代理商管理制度
在當(dāng)今社會生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的代理商管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1、總則
為拓寬公司產(chǎn)品的銷售渠道，擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場份額，規(guī)范公司產(chǎn)品銷售代理事務(wù)，特制定本制度。
2、適用范圍
第一條：銷售代理商是指按北京xx科技有限公司相關(guān)管理規(guī)定，代理北京xx科技有限公司產(chǎn)品的市場推廣、市場開發(fā)、市場管理和市場服務(wù)的公司個人及其他形式的組織機(jī)構(gòu)。
第二條：本制度適用于公司產(chǎn)品的銷售代理商（下簡稱代理商）及其它形式的銷售合作伙伴的管理。包括：
1）公司授權(quán)的代理商。
2）非正式代理商，但實際上和公司構(gòu)成共同合作銷售關(guān)系的合作銷售伙伴。
第三條：本制度所涉及的銷售行為是指代理商對其代理我公司產(chǎn)品的市場推廣、市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售行為。
3、職責(zé)
第四條：與銷售代理的有關(guān)部門或人員其職責(zé)范圍：
主管總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)銷售代理政策、審核批準(zhǔn)公司的代理商或合作銷售伙伴。
市場部：制定公司銷售代理政策；負(fù)責(zé)代理商的開發(fā)、審查和市場支持，并負(fù)責(zé)管理銷售代理的相關(guān)事務(wù)。
技術(shù)部：負(fù)責(zé)對代理商進(jìn)行技術(shù)支持并協(xié)助市場部對代理商進(jìn)行市場支持。
4、代理商管理
第五條：代理商的管理職責(zé)部門為公司市場部。市場部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)代理商管理事宜。與代理商相關(guān)的所有事務(wù)均屬其管理范疇，至少應(yīng)包括：
1）代理政策的制定和發(fā)布。
2）代理商開發(fā)。
3）代理商資格審查。
4）代理商市場活動信息收集。
5）代理商利益協(xié)調(diào)。
6）代理授權(quán)手續(xù)的辦理。
7）代理商支持。
第六條：代理商資格的取得
代理商資格獲得的條件
代理商資格的獲得至少應(yīng)具備以下條件：
1）中華人民共和國境內(nèi)的經(jīng)營性企業(yè)，經(jīng)營范圍含蓋代理銷售的相應(yīng)產(chǎn)品，公司注冊資金在100萬元人民幣以上，用于轉(zhuǎn)子變頻調(diào)速產(chǎn)品代理的流動資金不低于人民幣50萬元。
2）辦公場所良好且相對穩(wěn)定，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配備基本完整、經(jīng)營信譽(yù)良好，有健全的財務(wù)制度，規(guī)范完整的財務(wù)賬目，專職的財務(wù)人員。
3）有專職該產(chǎn)品的銷售和技術(shù)支持人員，有直接有效的轉(zhuǎn)子變頻器銷售渠道及穩(wěn)定的客戶基礎(chǔ)。
4）正式代理商至少完成了一個銷售業(yè)績。
代理商資格獲得的程序
1）有意成為代理商的組織，可向北京xx科技有限公司市場部提交《代理商資格申請表》。
2）市場部根據(jù)發(fā)展計劃，結(jié)合申請單位的實際狀況，將在7個工作日內(nèi)完成申請單位的資格審查。
3）市場部對《代理商資格申請表》簽署相關(guān)意見，報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予申請組織書面答復(fù)意見。
4）代理商資格獲得批準(zhǔn)后，市場部和代理商簽署《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷售代理協(xié)議書》，進(jìn)入代理商資格考察期，考察期一般控制在6個月內(nèi)。考察期代理商享受上述簽署的銷售代理協(xié)議書規(guī)定的待遇并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。在約定的考察期間，考察期代理商至少需完成一個銷售業(yè)績方可完成考察。
5）實現(xiàn)了銷售業(yè)績的考察期代理商即可結(jié)束考察期。此時市場部應(yīng)向主管總經(jīng)理提出結(jié)束代理商考察的申請，主管總經(jīng)理簽署并向代理商頒發(fā)《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷售代理商許可證書》，該組織開始正式享受代理商的一切權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第六條：代理商資格的取消。
第一款：代理商資格取消的條件
