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  • 技術文件管理制度

    時間:2021-10-29 08:28:59 制度 我要投稿

    2021關于技術文件管理制度范本

      在現實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的2021關于技術文件管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    2021關于技術文件管理制度范本

      技術文件管理制度1

      維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責

      1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準,具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件,確保文件完整并及時更新,以上資料交由資料管理員保管。

      2、資料管理員對所有資料進行分類編號,定期對資料進行盤點并做好記錄,發現問題及時向領導匯報。

      3、借用資料時,資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

      4、借用人對資料必須愛護,保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象,應主動向管理員說明,并酌情賠償。

      5、如資料遺失,將追究借用人責任,限期購回此書或及時復印此書,資料管理員對借用人進行遺失登記,當再次出現遺失情況,限制其使用權,并上報領導。

      6、為保證資料內容清晰完整,翻閱資料時雙手一定要潔凈,凡出現資料破損,粘上油膩、不清潔將追究借用人責任,限制其使用權。

      技術文件管理制度2

      1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

      2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識,文件更改幅度較大時,予以換版。換版文件下發后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。

      3.文件領用者,因文件丟失或者損壞需要領用新文件時,到行政部填寫《文件處理單》,經常務副總審核、批準后方可領用。

      4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件,并保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經常務總經理批準后方可借閱。

      5.作廢文件銷毀時,由該部門填寫《文件處理單》,由總經理審核、批準后統一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

      6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計,行政管理部門審查批準,統一編號控制。質量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。

      7.質量記錄填寫:要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改,如有失誤或者計算錯誤時,在改動處劃改并簽名。

      8.質量記錄的借閱:外來人員借閱質量記錄經常務副總批準后辦理借閱手續借閱,公司人員經行政部部長批準后,辦理借閱手續。

      9.質量記錄的管理和保存:質量記錄由本部門制定專人負責保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

      10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂,行政部負責歸檔并規定期限保存。

      11.質量記錄銷毀:對于超過保存期的質量記錄,由行政部和使用部門負責簽字,包常務副總審核批準后,進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。

      12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄,填寫《監督檢查記錄》,發現問題及時進行糾正。

      技術文件管理制度3

      1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

      具體包括:

      1)開發計劃階段:方案設計、設計開發計劃書、檢驗要求。

      2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序。

      3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、設計評審記錄表(原理圖和印制板圖)、產品調試記錄。

      4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

      2、技術文件的'技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

      3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

      4、各相關負責人負責技術文件的審核和批準。

      5、技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

      6、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于生產和歸檔。

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