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  • 采購(gòu)的管理制度

    時(shí)間:2020-08-25 19:38:14 制度 我要投稿

    采購(gòu)的管理制度范本

      采購(gòu)管理制度(一)

      第一條為加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)的管理,提高效率,節(jié)省開支,根據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

    采購(gòu)的管理制度范本

      第二條公司的辦公用品由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。本制度適用于公司內(nèi)各部門、各分公司。各子公司可以委托總經(jīng)理辦公室采購(gòu),也可以自己采購(gòu),但凡是帶有“公司”字樣的辦公用品必須在樣式、規(guī)格上與公司保持一致。

      第三條本采購(gòu)管理?xiàng)l例所涉及的辦公用品包括:

      1、辦公家具;

      2、辦公設(shè)備和辦公用具;

      3、日常辦公用品、各種耗材;

      4、其它。

      第四條采購(gòu)審批程序:

      1、各部門、分子公司根據(jù)實(shí)際需要,確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》上報(bào)總經(jīng)理辦公室;

      2、日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核,報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系采購(gòu);大宗物資報(bào)主管總經(jīng)理審核,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu);

      3、有下列情況之一者,由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可采購(gòu):

      ⑴總價(jià)值在5000元以上的;

      ⑵辦公自動(dòng)化設(shè)備;

      ⑶單價(jià)在1000元以上的辦公用品;

      ⑷總經(jīng)理辦公室認(rèn)定的其他形式。

      4、供應(yīng)商供貨。大件商品供應(yīng)商應(yīng)提供送貨服務(wù),需要安裝的應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝調(diào)試;

      5、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。并由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。使用時(shí)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)取人要有簽字,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部與各分公司結(jié)算。

      第五條供應(yīng)商的確定。總經(jīng)理辦公室采取公開招標(biāo)的方式,按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)好”等標(biāo)準(zhǔn),編制《合格供方名錄》,每一次采購(gòu)應(yīng)確定2家以上供應(yīng)商。經(jīng)評(píng)審后確定采購(gòu)供應(yīng)商。

      第六條貨款結(jié)算。各部門、分子公司的辦公用品采購(gòu)費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算轉(zhuǎn)帳。

      第七條本制度自**年11月1日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      采購(gòu)管理制度(二)

      1、商品購(gòu)進(jìn)工作實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的方式,在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由采購(gòu)部經(jīng)理分級(jí)負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)。

      2、采供經(jīng)理對(duì)進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審批各采購(gòu)人員的.進(jìn)貨渠道、采購(gòu)計(jì)劃制定和決定與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的進(jìn)貨項(xiàng)目。

      3、采購(gòu)部具體負(fù)責(zé)開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購(gòu)進(jìn)工作。

      4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類的商品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,經(jīng)審批后具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施。

      5、采購(gòu)部負(fù)責(zé)引進(jìn)新商品,生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商,并組織落實(shí)購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。

      6、采購(gòu)部要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析判斷不同季節(jié)和其他不同時(shí)間段消費(fèi)者的消費(fèi)變化特征,并根據(jù)消費(fèi)特征的變化,制定合理采購(gòu)計(jì)劃使所采購(gòu)商品迎合消費(fèi)者消費(fèi)需求。

      7、采購(gòu)部要不斷關(guān)注市場(chǎng)上的新產(chǎn)品動(dòng)態(tài),及時(shí)引進(jìn)暢銷新產(chǎn)品。

      8、對(duì)供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,杜絕性價(jià)比低的產(chǎn)品進(jìn)入超市。

      9、對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行把關(guān),杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品進(jìn)入超市。

      10、根據(jù)采購(gòu)商品的采購(gòu)價(jià)和市場(chǎng)情況制定商品的零售價(jià)和利潤(rùn)。

      11、每周監(jiān)測(cè)采購(gòu)商品和其他商品的銷售情況,對(duì)于銷售不佳且 供貨商支持不夠的給以供貨商降級(jí)處理。

      12、對(duì)于滯銷貨產(chǎn)品和利潤(rùn)水平較低且不暢銷的商品給以下架處理。

      13、對(duì)各分店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)有連帶責(zé)任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成包括營(yíng)業(yè)額、銷售利潤(rùn)在內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。

      14、具體補(bǔ)貨行為由各店負(fù)責(zé),由采購(gòu)部進(jìn)行監(jiān)督。

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