物資倉庫管理制度（通用6篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物資倉庫管理制度（通用6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
物資倉庫管理制度1
為了認真貫徹實施《勞動法》、《安全生產法》、《職業病防治法》和《勞動防護用品監督管理規定》等法律、法規的規定，預防、控制和消除職業危害，保護員工在生產過程中安全和健康，確保安全生產，特制定本制度。
勞動防護用品，是保護員工在勞動生產過程中職業安全健康的一種預防性輔助措施，是保護員工健康安全的最后一道防線。是指發給員工穿戴和使用的各類著裝、用品、用具和器材。公司各部門安全負責人、管理人員和和項目管理人員要認真執行防護用品管理制度，指導、督促員工在作業時正確使用防護用品。
本制度適用于公司內負責個人防護用品實施計劃、采購、驗收、保管、發放的部門和使用人員。
一、安全防護用品管理職責
1、安全部門負責審查進入本公司的外部勞動防護用品生產廠家及生產經營單位的資質認可工作。制定防護用品的購置計劃，審批防護用品的發放，負責監督檢查防護用品的質量、發放及使用管理，并對購進的防護用品進行驗收。
2、物資采購部門根據防護用品的購置計劃，負責防護用品的采購，保管和發放，購買防護用品必須到有《定點生產證》、《經銷許可證》的單位購買，對特種防護用品必須具有職業健康安全許可證，產品合格證和安全鑒定證，安全防護用品安全標志證。
3、財務部門負責提供購買防護用品的資金，對購置防護用品經費須憑安全部簽署的報銷憑證列支報銷。
4、各項目部負責對佩戴個人防護用品人員、數量、種類的進行統計上報。按照公司的要求領用個人防護用品并發放到員工。對員工佩戴個人防護用品進行指導、督促正確佩戴。
5、工會是防護用品的監督部門，有權對勞動防護用品的質量、發放、使用進行監督。
6、安全部每年定期或不定期對公司內防護用品進行抽查與檢查，需要技術鑒定的送國家授權的防護用品檢驗站檢驗。
二、安全防護用品的采購
1、安全防護用品的采購計劃由項目部提出，經項目經理審核后，由項目部材料員統一購買。采購的特種勞動保護用品質量必須達到國家或行業標準要求的合格標準，并在項目部入庫、建賬。
2、安全防護用品采購前，材料員應向安全部提供生產和經營安全防護用品單位的營業執照及產品質量證明文件，安全部簽字認可。采購發票復印件應在安全部備案，加強安全部在采購過程中的監督作用。
3、采購的安全防護用品應是取得安全防護用品安全標志（“LA”標識）的產品。安全防護用品安全標志證書由國家安全生產監督管理總局監制，加蓋安全防護用品安全標志管理中心印章。
4、特種勞動保護用品的采購必須在專門從事勞保用品生產經營的廠家或商家處采購，經營商家必須在市級以上工商行政管理部門備案，并辦理正規合法的供購手續。
5、項目部租賃的舊安全防護用品必須是合格品，并具有齊全、合格的質量證明文件。
6、所購買勞動防護用品必須符合國家或行業標準，必須有“三證”，即生產許可證、安全鑒定證和產品合格證，由安全部門驗收后方可入庫。
7、安全部負責及時收集已取得安全防護用品安全標志證書的安全防護用品供方名錄，及時傳遞給相關部門和管理人員，作為他們采購的。參考依據。
三、安全防護用品的驗收
1、施工項目部負責安全防護用品進場的驗收，新采購或租賃的安全防護用品應質量合格，質量證明文件齊全、有效。
2、特殊勞動防護用品實行安全標志管理，安全防護用品安全標志包括安全防護用品安全標志證書和安全防護用品安全標志標識（“LA”標識）兩部分。
3、為了保證安全防護用品質量，安全防護用品廠家應提供合格的質量證明文件。合格的質量證明文件必須有生產許可證、安全鑒定證書、產品合格證、型式檢驗報告和安全防護用品安全標志證書，在產品的明顯位置應有安全防護用品安全標志標識。
4、安全部負責對安全防護用品的檢驗過程和合格性進行監督、檢查。
5、公司工會對安全防護用品管理的.違法行為有權要求糾正，并對糾正情況進行監督。
四、安全防護用品的保管
1、檢驗驗收合格后的安全防護用品方可辦理入庫手續。
2、各部門、項目部對所有合格入庫的安全勞動防護用品，遵循產品說明書或廠商建議，妥善保管，注意防潮、變質，做到先進先出的原則，防止過期的勞動防護用品發放到勞動者手中。
五、安全防護用品的配發和使用
1、施工項目部嚴格按照《勞動防護用品選用規則》（GB11651）和國家有關的勞動防護用品配備標準及有關規定，為從業人員配發安全防護用品。
2、安全防護用品的專項經費從“安全、文明措施費”中提取，嚴禁以貨幣或其他物品代替按規定配發的安全防護用品。
3、施工現場為從業人員提供的安全防護用品，必須符合國家標準和行業標準，不得超過使用期限使用。
4、從業人員在作業過程中，必須按照安全生產規章制度和特種勞動用品使用規則，正確佩戴和使用勞動防護用品，未按規定佩戴和使用安全防護用品的，不得上崗作業。
5、現場安全管理人員和使用人員應根據勞動防護用品相關檢驗標準和說明書的使用期限及實際使用情況，定期對其進行檢驗和外觀檢查，并保存相關記錄，發現不符合使用要求的應及時進行維修、更換或報廢。
6、安全部門負責勞動防護用品的綜合管理。統一建立管理臺帳，實行每人一卡制，詳細記錄姓名、工種、品名、發放標準、領用時間等事項。發放標準執行國家或行業標準，不得降低標準或減少勞動防護用品種類。同時應建立相應的管理臺帳，管理臺帳保存期限不得少于兩年，以保證勞動保護用品的質量具有可追溯性。
六、安全防護用品的更換或報廢
1、根據安全防護用品國家標準和使用說明書的使用期限及實際使用情況及時進行更換、報廢。對于安全防護用品性能明顯下降，不能滿足使用要求時，或檢定不合格，又無法修復和無修復價值的，由使用單位填寫報廢申請表，經安全部、材設部批準后報廢，并且在安全防護用品臺賬中注消。
2、由材設部負責集中收集破損、過期的勞動防護用品，不準隨便亂丟，按規定集中進行報廢處理，并建立報廢臺賬。
3、公司安全部應加強對勞動保護用品使用情況的檢查和監督，對超期，失效或不能繼續使用的勞保用品，應當予以報廢。
物資倉庫管理制度2
1、嚴格執行物資管理制度，倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發、退工作，做到帳、物、卡相符，品種、規格、數量清楚。
2、倉庫物資收、發票及時，手續要完備，物資進庫，當日計量檢驗，填寫收料單入庫，發現差錯，即時與采購員聯系。
3、倉庫一律憑庫領導審批過的領料單，凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新，保管員不得自行外借任何物品。
4、生產班組用剩的物資材料及時到倉庫退料，倉庫填寫退料單，并負責檢查退料質量，發現問題報告生產辦處理。
5、掌握庫存定額，每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃，報生產辦。
