<dfn id="w48us"></dfn><ul id="w48us"></ul>
  • <ul id="w48us"></ul>
  • <del id="w48us"></del>
    <ul id="w48us"></ul>
  • 檔案管理制度

    時間:2022-06-23 14:17:29 制度 我要投稿

    關(guān)于檔案管理制度(精選7篇)

      在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的關(guān)于檔案管理制度(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。

    關(guān)于檔案管理制度(精選7篇)

      檔案管理制度1

      1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱。

      2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳。

      3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責任。

      4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用。

      5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令。

      6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的'資料,一律交檔案室存放。

      7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借。

      8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上。

      9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi)。

      10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

      11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

      12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:

      (1)絕密

      (2)機密

      (3)秘密

      13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。

      14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

      15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

      16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

      17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

      檔案管理制度2

      第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

      第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

      第三條 學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

      第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

      第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

      第六條 學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

      (一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

      (二)學校安全工作規(guī)章制度;

      (三)學期安全工作計劃和總結(jié);

      (四)學校簽訂的'安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

      (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

      (六)研究安全工作的會議記錄;

      (七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

      (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

      (九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

      (十)學校教職工安全培訓材料;

      (十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

      (十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

      (十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;

      (十四)學生接送車相關(guān)材料;

      (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

      檔案管理制度3

      第一條歸檔的`文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確,各項簽字手續(xù)完備。

      第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規(guī)范要求,書寫材料要適合長期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

      第三條歸檔文件應為原件。

      第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。

      第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續(xù)

      檔案管理制度4

      一、必須設有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進行保管。

      二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

      四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風、防塵要求。

      五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

      六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的'場所。

      七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對,做到帳物相符。

      八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管,不得丟失。

      檔案管理制度5

      一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務,檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

      二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》。

      三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的.委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

      四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準,方可查閱。

      五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

      六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。

      七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應立即知會辦公室進行處置。

      八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。

      九、借出和歸還檔案時,應做好清點手續(xù),由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

      檔案管理制度6

      第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管,并指派專人負責,做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進入檔案室,以保證維護檔案的完整性和安全性。

      第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應科學合理,便于查找。在排列上架時,應按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。

      第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,按編號盒存放在防磁柜。

      第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

      第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的`檔案后,應對移交檔案進行嚴格檢查,確保后續(xù)托管業(yè)務能順利開展。

      第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

      第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,在歸還時要核對是否有遺漏或損害,及時放回原處。

      第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作,做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。

      檔案管理制度7

      1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監(jiān)督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。

      2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動用。

      3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

      4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

      5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。

      6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

      7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的,需經(jīng)主管書面確認,如有違反的作泄密處理。

      8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況,對不符要求的保管責任人將作適當處分。

      9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的',對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權(quán)利。

    【檔案管理制度】相關(guān)文章:

    檔案管理制度 工作檔案制度03-17

    檔案管理制度06-12

    檔案借閱管理制度03-22

    檔案工作管理制度08-26

    檔案管理制度06-09

    檔案消防管理制度01-20

    檔案安全管理制度01-16

    員工檔案的管理制度11-15

    幼兒園檔案檔案管理制度(精選26篇)11-27

    公司檔案管理制度07-15

    主站蜘蛛池模板: 粉嫩精品美女国产在线观看| 在线精品亚洲一区二区三区| 欧美精品福利视频一区二区三区久久久精品 | 精品无码av一区二区三区| 国自产精品手机在线观看视| 福利姬在线精品观看| 亚洲AV午夜福利精品一区二区| 另类国产精品一区二区| 99re只有精品8中文| 欧美视频精品一区二区三区| 国产精品免费看久久久 | 992tv精品视频tv在线观看| 亚洲国产精品VA在线看黑人 | 久久精品国产亚洲av麻豆色欲 | 国产精品亚洲不卡一区二区三区| 国产精品福利自产拍在线观看| 亚洲精品综合久久| 欧美日韩精品久久久久| 精品无码久久久久久久久久| 国产精品国产三级在线专区| 国产一区二区精品久久| .精品久久久麻豆国产精品| 精品无码国产污污污免费网站| 亚洲国产精品国自产拍AV| 亚洲一级Av无码毛片久久精品| 亚洲国产一成久久精品国产成人综合| 久久99精品九九九久久婷婷| 久久93精品国产91久久综合| 久久91这里精品国产2020| 精品无码一级毛片免费视频观看| 国产精品午夜无码AV天美传媒| 国产精品国产三级国产a| 国产成人精品免高潮在线观看| 视频二区国产精品职场同事| 青青青国产精品国产精品久久久久| 青青草国产精品久久| 国产成人精品在线观看| 国产精品V亚洲精品V日韩精品| 成人国产精品动漫欧美一区| 国产va免费精品| 国内精品伊人久久久久影院对白|