造價咨詢公司管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的造價咨詢公司管理制度，歡迎大家分享。
為規(guī)范公司技術檔案工作底稿的編制、復核、使用和管理，強化咨詢質量，降低咨詢風險，促進提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性，特制定本制度。
一、 檔案的歸檔與管理
1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度，每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作；
2、每個工程項目文檔都要進行編號處理，并按文件類型再分成若干個子項以便查找；
3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
4、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。
二、檔案的收集及移交
工程造價咨詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔，項目負責人必須在咨詢報告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負責造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。
三、檔案的保存
項目負責人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫資料清單及頁數(shù)，工程量計算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下：
(一)工程標底、清單編制存檔資料：
1、存檔資料目錄；
2、工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）；
3、工程造價（標底、清單）編制委托合同；
4、委托方交付的資料：建設方提供的招標文件、答疑文件（除圖紙外）；
5、成果文件：工程（概）預算書（電子版及紙質版）；
6、三級復核表；
7、工程量計算書（電子版及手稿）；
8、委托方評價意見。
（二）工程造價審核：
1、存檔資料目錄；
2、工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）；
3、工程造價審核委托合同；
4、成果文件：審核報告、定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；
5、計算書底稿、工程量確認單；
6、委托方交付的相關資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預（結）算書等；
7、委托方評價意見。
（三）工程造價過程控制（根據(jù)項目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：
1、存檔資料目錄；
2、審核付款定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；
3、最終審批支付單（盡可能）；
4、計算書底稿、工程量確認單；
5、委托方交付的相關資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等；
（四）文件成果要求
1、外封面；
2、內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）；
3、匯總表；
4、編制說明；
5、各分項預（結）算書；
6、單位資質證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。
四、檔案的借閱
1、凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟處罰，后果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，并按要求及時歸還。
3、借閱者用畢后應及時歸還。對借閱份數(shù)過多及時間過長者，檔案管理員有權催還。接催還通知后，應即刻歸還。如確實需要使用，應向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)同意后續(xù)借。
4、公司技術檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準；
5、檔案借閱者必須做到：
�、賽圩o檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。
4、經(jīng)批準銷毀的公司技術檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公司技術檔案資料時，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
六、檔案管理制度的執(zhí)行
�。ㄒ唬n案管理責任人負責督促執(zhí)行本規(guī)定，制定本制度旨在規(guī)范公司技術檔案管理，全體員工必須嚴格遵守。
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