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  • 會議制度

    時間:2020-11-20 09:59:20 制度 我要投稿

    關(guān)于會議制度

      在現(xiàn)代管理中,建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息,安排和協(xié)調(diào)工作,進行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的,也是十分必要的。實行統(tǒng)一的會議管理制度,是統(tǒng)一認識、整齊步伐、提高工作效率,推動工作的有效方法,也是民揚民主、集思廣益、實行集體領(lǐng)導的必要形式。建立會議制度,是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的,應注意以下幾點:每次會議都要有明確的目的,都要解決一定的問題

    關(guān)于會議制度

      每次會議的`議題不宜太多,可開可不開的會議堅決不開,可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責范圍或主管領(lǐng)導有權(quán)解決的問題不上會,已有成文規(guī)定或先例的事,非特殊情況不上會。

      每次會議都應有充分準備

      會前由部門負責人或主管領(lǐng)導將議題送到有關(guān)辦事機構(gòu),由辦事機構(gòu)整理好議題,向主持會議的領(lǐng)導匯報,并將議題提前通知與會人員。準備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會;主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

      會議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導與會者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復的發(fā)言。發(fā)言者應辦求語言準確、簡練,到會領(lǐng)導要避免人必講話的慣例。 會議決議,要責成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行 會議形成的決議,主持人要責成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行;有關(guān)辦事機構(gòu)要負責督促檢查,并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導匯報。全校性的會議,由校辦統(tǒng)一安排、組織。會議時間不宜過長,會議組織者要負責整頓會風,反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。 指定專人作好會議記錄 會議主持人應指定專人作好會議記錄,重要會議應有兩名記錄者同時工作,有關(guān)辦事機構(gòu)要整理好記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。

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