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  • 快遞管理制度

    時(shí)間:2021-04-09 11:47:53 制度 我要投稿

    快遞管理制度范本

      在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的快遞管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    快遞管理制度范本

      快遞管理制度1

      1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)取件、派件工作,確保客戶(hù)及時(shí)無(wú)誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)物品,指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料,并及時(shí)取回;

      3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

      4、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶(hù)的咨詢(xún)和意見(jiàn);

      5、擴(kuò)大本區(qū)域取件、派件業(yè)務(wù)量,開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù);

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      快遞管理制度2

      1、依照快遞公司要求,負(fù)責(zé)日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準(zhǔn)時(shí)收送快件,及時(shí)返回貨款;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料并及時(shí)取回;

      3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

      4、快遞員工作職責(zé)還需要對(duì)客戶(hù)的關(guān)系進(jìn)行維護(hù),以及客戶(hù)咨詢(xún)的處理和意見(jiàn)的反饋;

      5、快遞公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      6、快遞員工作職責(zé)還需要包括開(kāi)拓新市場(chǎng)、發(fā)展新的客戶(hù);

      7、快遞員還需要有對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處理的能力;

      快遞管理制度3

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞成本,公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容,歡迎參閱。

      1、目的

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確,防止快遞丟失,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),公司特制定了本管理辦法。

      2、適用范圍

      適用于全體員工。

      3、定義

      3.1、快遞物品:指公司及員工因工作和個(gè)人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。

      3.2、公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。

      3.3、非公司性快遞件:指員工因個(gè)人需求,接收或寄出的快遞物品。

      4、職責(zé)與權(quán)責(zé)

      4.1、人事行政部:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。

      4.2、各體系/中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)用進(jìn)行管控。

      4.3、全體員工:根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。

      5、快遞件接收?qǐng)?zhí)行說(shuō)明

      5.1、快遞到達(dá)時(shí)由人事行政部前臺(tái)進(jìn)行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺(tái)不承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任。

      5.2、快遞到達(dá)后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。

      5.3、無(wú)法確定具體接收人的快遞件,外包裝無(wú)破損,由人事行政部前臺(tái)直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員通知認(rèn)領(lǐng)。

      5.4、快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。

      5.5、除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。

      6、快遞件寄送執(zhí)行說(shuō)明

      6.1、員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的.快遞按照要求正確至行政前臺(tái)登記在《快遞發(fā)送登記表》中。

      6.2、各部門(mén)發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過(guò)程中安全可靠)。

      6.3、根據(jù)寄送文件的重要性來(lái)選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。

      6.4、填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等)。

      6.5、每天2次發(fā)件,上午10點(diǎn)寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對(duì)應(yīng)好一同交于行政前臺(tái)。

      6.6、行政前臺(tái)負(fù)責(zé)留存快遞底單,并核對(duì)各部門(mén)的數(shù)量與《登記表》是否一致,并進(jìn)行記錄總數(shù)。

      6.7、月底結(jié)算快遞費(fèi)用,行政前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)總費(fèi)用清單,將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T(mén),核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。

      7、其他要求

      7.1、公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問(wèn)題。

      7.2、公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管(保管期為二年),便于對(duì)賬和查詢(xún)。

      8、補(bǔ)充說(shuō)明

      本制度由人力行政中心解釋?zhuān)局贫茸园l(fā)布之日起生效。

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