學(xué)校印章使用管理制度

時間：2023-03-05 03:45:58 制度我要投稿

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學(xué)校印章使用管理制度范本

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的學(xué)校印章使用管理制度范本，希望對大家有所幫助。

學(xué)校印章使用管理制度范本

　　學(xué)校印章使用管理制度1

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的'各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;

　　5、科研項目、成果申請書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　學(xué)校印章使用管理制度2

　　一、總則

　　1、為加強和規(guī)范學(xué)院印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)，結(jié)合學(xué)院實際，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。

　　3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個人不得擅自刻制。

　　二、印章的管理

　　1、黨委辦公室負責(zé)黨委印章的管理使用，院長辦公室負責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負責(zé)學(xué)院鋼印的`管理使用。

　　2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、用印事項、印數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報表、申報材料等，用印單位或部門要指定專人負責(zé)，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入學(xué)院檔案。

　　4、監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。

　　5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須出具申請報告，由單位負責(zé)人審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　三、印章的使用

　　(一) 印章的使用范圍

　　1、學(xué)院印章是按照國家規(guī)定，對內(nèi)對外代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由上級主管部門正式批準刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項目申報書(表)、成果申報或鑒定書(表)、專利申請書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。

　　2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志，不能獨立使用。

　　4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標志。

　　(二) 印章的使用程序

　　1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負責(zé)人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。

　　2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負責(zé)人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補辦各類證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號，經(jīng)院長辦公室審查，方可使用校印。

　　3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長審閱簽字，方可使用。

　　4、學(xué)院統(tǒng)計報表、工資報表、財務(wù)報表、出國申報表等用印，須相關(guān)部門負責(zé)人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，院長辦公室審核后，方可用印。

　　5、公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門審核簽字，并經(jīng)院長辦公室審閱后，可用印。

　　6、學(xué)院印章一般不對個人使用。教職工和學(xué)生個人需用學(xué)院印章時，必須由用印單位委派專人，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準，或由院長辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用學(xué)院印章。

　　7、本規(guī)定由院長辦公室負責(zé)解釋。

　　學(xué)校印章使用管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范部門各類印章的管理和使用，維護印章的嚴肅性和部門合法權(quán)益，避免因印章管理和使用不當(dāng)導(dǎo)致的各類經(jīng)濟、法律、行政問題，保證部門各項工作的正常運行，根據(jù)國家有關(guān)印章管理規(guī)定，結(jié)合我院校實際，制訂本辦法。

　　第二條本辦法所指印章包括黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng)新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章等。

　　第三條行政辦公室是我院各類印章的綜合管理部門。行政辦公室分管院領(lǐng)導(dǎo)為印章管理第一責(zé)任人。

　　第二章制發(fā)與繳銷

　　第四條我院各類印章均由學(xué)校黨政辦統(tǒng)一監(jiān)督制發(fā)，任何科室和個人不得私自刻制公章。

　　第五條凡經(jīng)學(xué)校批準新設(shè)或更名的編制機構(gòu)，可申請刻制印章；凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的，可申請重新刻制印章。我院各科室、領(lǐng)導(dǎo)小組及其它非常設(shè)機構(gòu)一般不刻制印章，確因工作需要，由相關(guān)科室提出書面申請，由綜合管理科報院領(lǐng)導(dǎo)審批后按法定程序申請刻制。

　　第六條印章刻制完成，經(jīng)綜合管理科辦理印章啟用手續(xù)后方可使用。印章遺失時須立即向綜合管理科及科室分管院領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公布作廢。

　　第七條科室撤并或更換印章，需繳銷的印章由綜合管理科暫時保存并負責(zé)銷毀，銷毀前必須填寫登記表，3人在場銷毀。

　　第三章管理和使用

　　第八條黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng)新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章分別由綜合管理科按職責(zé)分工管理和使用。

　　第九條我院各類印章不具有法人資格的法律效力，只能在本單位的職責(zé)范圍內(nèi)使用。嚴禁使用各類印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

　　第十條我院各類印章應(yīng)由綜合管理科指定專人保管和使用，用印時不能脫離印章管理人員的監(jiān)督，每次用印后立即放回保存處。印章原則上不得帶離辦公室，如因特殊情況需在辦公室以外的地點使用印章，需經(jīng)黨、政負責(zé)人批準后帶離，用完后及時歸還。

　　第十一條印章管理人員用印時，必須審核用印內(nèi)容，檢查審批手續(xù)，填寫《國學(xué)院印章使用登記表》。有下列情況之一的，印章管理人員可拒絕用印：

　　（一）上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準權(quán)限不當(dāng)；

　　（二）涉及財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　（三）未經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件、材料；

　　（四）與本部門工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

　　（五）空白介紹信、空白證件、空白獎狀等；

　　（六）其他認為不能蓋章的`材料。

　　第十二條所有用印材料，均應(yīng)保留分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿或復(fù)印件存檔備查。用印后需要保存的材料有：

　　（一）一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿；

　　（二）協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本；

　　（三）各類證書的樣本；

　　（四）《國學(xué)院印章使用登記表》；

　　第四章使用范圍和審批權(quán)限

　　第十三條使用學(xué)院印章須通過相應(yīng)審批程序并填寫《國學(xué)院用印申請表》（見附件）。

　　第十四條以學(xué)院黨總支或行政名義上報下發(fā)的正式文件，上行文、平行文由院黨政主要負責(zé)人簽發(fā)后用印；下行文由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印。

　　第十五條各類上報材料，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可用印上報。

　　第十六條各類合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等，須經(jīng)院黨政負責(zé)人審核簽名后，方可用印。各類合同和協(xié)議書在用印前，需經(jīng)綜合管理科審核。

　　第十七條申報科研項目、科研成果、科研獎勵及專利申請等，根據(jù)管理權(quán)限由科研科負責(zé)人審核簽名，分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。

　　第十八條學(xué)校統(tǒng)計報表、考勤報表等各類對上報表用印，須由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后用印。

　　第十九條各類證明材料須經(jīng)所在科室簽署意見，分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。

　　第二十條其他特殊情況，經(jīng)綜合管理科負責(zé)人同意后用印。凡涉及到學(xué)院重大利益，對學(xué)院發(fā)展有影響的材料，須經(jīng)院黨政主要負責(zé)人審批后用印。

　　第五章附則

　　第二十一條任何科室和個人違反本規(guī)定擅自刻制、使用印章，學(xué)院將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理當(dāng)事人及科室主要負責(zé)人。構(gòu)成犯罪的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第二十二條本辦法由綜合管理科負責(zé)解釋，自20xx年4月1日起施行。

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