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  • 單位會議制度

    時間:2021-01-02 18:03:50 制度 我要投稿

    單位會議制度范本

      為確保XX局局長辦公等會議質(zhì)量,理順內(nèi)部管理,提高工作效率,加快XX局的發(fā)展,結(jié)合市政府的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

    單位會議制度范本

      一、局長辦公會議:

      XX局局長辦公會議每月舉行一次。

      (一)主要任務:

      1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導、部門的指示和會議精神;

      2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進展情況;

      3、研究確定XX局階段性工作安排;

      4、研究確定人事、職工福利等問題;

      5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等;

      (二)出席范圍:

      局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負責人出席,由局長或副局長主持召開。

      (三)工作程序:

      1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負責擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等,報副局長審定。

      2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。

      3、辦公室負責落實會務工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負責起草會議紀要,會議紀要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責。

      二、行政辦公會議:

      行政辦公會議每月舉行一次。

      (一)主要任務:

      1、研究XX局的'內(nèi)部管理;

      2、研究確定相關(guān)的建設任務和工作進展、落實情況;

      3、相互通報、交流各處室的工作進展情況;

      4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。

      (二)出席范圍:

      行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關(guān)工作人員出席,副局長主持會議。

      (三)工作程序:

      1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準備、通知有關(guān)人員參加會議;

      2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關(guān)處室負責人,相關(guān)負責人要做好匯報的準備;

      3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責,并由副局長簽發(fā)。

      三、專題會議

      專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。

      (一)主要任務:

      1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務事項;

      2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項;

      3、研究突發(fā)性事件的處理事項;

      4、研究處理上級領(lǐng)導重要批示的貫徹落實情況;

      5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。

      (二)出席范圍:

      XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負責人參加;涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應該請相關(guān)的專家出席。

      (三)工作程序:

      1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負責擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。

      2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。

      3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應在第一時間通知相關(guān)人員。

      4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。

      四、工作例會:

      工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。

      (一)主要任務:

      1、傳達和研究上級領(lǐng)導、部門的相關(guān)精神;

      2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;

      3、通報相關(guān)的工作情況。

      (二)出席范圍:

      全體員工。

      (三)工作程序:

      1、副局長根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會。

      2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計劃,做好在會上匯報的準備。

      3、如需要舉行學習的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務人員做好備課。

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