6、精心管理倉庫的物資，做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉，使物資不銹蝕、不霉爛、不變質，努力減少儲備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛工作，嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發生。
8、搞好庫容庫貌建設，倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜，努力做到物資堆放定點有序。
物資倉庫管理制度3
第一章總則
第一條為保證公司物資存放安全，規范物資管理，根據《倉庫防火安全管理規則》，結合我公司的存放物資的特點、存放形式制定本制度。
第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。
第二章基本要求
第三條庫房、罐區的設計應符合《建筑設計防火規范》、《倉庫防火安全管理規則》和《石油化工企業設計防火規范》要求。
第四條物資儲存場所應根據物品性質配備足夠的、與物品性質相適應的滅火器材，并應設置消防通訊和報警設備。
第五條必須加強管理，建立健全崗位防火責任制，火源、電器管理制度，做好防火、防汛、防竊等工作。
第六條在倉庫、堆垛和罐區應設明顯防火等級標志，通道、出入口道路應保持暢通。
第七條倉庫應設置入庫驗收制度，核對檢驗入庫物資的規格型號、質量、數量，無廠地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
第八條物品的發放應嚴格履行領用管理制度，做到發放準確。
第九條危險品倉庫管理員應必須熟知所管物品名稱、理化性質、防火、防爆、防毒害的措施，并配備必要的防護用品、器具。
第十條做好日巡查工作，發現包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應及時安全處理。
第十一條庫房內嚴禁煙火，嚴禁一切產生電火花的操作。
第十二條危險品裝卸、使用操作應符合危險品裝卸運輸安全管理、化學危險品使用有關管理規定。
第十三條危險品倉庫內不準設辦公室、休息室、不準住人。
第三章安全管理
第十四條組織管理
（一）倉庫應設一名主要領導為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。
（二）防火負責人有以下職責
1、組織學習消防法規，完成領導部署的消防工作。
2、組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定，落實逐級防火責任制和崗位防火責任制。
3、組織對員工的消防宣傳、業務培訓和考核，提高員工的安全素質。
4、組織開展消防檢查，消除火險隱患，制定應急預案。
（三）倉庫保管員應當熟悉保管物品的分類、性質、保管業務知識和防火安全管理規定，掌握消防器材的操作使用和維護保養方法，做好本崗位的防火工作。
第十五條儲存管理
（一）露天存放的物資應當分類、分堆、分組、分垛存放，并留出必要的防護間距。
（二）庫存物資的存放應滿足倉庫物資存放“五距”要求。
（三）甲乙類物品與一般物品以及容易發生化學反應或滅火方法不同的物品應分間、分庫存放，并在醒目位置標明存放物品名稱、性質和滅火方法。
（四）易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風干燥的庫房，并安裝檢測儀器，嚴格控制溫度、濕度。
（五）物品入庫前應檢查是否有火種隱患，確認后方可入庫。
第十六條裝卸管理
（一）進入庫區的機動車輛必須安裝防火罩。
（二）各種機動車輛裝卸完貨物不得在庫區、庫房、貨場內停放、修理。
（三）起重裝卸貨物車輛應經檢驗、起重工應持證上崗。
（四）裝卸工作結束后，應對庫房、庫區檢查，確認安全后方可離人。
第十七條電器管理
（一）倉庫內不準使用移動式照明燈具，照明燈具垂直下方與物品距離應在0.5米以上。
（二）庫房內敷設配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
（三）庫房應在庫房外設置開關箱，保管人員離開時應切斷庫房內電源。嚴禁使用不合格保險裝置。
（四）庫房內嚴禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
物資倉庫管理制度4
一、目的
為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求。
2、庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求。
3、單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確。
4、定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物一致。
5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用。
7、做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。
四、倉管人員應具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序。
2、熟悉倉庫管理制度及相關管理流程。
3、具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品。
4、具備一定的質量管理知識和財務知識。
5、懂電腦操作。
五、收貨驗收
1、貨物進倉，需核對訂單（日期及入庫時間）。待進倉物產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、產品進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。
六、貨物出倉
1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。
2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。
3、當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務備檔。
4、正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。
5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，并及時辦理出庫手續，并報財務備檔。
七、產品堆碼及庫房管理
1、倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發作業后按上述要求及時整理。
3、物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位臵。
