《證件管理制度》

時間：2021-09-14 11:00:25 制度我要投稿

《證件管理制度》

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的《證件管理制度》，歡迎大家分享。

《證件管理制度》

　　一、職責(zé)

　　（一）公司各部門、員工均有保護(hù)證件的責(zé)任和義務(wù)。

　　（二）公司辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預(yù)警機(jī)制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。

　　（三）證件相應(yīng)單位、部門負(fù)責(zé)證件的辦理、復(fù)審、年審、變更工作并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

　　二、管理流程

　　（一）整理辦法

　　1、財務(wù)部、辦公室統(tǒng)一對公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財務(wù)部，辦公室留存復(fù)印件。各單位在取得證件后2個工作日內(nèi)與財務(wù)部辦理完證件交接手續(xù)。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。

　　2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。

　　（二）借用程序

　　員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應(yīng)填寫《證書原件借用申請單》經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內(nèi)歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應(yīng)處罰并賠償給公司造成的`一切損失。

　　（三）被借用的證件原件由財務(wù)部、復(fù)印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時間、借用期限。

　　若證件需在外長期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。

　　（四）檔案備份及預(yù)警制度

　　1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數(shù)字化處理和保存。

　　2、財務(wù)部、辦公室會同使用部門進(jìn)行證件預(yù)警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調(diào)度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。

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