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  • 出差管理制度

    時間:2021-05-13 14:43:07 制度 我要投稿

    關(guān)于出差管理制度范本

      在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于出差管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    關(guān)于出差管理制度范本

      出差管理制度1

      為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

      一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

      二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

      三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

      四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

      五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。

      六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。

      七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。

      八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

      九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

      十、出差費的報銷

      1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。

      2、出差費用的各項標準由營銷總經(jīng)理規(guī)定

      出差管理制度2

      第一章總則

      第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

      第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

      第二章一般規(guī)定

      第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

      第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

      1、當日出差

      出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。

      2、遠途國內(nèi)出差

      由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

      3、國外出差

      一律由總經(jīng)理核準。

      第五條交通工具的選擇標準

      (1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

      (2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。

      (3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

      第三章出差借款與報銷

      第六條費用預(yù)算

      堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。

      第七條借款

      (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

      (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

      (3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

      (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。

      第八條報銷

      嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

      出差管理制度3

      第一章總則

      第一條為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

      第二章差旅交通工具的管理

      第二條交通工具的選擇標準:

      (1)白天(6:00—19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00—6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

      (2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

      (3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

      (4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

      第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

      第三條短期出差人員的規(guī)定

      (1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。

      (2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標準為每人每天50元。

      (3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

      第四條長期出差人員的規(guī)定

      (1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的'人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

      (2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔。

      (3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標準。

      (4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

      (5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

      (6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

      第四章出差借款與報銷

      第五條借款

      (1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

      (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

      (3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

      (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

      第六條報銷程序及出差費用的報銷

      嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

      第五章差旅管理

      第六章附則

      第七條出差報道

      (1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準。

      (2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。

      第八條本市出差

      (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

      (2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

      第九條市外出差:

      (1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

      (2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

      第十條出差紀律

      (1)遵紀守法;

      (2)遵守公司制度;

      (3)注意安全,不從事危險活動;

      (4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

      (5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

      (6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

      (7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶借款;

      (8)嚴禁挪用公司貨款。

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