4、倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現場（包括辦公場所及庫房）整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。
6、嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
八、安全防護
1、保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。
4、未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。
九、單據及電腦數據處理管理
1、單據管理
①日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放。
②每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉入下月。
2、電腦數據處理
①當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況（如下班后）需報總經理同意。
②暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十、盤點及對帳
1、倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。
2、物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。
3、盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。
4、倉庫應及時與財務進行對帳工作，對帳數據應以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準），發現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
十一、呆滯、不良品處理
1、倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次；
2、對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；
3、對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十二、溝通協調及服務
1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。
2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十三、人員變動及移交
1、倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。
2、應移交事項包括但不限于：
①經管的貨物；
②單據及經管的文件、檔案資料；
③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等；
④未了應跟進事宜。
十四、檢查、監督與考核
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長：
（1）在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。
（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。
（3）合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。
（4）監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產品管理工作。
（5）負責倉庫報表的審核并按時上報主管。
（6）安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。
2、倉管員：
（1）負責各產品出、入庫管理。
（2）熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。
（3）執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
（4）做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。
（6）協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
（7）所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程：
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記備份
物資倉庫管理制度5
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
（1）做好物資出庫和入庫工作。
（2）做好物資的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
（1）嚴禁在倉庫內吸煙。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁涂改賬目。
（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（5）嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經理批準實施。
第十七條本制度自年月日起執行。
物資倉庫管理制度6
為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
（1）做好物資出庫和入庫工作。
（2）做好物資的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管經理。
四、對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。
（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定；
（1）嚴禁在倉庫內吸煙。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁涂改賬目。
（4）嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
（8）嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。
本管理流程自下發之日起試行。
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