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  • 辦公室主任責任制度

    時間:2021-02-09 18:35:48 制度 我要投稿

    辦公室主任責任制度

      在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任責任制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    辦公室主任責任制度

    辦公室主任責任制度1

      (一)職務

      1、負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

      2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

      3、根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。

      4、負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。

      5、組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

      6、組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。

      7、會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

      8、組織做好來客接待和小車的管理工作。

      9、指導做好電話話務與機線維修工作。

      10、根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

      11、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

      12、負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

      (二)職權

      1、有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

      2、對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

      3、有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

      4、有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

      5、有權按廠長的指示、協調各部門之間的'工作關系。

      6、有權安排調度小車的使用。

      7、對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

      8、對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

      9、對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

      10、有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

      (三)職責

      1、對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。

      2、對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

      3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

      4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

      5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

      6、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

      7、對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

      8、對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

      9、副主任協助主任工作,并對主任布置的工作負責。

    辦公室主任責任制度2

      一、職務描述

      1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執行。

      2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作。

      3。根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

      4。負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

      5。組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發放以及立卷、歸檔、保管工作。

      6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

      7、組織做好來客接待管理工作。

      8、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

      9、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

      二、職權

      1、有權向各部門索取必要的資料和情況。

      2、對總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

      3、有權催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務。

      4、有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

      5、有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。

      6、對不符合公司規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

      7、有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

      三、職責

      1、對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。

      2、對公司行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

      3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

      4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

      5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

      6、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

      7、對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

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