協(xié)會會議制度

協(xié)會會議制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的協(xié)會會議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

協(xié)會會議制度1

　　為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會議制度。

　　第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需

　　要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總

　　結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會

　　議。

　　第二條 會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié)；擬定下一階段工作計劃；重大問題的議定；困難問題的'解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備，會議過程中要認真做好會議記錄。

　　第三條 部門召開會議之前由各部部長負責(zé)通知需到會的人員。

　　第四條 會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。

　　第五條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。

　　第六條 參加會議要提前到場簽到，部長負責(zé)組織簽到及會場布置工作。

　　第七條 會議由各部門專門人員負責(zé)會議的記錄，整理后存檔。

　　第八條 會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。

　　第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。

　　第十條 有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負責(zé)人請假，并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。

　　第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。

　　第十二條 會議時間、地點由各部門負責(zé)人決定。

　　第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團。

協(xié)會會議制度2

　　一、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開（一學(xué)年不少于3次）。

　　二、旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長，副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié)，對工作中出現(xiàn)的問題進行商討和解決，并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支，會計則須參加。

　　四、旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況，并提出各方面的'意見，部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合，則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。

　　五、旅協(xié)其他部門臨時會議，由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。

　　六、各會議討論通過決議時，由與會者進行民主表決，半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。

　　七、每次會議均應(yīng)有會議記錄員，會議記錄員由負責(zé)人指定。會后，會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄，并復(fù)制一份交給秘書長。

　　八、旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行，如有違反，將提交旅協(xié)理事會會議嚴肅處理。

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