辦公室印章管理制度

時間：2022-07-16 18:19:35 制度我要投稿

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辦公室印章管理制度范本

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的辦公室印章管理制度范本，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室印章管理制度范本

　　辦公室印章管理制度1

　　一、印章管理由專人負責(zé)，印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

　　二、使用印章時，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的`，一律不得使用印章。

　　三、設(shè)立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。

　　四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。

　　五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞；要保證印章清潔。

　　辦公室印章管理制度2

　　印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視。

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范印章管理，明確管理責(zé)任，維護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項工作順利開展，制定本制度。

　　第二條印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。

　　銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

　　第三章印章由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。

　　第四條印章遺失，應(yīng)及時向上一級部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向有關(guān)部門或個人通報，以不影響企業(yè)利益為前提。

　　第二章印章保管

　　第六條企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管；部門行政章由各部門經(jīng)理負責(zé)保管。

　　總經(jīng)理有時間保管公章和合同章嗎？

　　總經(jīng)理一般會委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關(guān)重要了。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)經(jīng)常過目印章使用登記情況表，應(yīng)當(dāng)觀察秘書日常的工作態(tài)度和變化，應(yīng)當(dāng)高度重視印章的管理。總經(jīng)理不在企業(yè)，應(yīng)當(dāng)通過電話請示，并待總經(jīng)理回廠后及時補簽審批手續(xù)。

　　公章和合同章的管理重點是要防范蓋空白合同和非法合同。

　　第六條銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管；法人私章由財務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會計保管。

　　▲銀行預(yù)留印章管理是重中之重，重點應(yīng)當(dāng)防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。

　　▲出納員取款需要企業(yè)公章，由財務(wù)經(jīng)理審批，秘書就應(yīng)給予蓋章。

　　▲為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請銀行預(yù)留印章將公章改為財務(wù)章。為此，可以考慮設(shè)置兩個有所區(qū)別的財務(wù)章，一個是財務(wù)部行政章，另一個是財務(wù)部銀行章。

　　第七條印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管；確需委托他人代管的，應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。

　　第八條印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯�，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人代替寫；用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。

　　第九條印章應(yīng)當(dāng)存放在保險柜等安全的柜里，應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。

　　第三章印章用途

　　第十條企業(yè)公章適用企業(yè)對內(nèi)對外發(fā)布公文或重點事項。

　　第十一條合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。

　　第十二條部門行政印章一般適用以下內(nèi)容：

　　1、報告：向上級部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報告。

　　2、通知：向下級或相關(guān)部門通知或知會有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。

　　3、證明：向有關(guān)部門或個人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。

　　4、往來：財務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認往來賬。

　　第十三條銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關(guān)系，一般僅有出納員使用。

　　第四章印章使用

　　第十四條印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人；確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。

　　第十五條企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。

　　第十六條合同專用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。

　　第十七條部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，上報本部門經(jīng)理審批；如果是跨部門使用印章的'，還需要使用部門的經(jīng)理確認。

　　第十八條銀行預(yù)留印章使用流程：

　　1、原則上由出納提出申請；辦理非貨幣資金形式的款項（如信用證開證申請、信用證承兌等）可由當(dāng)事人（非出納）提出申請。

　　2、由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)審批。

　　第十九條印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理，直至印章收回。

　　同時，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當(dāng)有兩個經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

　　第二十條各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

　　第二十一條印章使用時，印章保管人應(yīng)當(dāng)認真督促和審閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內(nèi)容與實際相關(guān)資料相吻合。

　　第五章附則

　　第二十二條本辦法由行政部和財務(wù)部負責(zé)解釋、修改。

　　第二十三條本辦法自20XX年XX月XX日起施行。

　　辦公室印章管理制度3

　　為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。

　　第一條單位印章包括：

　　公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門章。

　　第二條刻印

　　1、新部門成立，基本印章（公章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。

　　第三條印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。

　　2、公章由黨政辦主任或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的，必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，方可蓋章。

　　3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

　　5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第四條印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的'印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　　3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第五條印章保管人的責(zé)權(quán)

　　對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

　　2、單位公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)計財科負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

　　第六條嚴(yán)禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　第七條局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。

　　第八條開具個人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

　　第九條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。

　　第十條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責(zé)任。

　　第十一條本制度從20XX年XX月XX日起執(zhí)行。

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