1）代理商自愿要求取消代理資格。
2）代理商喪失從事我公司設(shè)備或服務(wù)銷售的資格。
3）代理商在代理期間違反法律法規(guī)規(guī)定，違反有關(guān)協(xié)議。
4）代理商的行為嚴(yán)重?fù)p害了北京xx科技有限公司的利益。
5）未經(jīng)北京xx科技有限公司同意，代理商擅自將代理資格轉(zhuǎn)移給第三方。
6）代理商銷售業(yè)績達(dá)不到基本要求的。
第二款：代理商資格取消程序
1）代理商自愿申請取消代理資格的，由代理商填寫《代理商取消申請表》或提出其它形式的書面材料，向北京xx科技有限公司申請取消代理資格。經(jīng)北京xx科技有限公司市場部核準(zhǔn)并報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知相關(guān)部門已取消該代理商資格。
2）獲悉代理商喪失從事相關(guān)設(shè)備或服務(wù)銷售的'資格后，代理商資格自動取消。經(jīng)北京xx科技有限公司市場部核準(zhǔn)后并報送主管總經(jīng)理，通知相關(guān)部門已取消該代理商資格。
3）滿足第一款第3、4、5、6而被取消代理資格的，由北京xx科技有限公司書面通知代理商。經(jīng)北京xx科技有限公司市場部核準(zhǔn)并報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知相關(guān)部門已取消該代理商資格。
第七條：代理商的權(quán)利。
代理商享有《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷售代理協(xié)議書》所約定的所有的權(quán)利。這些權(quán)利至少應(yīng)包括如下資料：
1）按照相關(guān)約定行使市場開發(fā)的權(quán)利。
2）代理商在針對其代理的北京xx科技有限公司的產(chǎn)品進(jìn)行的廣告、宣傳、培訓(xùn)等活動中能夠使用北京xx科技有限公司及相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)志。
3）北京xx科技有限公司對代理商帶給包括主要業(yè)務(wù)人員免費培訓(xùn)、專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)方案編寫等多種形式的人力資源、技術(shù)支持等可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
4）北京xx科技有限公司應(yīng)對代理商市場開發(fā)帶給必要的支持。
第七條：代理商的義務(wù)
代理商應(yīng)承擔(dān)《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷售代理協(xié)議書》中所約定的所有義務(wù)。這些義務(wù)至少應(yīng)包括如下資料：
1）遵紀(jì)守法，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的代理合同、協(xié)議和約定等。
2）根據(jù)北京xx科技有限公司的要求制定市場開放計劃。
3）對于北京xx科技有限公司的價格策略和商務(wù)信息進(jìn)行保密。
4）定期及時將市場拓展、客戶交流等信息向北京xx科技有限公司進(jìn)行反饋，并配合北京xx科技有限公司做好市場調(diào)查、廣告宣傳等工作。
5）代理商直接和客戶簽訂合同的，代理商應(yīng)將該合同的一份復(fù)印件交北京xx科技有限公司備案。
第八條：代理商享受的權(quán)利超過代理協(xié)議書所約定的范圍時，需經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條：代理商利益協(xié)調(diào)
1）代理商應(yīng)定期向北京xx科技有限公司通報其市場活動信息。
2）在銷售時，如代理商和北京xx科技有限公司或其他代理商遭遇相同客戶的狀況，本著“先入為主”的原則來避免競爭，即：根據(jù)信息交流紀(jì)錄，由北京xx科技有限公司確定最先與該客戶接觸的一方代理商進(jìn)行下一步的市場活動。如該代理商未能在12個月內(nèi)完成銷售，則其他銷售組織有權(quán)跟進(jìn)該客戶。
第十條：銷售管理人員應(yīng)注意搜集整理代理銷售的有關(guān)記錄和文檔并及時存檔。所有的合同、重要協(xié)議等文件公司應(yīng)保留兩份，分別在資料室和市場部存檔，其它有關(guān)的記錄和文檔在市場部存檔。
第十一條：個性地，代理商和客戶簽訂的銷售合同的復(fù)印件，公司應(yīng)保留兩份分別在市場部和資料室存檔。
5、其它
第十二條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會解釋
第十三條：本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。
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