電子料倉庫管理制度

時(shí)間：2023-06-05 16:33:09 制度我要投稿

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電子料倉庫管理制度范本

　　在生活中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的電子料倉庫管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

電子料倉庫管理制度范本

　　一、目的

　　規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè)，確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準(zhǔn)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的出貨，并確保成品品質(zhì)不受損壞，減少公司直接或間接的損失。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。

　　三、相應(yīng)部門職責(zé)

　　生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放，保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準(zhǔn)確性管理；

　　采購部：負(fù)責(zé)訂單下達(dá)與物料采購；

　　質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物料入廠及出貨前檢驗(yàn)；

　　業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單，出貨時(shí)間通知給生產(chǎn)部準(zhǔn)備出貨；

　　賬務(wù)部：負(fù)責(zé)采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算；

　　四、倉管員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)倉庫原輔材料的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、記帳等工作；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》，防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯(cuò)的現(xiàn)象；

　　3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對突發(fā)事件及時(shí)處置；

　　4、負(fù)責(zé)合理安排倉庫內(nèi)存放次序，按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放，不得混和亂堆放；

　　5、負(fù)責(zé)將原材料的存儲(chǔ)環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素，并采取相應(yīng)措施；

　　6、負(fù)責(zé)每月底對倉庫原材料盤點(diǎn)清倉，做到帳、實(shí)兩者相符；

　　7、負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證，及時(shí)編制《月盤點(diǎn)報(bào)表》；

　　8、做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；

　　五、倉管員應(yīng)具備技能

　　1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法；

　　2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程；

　　3、要具備一定的電子元器件知識(shí)，熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品；

　　4、要具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)；

　　5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作；

　　六、倉庫物料管理要求

　　1、庫房物料堆放管理

　　①：倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位，嚴(yán)格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

　　②：所有物料均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放，不得亂擺亂放。

　　③：物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)維護(hù)更新，貨物擺放明顯位置便于找。

　　④：倉庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺(tái)、電子稱、裝載容器、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　⑤：倉庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合6s管理要求。

　　2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)管理

　　①：物料包裝完成后，各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程中不受損害，必須輕拿輕放；

　　②：倉管員及搬運(yùn)人員必須進(jìn)行成品安全保護(hù)教育培訓(xùn)，主要包括放置高度限制、包纏保護(hù)措施、輕拿輕放、搬運(yùn)注意事項(xiàng)等。

　　③：物料轉(zhuǎn)移與搬運(yùn)過程，各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進(jìn)行監(jiān)管，倉管員列入日常巡查項(xiàng)目，對的移轉(zhuǎn)與搬運(yùn)進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，須即時(shí)糾正、并上報(bào)。

　　④：物料出貨倉管員，須對電子料及成品料裝車過程進(jìn)行監(jiān)管，嚴(yán)禁野蠻裝貨，防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。

　　3、倉庫安全防護(hù)管理

　　①：倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，工程改造動(dòng)炎焊接需事先提前通知，做好防范措施，安排專人負(fù)責(zé)管理。

　　②：倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)，嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

　　③：倉庫要保證通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。

　　④：嚴(yán)禁將易燃易爆物品存入倉庫，進(jìn)倉易燃易爆物品，應(yīng)放置于危險(xiǎn)品倉庫；

　　⑤：電子物料一律不得將直接放置于地面，生產(chǎn)成品物料也一樣。

　　⑥：定期巡查保管物資的存儲(chǔ)質(zhì)量，對超過保質(zhì)期物料及時(shí)反饋控量控制部給出處理方案。

　　⑦：未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫，送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢后，不得在倉庫逗留。

　　⑧：倉管員每天下班離崗前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　4、倉庫區(qū)域劃分管理

　　①：電子料倉與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”，“存放區(qū)”，“不合格品放置區(qū)”。

　　②：各區(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放，正常情況下不得混放，如有特殊情況，需掛“臨時(shí)擺放“標(biāo)識(shí)，以示區(qū)別。

　　③：區(qū)域內(nèi)位置細(xì)分，按照物料包裝長度、寬度、高度，對每區(qū)進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)識(shí)，便于記錄貨物位置，以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。

　　5、物料進(jìn)、出倉庫管理

　　①：所有物料進(jìn)出必須嚴(yán)格按《物料進(jìn)出倉管理制度》執(zhí)行。

　　②：倉管理，對每一批進(jìn)、出、存成品及物料，應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)數(shù)、核對相關(guān)信息。

　　③：質(zhì)量控制部檢驗(yàn)員，不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料，以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題，須開單領(lǐng)出或走流程借出進(jìn)行檢驗(yàn)，完成后重新包裝好后及時(shí)還到倉庫或重新登記入庫。

　　④：如已入庫物料被判不合格需返工，生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出，交質(zhì)量控制部進(jìn)行檢驗(yàn)或生產(chǎn)進(jìn)行返工，返工后雙方須認(rèn)真核對物料型號及數(shù)量，簽字確認(rèn)交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗(yàn)并貼標(biāo)識(shí)，生產(chǎn)部還回成品倉，倉管員確認(rèn)物料型號、數(shù)量等無誤，接收重新入庫登記。

　　6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　①：日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。

　　②：需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押單。

　　③：每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)。

　　④：存卡記錄規(guī)范、及時(shí)（日清日結(jié)），書寫工整清楚。

　　⑤：用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管。

　　⑥：每年年底，倉管員應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。

　　⑦：所有進(jìn)出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔，當(dāng)天的進(jìn)出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢，以備后查。

　　⑧：所有領(lǐng)、退、補(bǔ)料原始單據(jù)要按保管時(shí)間為2年，在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報(bào)公司辦理銷毀程序，由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行銷毀。

　　本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理，與公司其它管理制度如有抵觸，按此管理制度執(zhí)行，該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部，該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。

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