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  • 電子料倉庫管理制度

    時間:2023-06-05 16:33:09 制度 我要投稿
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    電子料倉庫管理制度范本

      在生活中,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的電子料倉庫管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    電子料倉庫管理制度范本

      一、目的

      規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。

      二、范圍

      本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。

      三、相應(yīng)部門職責

      生產(chǎn)部:負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準確性管理;

      采購部:負責訂單下達與物料采購;

      質(zhì)量控制部:負責負責物料入廠及出貨前檢驗;

      業(yè)務(wù)部:負責根據(jù)客戶訂單,出貨時間通知給生產(chǎn)部準備出貨;

      賬務(wù)部:負責采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算;

      四、倉管員職責

      1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;

      2、嚴格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象;

      3、負責倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對突發(fā)事件及時處置;

      4、負責合理安排倉庫內(nèi)存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;

      5、負責將原材料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應(yīng)措施;

      6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉,做到帳、實兩者相符;

      7、負責倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證,及時編制《月盤點報表》;

      8、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn);

      五、倉管員應(yīng)具備技能

      1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法;

      2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程;

      3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;

      4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

      5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作;

      六、倉庫物料管理要求

      1、庫房物料堆放管理

      ①:倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

      ②:所有物料均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。

      ③:物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新,貨物擺放明顯位置便于找。

      ④:倉庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

      ⑤:倉庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6s管理要求。

      2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運管理

      ①:物料包裝完成后,各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運過程中不受損害,必須輕拿輕放;

      ②:倉管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓,主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。

      ③:物料轉(zhuǎn)移與搬運過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管,倉管員列入日常巡查項目,對的移轉(zhuǎn)與搬運進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時糾正、并上報。

      ④:物料出貨倉管員,須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。

      3、倉庫安全防護管理

      ①:倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負責管理。

      ②:倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

      ③:倉庫要保證通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。

      ④:嚴禁將易燃易爆物品存入倉庫,進倉易燃易爆物品,應(yīng)放置于危險品倉庫;

      ⑤:電子物料一律不得將直接放置于地面,生產(chǎn)成品物料也一樣。

      ⑥:定期巡查保管物資的存儲質(zhì)量,對超過保質(zhì)期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。

      ⑦:未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫,搬運完畢后,不得在倉庫逗留。

      ⑧:倉管員每天下班離崗前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。

      4、倉庫區(qū)域劃分管理

      ①:電子料倉與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。

      ②:各區(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時擺放“標識,以示區(qū)別。

      ③:區(qū)域內(nèi)位置細分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區(qū)進行細分、標識,便于記錄貨物位置,以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。

      5、物料進、出倉庫管理

      ①:所有物料進出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執(zhí)行。

      ②:倉管理,對每一批進、出、存成品及物料,應(yīng)認真點數(shù)、核對相關(guān)信息。

      ③:質(zhì)量控制部檢驗員,不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題,須開單領(lǐng)出或走流程借出進行檢驗,完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。

      ④:如已入庫物料被判不合格需返工,生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進行檢驗或生產(chǎn)進行返工,返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量,簽字確認交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗并貼標識,生產(chǎn)部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤,接收重新入庫登記。

      6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

      ①:日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。

      ②:需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單。

      ③:每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識。

      ④:存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚。

      ⑤:用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。

      ⑥:每年年底,倉管員應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。

      ⑦:所有進出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔,當天的進出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當天處理完畢,以備后查。

      ⑧:所有領(lǐng)、退、補料原始單據(jù)要按保管時間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。

      本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。

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