場價的,公司應以實際情況考慮,不應對采購部進行懲罰。

      6. 若因供應商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的,且未提前預警的,采購部并應配合其他部門以合理的方式協調處罰供應商,盡力為公司減少損失。

      7. 對于公司其他部門或客戶指定了品牌或供應商的,如價格已超出市場價的,采購部不應承擔任何責任,但必須在采購信息審批表備注。

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